Leikepöytä
Vienti leikepöydälle
Leikepöydälle–painikkeen klikkauksen jälkeen ilmestyy uusi Leikepöytä-ikoni ohjelman yläpalkkiin (Palaa–ikonin viereen)
Leikepöytä–välilehdellä voi tehdä erilaisia toimenpiteitä saman aikaisesti useammalle asiakkaalle, jotka käyttäjä on valinnut käsiteltäviksi esimerkiksi etusivun asiakaslistaukselta Lisää leikepöydälle –painikkeen avulla.
- Oletuslistauksella näytetään ensin Valitsemattomien lista, josta voi siirtää asiakkaita valittujen listaan
- Painamalla Siirrä kaikki valittuihin -nappia, mikä siirtää kaikki leikepöydällä olevat asiakkaat valituiksi
- Painamalla + symbolia valittujen asiakkaiden kohdalla
- Asiakkaat voi poistaa leikepöydältä Poista kaikki leikepöydältä -painikkeesta
Leikepöydän yksittäisen välilehden tiedot voi myös tyhjentää kokonaan pois käsittelystä Poista kaikki leikepöydältä -painikkeella
Leikepöydän tiedot voi tarvittaessa palauttaa käsittelyyn poiston jälkeenkin Palauta alkutilaan -painikkeella
Leikepöydän kaikki tiedot molemmilta välilehdiltä voi tyhjentää Tyhjennä leikepöytä -painikkeella
Näytettävät kentät
- Klikattaessa Määritä näytettävät kentät –painiketta, avautuu alle valikko, josta voi valita listaukselle näkyviin halutut tietosarakkeet
- Klikattaessa Hakuehdot–painiketta, avautuu alle valikko, josta voi valita tarkempia hakukriteereitä
- Hakukenttä-toiminnossa valitaan listassa haluttu kenttä johon haku kohdistetaan (esim. osoite)
- Hakuehto–toiminnossa valitaan vertailutapa, jolla haun suodatus tehdään (esim. merkkijonossa merkit)
- Hakumerkkijono–toiminnossa kirjoitetaan haettava merkkijono tai sen osa (esim. Helsinki)
Painamalla Hae ja siirrä löytyneet valittuihin hakuehdon täyttäneet asiakkaat siirretään valittujen listaan. Näytä löytyneet -painiketta painamalla hakuehdon täyttävien asiakkaiden tiedot lihavoidaan.
Tietojen käsittely
Leikepöytä-näkymässä voidaan käsitellä listauksille lisättyjä tietoja ja lähettää näille viestejä, sekä tulostaa Excel taulukkoon. Jatkotoimintojen painikkeet tulevat näkyviin vasta, kun jotain asiakastietoa on valittuna Valittujen listalla.
- Lähetä sähköposti/Lähetä tekstiviesti = Leikepöydällä oleville lähetetään viesti
- Luo Excel = Leikepöydällä olevat tiedot tulostetaan taulukkoon
- Luo osoitetarrat = Leikepöydällä olevien tiedot tulostetaan tarrapohjaan
- Lähetä kirje = Leikepöydällä oleville lähetetään tulostettava viesti
Valitut asiakkaat voi tarvittaessa kerralla siirtää pois Valittujen lista -välilehdeltä Siirrä kaikki valitsemattomiin -painikkeella. Yksittäisen asiakkan voi poistaa - symbolia painamalla.
Sähköpostin lähetys
Leikepöydän Sähköpostin lähetys -näkymässä voidaan lähettää sähköpostiviestejä
Leikepöydältä valituille asiakkaille voi lähettää viestejä
- Lisäämällä lähettäjän sähköpostiosoitteen
- Ja viestin sisällön
Näkymässä voidaan myös ajastaa viestien lähetysaika tulevaisuuteen (oletuksena kuluva aika, joka lähettää viestit heti)
Voit tehdä viestin myös HTML-muodossa.
Viestin voi myös lähettää testilähetyksenä omaan sähköpostiosoitteesi, sisällön ja ulkoasun tarkastamiseksi.
Esimerkki sähköpostista.
Tekstiviestien lähetys
Leikepöydän Tekstiviestien lähetys -näkymässä voidaan lähettää tekstiviestejä
Leikepöydältä valituille asiakkaille voi lähettää viestejä
- Lisäämällä Lähettäjän nimen (max. 11 merkkiä, ilman välilyöntejä) tai Matkapuhelinnumeron (max. 16 merkkiä)
- Ja Viestin sisällön (max. 160 merkkiä), jonka käytettävissä olevien merkkien määrä näkyy alla olevassa laskurissa
Viestien lähetysmäärää hallinnoidaan Asetuksissa
Esimerkki tekstiviestistä.
Osoitetarrojen luonti
Leikepöydän Osoitetarrojen luominen -näkymässä voidaan tulostaa tarroja
- Täydentämällä tarra-arkin mukaiset lukumäärä- ja kokotiedot kenttiin
- Piirrä kohdistusviivat -valinnan aktivointi auttaa sijoittelun määrittelyssä
- Tarvittaessa voi ensin Luoda testiaineiston sisällön kohdistumisen varmistamiseksi
Muista tarkistaa tarrojen koot ja lukumäärä.
Tarkasta tarrojen asettelu tulostamalla PDF:n ensimmäisen sivun. Jos korjattavaa, on muutettava asetuksia ja klikattava 'Luo tarrat' uudelleen.
Esimerkki luoduista osoitetarroista.