Raportit
Yleistä raporteista
Raportit-välilehdellä koostetaan erilaisia raportteja sovelluksen tiedoista käyttäjän valitsemassa tulostusmuodossa.
Raporttien painikkeen ?-ikonista löytyy lisätietoja raportin koostamiseen ja käyttötarkoitukseen liittyen.
Valmiita raporttipohjia voidaan tarvittaessa luoda asiakaskohtaisesti läpi käytyjen tarpeiden mukaisesti.
Raportteja voidaan tuottaa esimerkiksi:
- Kirjanpitoa varten
- Laskutukseen liittyen
- Tilausmääriä varten
- Myyntimääriä varten
Välilehden etusivulla näkyy käyttäjäkohtaisesti useimmiten käytetyt raportit.
Näytä raportin kuvaus -painikkeella saa näkyviin lisätietoja raportin luomiseen ja sisältöön liittyen.
Raportin hakukriteerien määrittely
Raporttipohjan valinnan jälkeen määritellään tarkemmat hakukriteerit tietojen listausta varten.
Näitä voivat olla esimerkiksi:
- Hakuaikaväli – syötä itse halutut alku- ja loppupäivät
- Tulostustapa – valitse, tulostetaanko raportti näytölle, PDF-muotoon vai taulukoksi
- Kirjaisinkoko – voit pienentää fonttia, jos tiedot eivät mahdu siististi raportille
- Raportin ulkoasu – valitse, näytetäänkö raportti ruudukolla vai ilman taustataulukoinnin rajaviivoja
- Muut valinnat raporttikohtaisesti (esim. laskun tila Maksamattomat tilaukset -raportissa)
Tee raportti -painike tuottaa varsinaisen raportin valitun tulostustavan mukaisesti:
- Raportti avautuu näytölle
- Ilmestyy linkki Excel-taulukkoon
- Ilmestyy linkki PDF-tulosteeseen
Tiettyjen raporttien ajamiseen kestää enemmän aikaa, minkä vuoksi ne toimivat tausta-ajona. Näillä raporteilla voit määritellä haluatko:
- Ajaa raportin heti
- Ajastaa raportin ajon myöhemmäksi ajankohdaksi
- Aktivoida sähköposti-ilmoituksen, joka lähetetään käyttäjätunnukseesi liitettyyn sähköpostiin raportin valmistuttua.
Raporttikategoriat
Raporttiohjeet on jaettu selkeisiin alakategorioihin. Aloita yleiskatsauksesta ja siirry tarvittaessa tarkempiin raporttikohtaisiin ohjeisiin.
- Kirjanpidon raportit
- Tilausten raportit
- Jaksotusraportit (syventävä ohje)
- Ilmoitusmyynnin raportit
- Muut raportit
Raporttien näkyvyyden muokkaus
Jos olet pääkäyttäjä, voit muokata raporttien näkyvyyttä eri käyttäjille Raportit-välilehdellä painamalla Raporttien näkyvyydet -alavälilehteä.
Kun olet painanut painiketta, valitse haluamasi käyttäjä Käyttäjätunnus-valikosta. Säädä raporttien näkyvyyttä painamalla raporttia: vihreä painike tarkoittaa, että raportti näkyy valitulle käyttäjälle, ja punainen painike, että se ei näy.
