Alennukset

Alennukset-välilehdellä ylläpidetään kaikkia asiakkaan alennuksia yhdessä paikassa. Välilehti näkyy vain tallennetulla asiakkaalla ja vain silloin, kun alennussäännöt on otettu käyttöön järjestelmän asetuksista. Jos välilehteä ei näy, alennusprosentit ovat Laskutustiedot-välilehden Laskun ehdot -osiossa.

Kun välilehti on käytössä, Laskutustiedot-välilehden Ale-%-kenttiä ei näytetä.

Välilehdellä on kaksi osiota: Tilausten alennus ja Ilmoitusten alennussäännöt. Tilausten alennus -osio näkyy vain, jos sovelluksessa on tilauksia. Kun järjestelmää käytetään vain ilmoitusten hallintaa, on vain Ilmoitusten alennussäännöt.

Tilausten alennus

Tilausten alennus on asiakkaan oma alennusprosentti. Sitä käytetään uusille tilauksille, kestojatkoille ja käsin tehdyille laskuriveille.

1. Kirjoita alennusprosentti kenttään (0–100 %).
2. Napsauta Tallenna. Voit myös napsauttaa Peruuta, jolloin kenttään palaa aiempi arvo.

Tallenna ja Peruuta -painikkeet näkyvät vasta, kun olet muuttanut prosenttia. Tämä tallennus on erillinen asiakaskortin Tallenna-painikkeesta: se tallentaa vain alennuksen.

Ilmoitusten alennussäännöt

Ilmoitusten alennukset määritetään säännöillä. Säännöt tulevat ilmoitusvarauslomakkeen Asiakasalennus-valintaan. Muutos ei muuta jo tallennettuja varauksia. Osion otsikon vieressä näkyy asiakkaan sääntöjen määrä. Jos sääntöjä ei ole, näkyy teksti Ei alennussääntöjä.

Jokainen sääntö näkyy listassa omana lohkonaan:

Rivi	Sisältö
Ylärivi	Säännön tila, voimassaoloaika, käyttökerrat ja painikkeet.
Alennukset	Säännön alennukset omina merkkeinään, esimerkiksi Yleinen 10 % tai Kanava 20 %. Yksikköhinta näkyy muodossa 1,20 €/pmm.
Selite	Säännön selite yhdellä rivillä. Koko teksti näkyy, kun viet hiiren selitteen päälle.

Tila. Säännön tila näkyy värillisenä merkkinä:

Tila	Merkitys
Voimassa	Sääntö on aktiivinen ja tämä päivä on voimassaoloajalla. Voimassaolon alku- ja päättymispäivä ovat mukana.
Tuleva	Sääntö alkaa vasta tulevaisuudessa.
Päättynyt	Voimassaolo on päättynyt.
Passiivinen	Sääntö on otettu pois käytöstä.

Voimassaolo näytetään tekstinä: Aina voimassa, Alkaen päivämäärä, Päättyen päivämäärä tai alkamis- ja päättymispäivä. Jos sääntö ei ole prosenttialennus, tyyppi näkyy lisäksi merkkinä, esimerkiksi Yksikköhinta.

Käyttökerrat. Jos sääntöä on käytetty ilmoitusvarauksilla, näkyy varausten määrä muodossa 3 var.

Säännöt on järjestetty niin, että voimassa olevat ovat ylimpänä. Sen jälkeen tulevat tulevat, päättyneet ja passiiviset säännöt. Poistettuja sääntöjä ei näytetä.

Painikkeet. Rivin oikeassa reunassa on kolme painiketta:

• Kynä (Muokkaa sääntöä): avaa säännön muokkauksen. Sama tapahtuu, kun napsautat lohkoa.
• Passivoi / Aktivoi: poistaa säännön käytöstä tai ottaa sen takaisin käyttöön.
• Roskakori (Poista): poistaa säännön. Järjestelmä pyytää vahvistuksen ja näyttää säännön tiedot. Jos sääntöä on käytetty varauksilla, vahvistuksessa on varoitus. Varauksille tallennetut alennukset säilyvät.

Kaikkia sääntöjä ei voi muokata asiakaskortilla. Muut kuin asiakkaalle tehdyt ilmoitusvaraussäännöt näkyvät listassa, mutta niitä ei voi avata. Ne muokataan vanhan TaikaTilauksen Asetukset → Alennukset -sivulla. Vie hiiri lohkon päälle, niin näet ohjeen.

Alennussäännön lisääminen ja muokkaaminen

1. Napsauta osion otsikon vieressä olevaa Lisää sääntö -painiketta. Muokkaat olemassa olevaa sääntöä kynäkuvakkeella.
2. Täytä Sääntö-osion kentät.
3. Lisää tarvittaessa kohdistukset.
4. Napsauta Tallenna.

Muokkausikkunan otsikko on Uusi alennussääntö. Olemassa olevan säännön otsikossa näkyy säännön numero.

Sääntö

Kenttä	Ohje
Hinnoittelutapa	Alennusprosentti tai Yksikköhinta (€/pmm).
Yleinen alennus-%	Näkyy, kun hinnoittelutapa on Alennusprosentti. Alennus koskee kaikkia ilmoituksia, joihin mikään kohdistus ei osu.
Alennustuoterivi laskulla	Näkyy vain, jos järjestelmässä on alennustuotteita. Valitse tuote, jolla alennus näkyy laskulla.
Voimassa alkaen ja Voimassa päättyen	Säännön voimassaoloaika. Uuden säännön alkupäivä on oletuksena tämä päivä. Päättymispäivä ei voi olla ennen alkupäivää.
Selite	Vapaa teksti, esimerkiksi sopimuksen numero.
Aktiivinen	Kun valinta on pois päältä, sääntö on passiivinen.

Kohdistukset

Kohdistuksilla alennus voidaan rajata tiettyihin ilmoituksiin. Tyhjä kenttä koskee kaikkia. Jos useampi kohdistus osuu samaan ilmoitukseen, tarkin voittaa. Tarkkuusjärjestys on julkaisu, kanava, myyntituote ja ryhmä.

Kenttä	Ohje
Kanava	Rajaa alennuksen tiettyyn kanavaan.
Julkaisu	Rajaa alennuksen tiettyyn julkaisuun. Voit valita julkaisun vasta, kun olet valinnut kanavan.
Ryhmä	Rajaa alennuksen tiettyyn tuoteryhmään.
Myyntituote	Rajaa alennuksen tiettyyn myyntituotteeseen. Lista rajautuu valitun kanavan ja ryhmän mukaan.
Alennus-% tai €/pmm	Kohdistuksen alennus. Sarakkeen nimi riippuu hinnoittelutavasta.

• Lisää uusi kohdistus napsauttamalla Lisää kohdistus.
• Poista kohdistus rivin lopussa olevalla rastilla.
• Kun vaihdat kanavan tai ryhmän, järjestelmä tyhjentää valinnan, joka ei enää sovi siihen.
• Kun kohdistuksia ei ole, näkyy teksti Ei kohdistuksia.
• Tyhjät kohdistusrivit jätetään tallennuksessa pois.

Prosenttialennukselle on annettava yleinen alennus-% tai vähintään yksi kohdistus, jossa on prosentti. Yksikköhinnalle tarvitaan vähintään yksi kohdistus ja yksikköhinta, joka on suurempi kuin nolla. Järjestelmä ilmoittaa virheestä tallennettaessa.

Jos joku on muuttanut samaa sääntöä sen jälkeen, kun avasit muokkauksen, tallennus ei onnistu. Avaa sääntö uudelleen ja tee muutos uudestaan.