Skip to main content

Haut

Yleistä hauista​

Haut-välilehti

Haut-välilehdellä voidaan hakea ja rajata järjestelmästä löytyviä tietoja tarkasti erilaisten hakuehtojen avulla. Välilehti on tarkoitettu asiakas- ja tilaustietojen monipuoliseen hakuun, esimerkiksi silloin, kun halutaan tarkastella tiettyä asiakasryhmää, löytää yksittäiseen kampanjaan kuuluvia tilauksia tai tarkistella voimassa olevia tilauksia.

Haut-välilehdellä voidaan rajata haettavia tietoja kahteen pääluokkaan:

  • Asiakashaku
  • Tilaushaku

Asiakashaku-ehdot​

Asiakastietoja voidaan hakea valitsemalla hakukriteeri Hakukenttä-valikosta ja syöttämällä hakumerkkijono (esim. Virtanen).

  • Aktivoimalla Hae vain asiakkaista huomioimatta tilauksia -valinnan, jätetään tilauksiin liittyvät hakukriteerit huomioimatta.
  • Aktivoimalla Hae vain ilmoitusasiakkaita -kentän, voit hakea vain ilmoitusmyyntiasiakkaita.

Haut-välilehti

Tilausten hakuehdot​

Tilauksia voi hakea seuraavilla hakuehdoilla:

  • Tilauksen statuksella (esim. katkaistu, päättynyt, voimassa) tietyllä aikavälillä (muista asettaa päivämäärät!)
  • Tilauksen sijoittumisella (esim. ensimmäinen tilaus tuotteessa)
  • Tuoteryhmällä (esim. Autolehti)
  • Tuotteella (esim. Kestotilaus III)
  • Tilaustyypillä (Kesto tai Määräaikainen)
  • Maalla (esim. kotimaa tai ulkomaa)
  • Laskun toimitustavalla (esim. kirje, verkkolasku)
  • Tilaustavalla (minkä kanavan kautta tilaus on tehty, esim. puhelin, www, sähköposti)
  • Tilauksen nimellä
  • Myyjän nimellä
  • Tilauksen katkaisun syyllä
  • Kampanjalla
  • Kampanjatunnisteella – tämän voi asettaa tilauksella tai asiakas voi antaa sen tehdessään tilauksen tilauslomakkeella

Haut-välilehti

Haun lisäkriteerit​

Hakuihin voidaan aktivoida lisäkriteerejä, joiden avulla hakutulokset rajautuvat vain ne ehdot täyttäviin asiakkaisiin tai tilauksiin.
Lisäkriteerit soveltuvat erityisesti markkinointilistojen muodostamiseen.

Voit aktivoida lisäkriteerejä, kuten:

  • Sähköpostimarkkinointi sallittu tai kielletty
  • Puhelinmarkkinointi sallittu tai kielletty
  • Kirjemarkkinointi sallittu tai kielletty
  • Tekstiviestimarkkinointi sallittu tai kielletty
  • Asetus annettu – huomioidaan vain asiakkaat, joiden asiakaskortilla on sallittu/kielletty markkinointiasetus (ei siis tyhjiä tai ei tiedossa -valintoja)
  • Ei estolistalaisia – haetaan vain asiakkaat, jotka eivät ole estolistalla
  • Tuotteen hinta yli 0 euroa – haetaan tilaukset, joissa tuotteen hinta on yli 0 €
  • Tuotteen hinta 0 euroa – haetaan tilaukset, joissa tuotteen hinta on 0 € (esim. lehtien vapaakappaleet)
  • Ei katkaistuja – jätetään pois tilaukset, jotka on katkaistu
  • Sähköpostiosoite – haetaan asiakkaat, joilla on sähköpostiosoite
  • Tuotetyyppi vaihtunut – tilauksen tyyppi on muuttunut (esim. digilehti vaihtunut paperilehdeksi)
  • Edell. tilauksesta väh. 14 vrk – saman lehden edellisen tilauksen päättymisestä on kulunut vähintään 14 päivää
  • Tilaus lehtikohtaisesti – paperi- ja digitilaukset samasta lehdestä tulkitaan samaksi tuotteeksi
  • Karsi tuotetyyppiä vaihtaneet – jätetään pois tilaukset, joiden tyyppi on vaihtunut edellisestä tilauksesta
  • Näytä luodut laskut sekä laskutuspyynnöt – hakutuloksiin sisällytetään tilauksiin liittyvät laskut ja laskutuspyynnöt
  • Näytä haun muodostus (admin) – näytetään, miten haku on muodostunut (hakuehdot ja niihin liittyvät lisäehdot)

Haut-välilehti

Hakutuloksien jatkokäsittely​

Hakutulokset voidaan siirtää listaukselta Leikepöydälle jatkokäsittelyä varten:

  • Lisää tilaajat leikepöydälle –painikkeella
  • Lisää maksajat leikepöydälle –painikkeella

Hakutuloslistaukset voi viedä myös suoraan Excel-taulukkoon jatkokäsittelyä varten. Aktivoi Tee Excel laajoilla/rajatuilla tiedoilla -valinta ennen Hae-painikkeen klikkausta.

Haut-välilehti

Valmiit haut​

Haut-välilehti

Haut–välilehdellä voidaan tehdä myös erilaisia valmiita hakuja Näytä valmiita haut –painikkeen kautta.

Valmiita hakulistauksia voidaan käyttää esimerkiksi markkinoinnissa eri kohderyhmille (soitto- ja sähköpostilistat).
Yläosan hakukriteereitä muuttamalla voidaan vaikuttaa myös valmiiden hakujen tuloksiin valittujen ehtojen mukaisesti.

  • Esimerkiksi Katkaisun syy -valikosta voi valita yhden tai useamman ehdon (käyttämällä Ctrl-painiketta valintojen yhteydessä), jolloin valitut ehdot poissuljetaan hakutuloslistaukselta.
  • Kyseisen valikon vaihtoehdot määritellään Asetukset / Muut asetukset -näkymässä.

Haut-välilehti

Aktivoimalla Aseta markkinointiestovalinnat -kentän hakuun ei tule mukaan asiakkaita, joille on asetettu markkinointikieltoja.

💡 Huom! Joissain valmiissa hauissa voi esiintyä hitautta suuren tietomäärän vuoksi.

Haut-välilehti

Esimerkki valmiista hausta​

Sähköpostimarkkinointilista: Tilausten kulku päättynyt aikavälillä (määräaikainen tai katkaistu kestotilaus)
on käytettävissä entisten tilaajien sähköpostimarkkinointilistana.

Hakukriteereinä mm.:

  • Tilaajat, joiden viimeisin tilaus on päättynyt aikavälillä x–y (tästä päivästä 4 vuotta taaksepäin)
  • Ei estoa sähköpostimarkkinoinnille
  • Sähköpostiosoite löytyy

Mahdollisuus estää tiettyjen peruutussyiden nouseminen listalle:

  • ESTE: Yrityksen/yhteisön toiminta päättynyt
  • ESTE: Sairas
  • ESTE: Kuollut

Jokaiselle lehdelle / tuoteryhmälle voidaan tulostaa oma lista.

Haku voi oletuksena koskea ajanjaksoa 4 vuotta sitten – tähän päivään (esim. 20.2.2017–19.2.2021),
mutta päivämääriä voidaan tarvittaessa muuttaa.

Hakuehdot tarkastetaan ja muokataan tarpeen mukaan, ja lopuksi klikataan uudelleen Hae-painiketta. Haut-välilehti Valmiin haun Sähköpostimarkkinointilista: Tilausten kulku päättynyt aikavälillä (määräaikainen tai katkaistu kestotilaus) -hakuehdot.