Tilausten raportit
Tilausten raportit
Tilausmyynti vuosittain
Tilausmyynti vuosittain -raportilla näytetään tilausmyynti jokaiselta kuukaudelta vuoden aikana. Myyntimäärät näytetään sekä ALV:illisina että ALV:ittomina.
Maksamattomat tilaukset
Maksamattomat tilaukset -raportille haetaan maksamattomat tilaukset.
Hakuehtoina voi käyttää mm.:
- lasku on erääntynyt
- maksumuistutus #1/#2 on erääntynyt
- tilausta ei ole katkaistu
- laskua maksamattomista ei ole luotu
- lasku maksamattomista on luotu
Raportin luominen vaatii vähintään yhden hakuehdon aktivointia. Voit asettaa päivän, josta eteenpäin maksamattomia laskuja haetaan. Näin voit rajata vanhat maksamattomat tilaukset pois.
- Raportti hakee tilausten laskujen maksajat, joilla löytyy vähintään yksi hakuehdot täyttävä lasku.
- Hakuehtoihin osuvat tilaukset lihavoidaan.
- Käydään jokainen maksaja läpi ja haetaan tämän kaikki tilauslaskut.
- Laskun maksamatta oleva summa korostetaan punaisella, mikäli laskun eräpäivästä on kulunut yli 14 vrk.
Maksetut tilaukset
Maksetut tilaukset -raportille haetaan tilaukset, joiden lasku on maksettu annetulla aikavälillä. Raportti laskee maksettujen laskujen summan yhteensä sekä erittelee ne myyjittäin.
Tilaukset ja niiden laskut
Tilaukset ja niiden laskut -raportille haetaan tilaukset, jotka ovat ainakin osittain voimassa annetulla aikavälillä (myös katkaistut tilaukset haetaan). Raportille haetaan tilauksen hinta sekä siihen liittyvät laskut.
Tilaajan tilaukset laskutietoineen
Tilaajan tilaukset laskutietoineen -raportille haetaan asetetun aikavälin tilaajien kaikki tilaustiedot, laskutuspyynnöt ja laskut.
Tilauksista haetaan vain ne, jotka päättyvät annetun alkupäivän jälkeen.
Voimassaolevat tilaukset
Voimassaolevat tilaukset –raportilla koostetaan aktiiviset tilaustuotteet kappalemäärineen. Raportille haetaan aikavälin tilausten tilaajien kaikki tilaustiedot, laskutuspyynnöt ja laskut. Tilauksista haetaan vain ne, jotka päättyvät annetun alkupäivän jälkeen.
Tilaajien uusimmat tilaukset
Tilaajien uusimmat tilaukset –raportille haetaan tilaajat, joilla on aikavälillä voimassa olevia tilauksia. Tämän jälkeen haetaan erikseen jokaisen tilaajan tilaukset taulukkoon uusimmasta alkaen. Tilauksille haetaan myös niihin liittyvät laskutuspyynnöt ja laskut. Katkaistut tilaukset voidaan karsia pois valinnalla.
Tilausten tiedot
Tilausten tiedot –raportille haetaan kaikki tilaajat tilaustietoineen. Voit valita, näytetäänkö sama tilaaja vain kerran.
Koska tämä on iso raportti, se suoritetaan tausta-ajona. Voit ladata raportin Raportit/Tausta-ajot -välilehdeltä, kun se on valmis.
Toimitetut tuotteet
Toimitetut tuotteet –raportti hakee annettuna aikavälinä luodut laskut, jotka liittyvät maksamattomien tilausten katkaisuihin.
Asiakkaan tilaus on katkaistu, ja toimitetuista lehdistä on luotu loppulasku tarkenteella “toimitetut tuotteet”.
Jakelureklamaatiot
Jakelureklamaatiot -raportti hakee asiakaskorteille syötetyt ja OmaPalvelusta tulleet jakelupalautteet raportille haetulta aikaväliltä.
Esimerkki raportista
Jakelupalaute löytyy yksittäisten asiakkaiden asiakaskortilta. Raportti hakee tässä kentässä olevat tiedot raportille
Tilausten hyvityspidennykset
Tilausten hyvityspidennykset -raportti hakee raportille tilaukset, joita on pidennetty hyvityksenä (esim. puuttuvan lehden takia) Hyvitä tilausjaksoa -toiminnon kautta.
Tilauslahjat
Tilauslahjat -raportti hakee raportille tilaukset, joihin on tilauksen yhteydessä valittu tilauslahja. Tilauslahjat pitää tuotteisiin koodata erikseen.
Uudet tilaukset
Uudet tilaukset -raportti kerää raportille uudet tilaukset, jättäen raportilta pois kestotilaukset, joita on jatkettu. Kestojatketut tilaukset saa myös mukaan raportille, aktivoimalla kentän hakuehdoissa. Voit hakea tilauksia niiden tilauspäivien tai tilausten alkamispäivien mukaan.
Markkinointi ja soittolistat
Päättyvät tilaukset, joita uudempi tilaus löytyy
Päättyvät tilaukset, joita uudempi tilaus löytyy –raportille haetaan asetetulla aikavälillä päättyvät tilaukset, joiden tilaajilta löytyy uusi alkava tilaus päättyvän tilauksen jälkeen.
Päättyvät tilaukset, joita uudempi tilaus löytyy katkaistuna
Päättyvät tilaukset, joita uudempi tilaus löytyy katkaistuna –raportille haetaan asetetulla aikavälillä päättyvät tilaukset, joiden tilaajilta löytyy uusi tilaus, jolle on asetettu katkaisupäivämäärä.
Aikavälillä päättyneet tilaukset
Aikavälillä päättyneet tilaukset –raportille haetaan lehden tilaajat, joiden tilaus on päättynyt tai peruutettu aikavälillä. Raportilta karsitaan pois tilaajat, joilla on uusi tilaus voimassa.
Voit valita karsitaanko pois poistetut (sis. kuolleet), markkinointikieltoiset sekä ne, joiden tilauksen peruutussyy on KUOLLUT, MAKSAMATTA PÄÄTTYNYT, SAIRAS tai TALOUDELLISET SYYT. Tilauksen peruutussyy näytetään omassa sarakkeessaan.
Raportin hakuehdot
Raportti tulostuu Excel-muodossa
Passiivit tilaajat
Passiiviset tilaajat –raportille haetaan lehden tilaajat, joiden viimeisin tilaus on päättynyt annettua päivää ennen. Tilauksen peruutussyy näytetään omassa sarakkeessaan (huomioi mm. maksamatta päättyneet). Voit poistaa tuplia sähköpostilla, puhelinnumerolla, osoitteella ja nimellä (hidastaa hakua huomattavasti). Ohjelma etsii tällöin esimerkiksi samalla osoitteella olevia aktiivisia tilauksia, ja jos löytyy, osaa jättää tilajaan pois raportilta. Kyseiset tilaukset näytetään Excelin lopussa.
Koska tämä on iso raportti, se suoritetaan tausta-ajona. Voit ladata raportin Raportit/Tausta-ajot -välilehdeltä, kun se on valmis.
Kontaktit, joilla ei ole tilauksia
Kontaktit, joilla ei ole tilauksia –raportille haetaan kaikki kontaktit, joilla ei ole voimassa olevaa tilausta annetulla aikavälillä.
Koska tämä on iso raportti, se suoritetaan tausta-ajona. Voit ladata raportin Raportit/Tausta-ajot -välilehdeltä, kun se on valmis.
Graafiset raportit
Tilaukset graafinen
Tilaukset graafinen –raportilla näet tilausmäärien kehittymisen valitsemallasi aikavälillä. Voit valita tietyt tilaustuotteet tai kaikki tilaustuotteet lehtikohtaisesti ja verrata niiden tilausmäärien kehitystä keskenään.
