Kirjanpidon raporttien kuvaukset

Yleiset kirjanpidon raportit

Kirjanpitoyhteenveto

Kirjanpitoyhteenveto-raportilla haetaan annetulla aikavälillä kirjatut tiliöintitapahtumat tileittäin, jaoteltuna tilin debet- ja kredit-puolille. Raportilla lasketaan näiden summat, ja jos kirjanpidossa ei ole virheitä, debet- ja kredit-puolien summien tulisi olla yhtä suuret.

Vientiluettelo

Vientiluettelo-raportilla näytetään kaikki tiliöintitapahtumat valitulta aikaväliltä, ja ne ryhmitellään tileittäin.
Raportilla näytetään myös tiliöintitapahtumaan liittyvä lasku ja laskun maksajan asiakasnumero.

Laskupäiväkirja

Laskupäiväkirja-raportille haetaan annetulla aikavälillä päivätyt laskut, ja raportilla näytetään laskujen summat ja maksutiedot verrattuna kuluvaan päivään.

Raportilta näkee asiakkaan Y-tunnuksen, jos sellainen on löytyy asiakkaan tiedoista. Raportin lopusta näytetään yhteenlaskettuna kuukausittaiset summat.

Laskupäiväkirja ilman maksutietoja

Laskupäiväkirja ilman maksutietoja -raportille haetaan annetulla aikavälillä päivätyt laskut.
Raportilla näytetään laskujen summat, mutta maksutietoja ei esitetä.

Laskupäiväkirja tuoteriveillä

Laskupäiväkirja tuoteriveillä -raportille haetaan annetulla aikavälillä päivätyt laskut, ja raportilla näytetään laskujen summat, maksutiedot sekä tuoterivit kuluvaan päivään verrattuna.

Raportin lopussa esitetään eri tuotteiden summat yhteensä.

Reskontraluottelo

Reskontraluettelo-raportille haetaan laskut, joilla on tiliöintitapahtumia annetulla aikavälillä, ja lasketaan näiden summat.
Raportin lopussa esitetään:

• Reskontran alkusaldo
• Aikavälin laskutiliöinnit
• Aikavälin maksut (kuittaukset)
• Aikavälin maksut (suoritukset)
• Reskontran loppusaldo, laskettuna löytyneiden kirjausten perusteella

Maksutapahtumaluettelo

Maksutapahtumaluettelo-raportille haetaan annetulla aikavälillä tulleet suoritukset, jotka näytetään ryhmiteltyinä kirjauspäivän mukaan. Kunkin kirjauspäivän sisällä suoritukset ryhmitellään tileittäin, ja raportin lopussa esitetään eri tilien summat.

Huom. Suoritus on tiliöitävä (eli kohdistettava laskulle), jotta se näkyy suorituspäiväkirjalla.

Avoimet laskut

Avoimet laskut -raportille haetaan kohdepäivänä maksamaton-tilassa olevat laskut. Raportilla huomioidaan laskujen kaikki maksusuoritukset, jotka on tehty kohdepäivää ennen tai kohdepäivänä. Maksetut laskut jätetään pois raportilta, ja osasuoritukset huomioidaan maksamatta olevassa summassa.

Tilinpäätöstä varten (esim. kalenterivuosi) kohdepäiväksi asetetaan 31.12., jolloin huomioidaan kaikki suoritukset, jotka ovat tulleet ennen klo 23:59.

Raportin lopussa näytetään asiakkaat (asiakasnumero ja nimi) sekä se, kuinka paljon yksittäisillä asiakkailla on avoimia maksuja.

Raportin hakuehdot ovat:

• Laskutyyppi: KAIKKI, ILMOITUS, TILAUS, ERILLIST
• Ryhmittele maksajittain: ryhmittele avoimet laskut maksajan perusteella
• Näytä maksumuistutuspäivät: näytä maksumuistutuksien päivät ja eräpäivät
• Huomioi myöhemmin maksetut laskut: raportti ei näytä kohdepäivän jälkeen maksettuja laskuja. Osittain maksetuista laskuista näytetään jäljellä oleva summa
• Näytä poistetut laskut: raportti ei oletuksena näytä järjestelmästä poistettuja laskuja. Jos haluat nähdä poistetut laskut, aktivoi tämä kenttä.
• Näytä laskun tuoterivit (vain Excel): aktivoimalla kentän raporttiin tulee näkyviin laskun tuoterivit ja viitenumero. Tämä toiminto toimii vain raportin Excel-versiossa.

Kohdepäivä: päivä, jolta avoimet laskut haetaan.

Laskut, joissa on ylisuoritus

Laskut, joissa on ylisuoritus -raportille haetaan annetulta aikaväliltä laskut, joiden maksamatta oleva summa on alle 0 euroa (ylisuoritus). Ylisuorituksella tarkoitetaan suoritusta, joka on suurempi kuin laskun summa.

Laskujen kaikki tiedot

Laskujen kaikki tiedot -raportilla listataan oikeellisten laskujen kaikki tiedot, kuten asiakastiedot, tuotetiedot, summatiedot ja tiliöinnit. Raportilla näytetään lisäksi myös tiedot puuttuvista tili- ja tiliöintimäärityksistä Tilaus- ja Myyntituotteissa, jos sellaisia on.

Suorituspäiväkirja

Suorituspäiväkirja-raportille haetaan aikavälillä kirjatut suoritukset tiliöinneille.

Huom. Suoritus on tiliöitävä (eli kohdistettava laskulle), jotta se näkyy suorituspäiväkirjalla.

Suorituspäiväkirja myyntitilillä

1. Haetaan laskut, joissa on aikavälillä tiliöityjä suorituksia, ja lajitellaan laskut kirjauspäivän mukaan.

2. Käydään laskut läpi ja haetaan niihin kohdistuvat tiliöinnit (ei myyntisaamiset, MS):

   • Pankkiin kohdistuvat tiliöinnit (tiliöinnin tyyppi PA)
   • Myyntiin kohdistuvat tiliöinnit (tiliöinnin tyyppi MY)
   • ALV:hen kohdistuvat tiliöinnit (tiliöinnin tyyppi ALV)
   • Muut tiliöinnit (ei MS)

Jos pankkiin tullut summa on eri kuin muiden tiliöintien yhteissumma, erotus näytetään punaisella.

Laskujen tiliöinnit

Laskujen tiliöinnit -raportille haetaan annetun aikavälin laskut sekä niihin liittyvät tiliöinnit. Raportilla voidaan rajata, minkä tilin tai tilien laskuja haetaan. Voit valita, näytetäänkö laskulla pelkästään valitun tilin tiliöinnit vai kaikki tiliöinnit.

Raportin lopussa summataan tilien debet- ja kredit-puolet.

ALV myynnit maittain

ALV myynnit maittain -raportilla haetaan annetulta aikaväliltä laskujen tuoterivit ja ryhmitellään ne toimitusmaan mukaan kolmeen ryhmään: Suomi, EU ja Muu maailma. Raportti on tarkoitettu ALV-raportointia varten, ja sillä voidaan tarkastella myyntien jakautumista eri maihin.

Raportin määrityksistä voidaan valita:

• Aikaväli (oletuksena kuluva kalenterivuosi)
• Tuoteryhmä ja tuote – rajaa raportti tiettyihin tuoteryhmiin tai yksittäisiin tuotteisiin
• Toimitusmaan maakoodi – rajaa raportti tiettyihin toimitusmaihin (tyhjä maa sekä FI ja Suomi käsitellään Suomeksi)
• Raportin tarkkuus:
  • Erittely – näyttää jokaisen laskun tuoterivin erikseen, sisältäen laskun numeron, päivämäärän, tuotetiedot, veroton summa, ALV-%, verollinen summa, ALV-osuus, tilinumerot, asiakastiedot, tilausnumeron sekä tilauksen alku- ja loppupäivän
  • Yhteenveto – näyttää summat ryhmiteltyinä maaryhmän (Suomi / EU / Muu maailma) ja maan mukaan
• Asiakastyyppi:
  • Kaikki – kaikki asiakkaat
  • Henkilöasiakkaat – asiakkaat, joilla ei ole VAT- tai Y-tunnusta
  • Yritysasiakkaat – asiakkaat, joilla on VAT- tai Y-tunnus
• Tulostusmuoto (Näytölle, Excel, PDF)

Raportin lopussa esitetään yhteensä-rivi, jossa näkyy kaikkien rivien summat.

Tuottoerittely printti/digi -raportti

Raportti hakee laskujen kirjanpitotiliöinneistä myyntitiliöinnit kirjauspäivän perusteella. Tuottolaji päätellään laskun tyypistä: TILAUS, ILMOITUS tai ERILLIST. Tilaustuotot luokitellaan sähköiseksi, jos tuotteella on Digituote-asetus päällä. Ilmoitustuotot luokitellaan painetuksi, jos kanava on LEHTI tai VAIHTOILMOITUS. Muut ilmoitustuotot luokitellaan sähköiseksi. Jos tilaustuotolta puuttuu tuote tai ilmoitustuotolta kanava, rivi näkyy Ei jaoteltu -sarakkeessa.

Voit jättää raportilta pois valitsemiasi myyntitilejä.

Aktivoimalla Näytä rivierittely -kentän, saat raportin loppuun tuottojen erittelyt rivi kerrallaan.

Luottotappiot

Luottotappiot-raportille haetaan laskut, jotka on kirjattu luottotappioiksi. Luottotappio tarkoittaa myyjälle syntyvää tappiota, joka syntyy silloin, kun laskun saaja ei kykene maksamaan laskuaan.

Tilit ja tuotteet

Tilit ja tuotteet -raportille haetaan annetulle aikavälille kirjattuihin tiliöinteihin liittyvät tilit ja niihin liittyvät tuotteet.

Kaikki tiliöinnit

Kaikki tiliöinnit -raportilla näytetään kaikki tiliöinnit aikajärjestyksessä, uusin ylinnä. Raporttia voidaan käyttää uusien maksujen tiliöintien tarkastamiseen.

Tiliöintien lukitseminen

Tiliöintitapahtumat voidaan lukita haluttuun historiapäivään saakka, esimerkiksi edellisen vuoden viimeiseen päivään. Lukituksen jälkeen kirjauksia ei voi tehdä valitulle päivälle tai sitä aikaisemmille päiville.

Tilausten jaksotusraportit

Milloin käyttää tätä sivua vs. Jaksotusraportit-sivua

Käytä tätä sivua, kun haluat yleiskuvan kaikista Tilausten raportit -osion raporteista. Siirry Jaksotusraportit-sivulle, kun tarvitset tarkemmat ohjeet jaksotuksen hakuehdoista, sarakkeista ja siirtovelkaraportista.

Tilaustulojen jaksotus (laskuilla)

Tilaustulojen jaksotus (laskuilla) –raportti perustuu laskutettuihin tilauksiin. Haetaan kohdepäivänä voimassa olevat tilaukset (katkaistut tilaukset eivät mukana). Haetaan tilausten laskut ja niiden maksusuoritukset. Laskun summa jaetaan tilausjaksolle. Kohdepäivänä lasketaan, kuinka paljon tilausjaksosta on jo suoritettu ja kuinka paljon suorittamatta.

Tilaustulojen jaksotus (laskuilla), digi

Tilaustulojen jaksotus (laskuilla), digi –raportti perustuu laskutettuihin digitilauksiin. Haetaan kohdepäivänä voimassa olevat tilaukset (katkaistut tilaukset eivät mukana). Haetaan tilausten laskut ja niiden maksusuoritukset. Laskun summa jaetaan tilausjaksolle. Kohdepäivänä lasketaan, kuinka paljon tilausjaksosta on jo suoritettu ja kuinka paljon suorittamatta.

Tilaustulojen jaksotus yhteenveto

Tilaustulojen jaksotus, yhteenveto –raportilla esitetään yhteenveto tilaustulojen jaksotuksesta, jossa lasketaan kuinka paljon tilausmaksuista on jo suoritettu ja kuinka paljon suorittamatta annetulla ajanjaksolla.

Tilaustulojen jaksotus (suorituksilla)

Tilaustulojen jaksotus (suorituksilla) –raportti perustuu maksettuihin tilauksiin. Haetaan kohdepäivänä voimassa olevat tilaukset (katkaistut tilaukset eivät mukana). Haetaan tilausten suoritukset ja niiden laskut. Suorituksen summa jaetaan tilausjaksolle. Kohdepäivänä lasketaan, kuinka paljon tilausjaksosta on jo suoritettu ja kuinka paljon suorittamatta.

Tilaustulojen jaksotus (suorituksilla), digi

Tilaustulojen jaksotus (suorituksilla), digi –raportti perustuu maksettuihin digitilauksiin. Haetaan kohdepäivänä voimassa olevat tilaukset (katkaistut tilaukset eivät mukana). Haetaan tilausten suoritukset ja niiden laskut. Suorituksen summa jaetaan tilausjaksolle. Kohdepäivänä lasketaan, kuinka paljon tilausjaksosta on jo suoritettu ja kuinka paljon suorittamatta.

Tilausten jaksotus laskuilla kuukasittain

Tilausten jaksotus laskuilla kuukausittain –raportti näyttää kuukausikohtaisesti laskutettujen tilausten jaksotustiedot.

Tilausten jaksotus aikajanalla (tiliöintien kautta)

Tilausten jaksotus aikajanalla (tiliöintien kautta) –raportti hakee annettuna aikavälinä ainakin osittain voimassa olevat tilaukset. Tilauksiin liittyvistä summista haetaan valinnan mukaan joko laskutetut tai maksetut summat. Annettu aikaväli jaetaan kuukausille, ja joka kuun vaihteessa haetaan kuitattu (suoritettu) ja maksettava rahamäärä (velka). Jaksotus tehdään valinnan mukaan joko lehden numeroiden ilmestymisten mukaan (kaikissa kuukausissa ei välttämättä ole jaksotusta, mikäli lehti ei ilmesty) tai tilausajan perusteella (joka kuukaudessa jaksotusta tilausajan puitteissa). Summien koostamisessa käytetään laskun tiliöintejä. Laskutetuilla tilauksilla summat ovat verottomia (luontivaiheen Myyntitili MY), mutta maksetuilla verollisia (maksuvaiheen kuittaus K).

Koska tämä on iso raportti, se suoritetaan tausta-ajona. Voit ladata raportin Raportit/Tausta-ajot -välilehdeltä, kun se on valmis.

Tilausten jaksotus aikajanalla (tuoterivien kautta)

Tilausten jaksotus aikajanalla (tuoterivien kautta) –raportti hakee annettuna aikavälinä ainakin osittain voimassa olevat tilaukset. Tilauksiin liittyvistä summista haetaan valinnan mukaan joko laskutetut tai maksetut summat. Annettu aikaväli jaetaan kuukausille, ja joka kuun vaihteessa haetaan kuitattu (suoritettu) ja maksettava rahamäärä (velka). Jaksotus tehdään valinnan mukaan joko lehden numeroiden ilmestymisten mukaan (kaikissa kuukausissa ei välttämättä ole jaksotusta, mikäli lehti ei ilmesty) tai tilausajan perusteella (joka kuukaudessa jaksotusta tilausajan puitteissa). Summien koostamisessa käytetään laskun tiliöintejä. Laskutetuilla tilauksilla summat ovat verottomia (luontivaiheen Myyntitili MY), mutta maksetuilla verollisia (maksuvaiheen kuittaus K).

Koska tämä on iso raportti, se suoritetaan tausta-ajona. Voit ladata raportin Raportit/Tausta-ajot -välilehdeltä, kun se on valmis.

Saldo ja maksun palautukset

Ennakkomaksut-tili

Ennakkomaksut-tili –raportille haetaan annetun aikavälin Ennakkomaksutilin (saldotilin) tapahtumat ja saldo kohdepäivänä. Raportilla näytetään kaikki tiliöinnit, jotka liittyvät asiakkaiden ennakkomaksuihin.

Raportilla näkyy:

• saldotiliin liittyvät tiliöinnit (lisäys tilille on miinusmerkkinen –, saldon käyttö plussamerkkinen +)
• kirjauspäivät
• tilin numerot
• summat
• laskun numerot
• suoritusIDt
• asiakasnumerot
• asiakkaan tiedot
• tiliöintien määrät ja summat yhteensä per asiakas

Raportin lopussa esitetään yhteenveto tiliöintien kokonaismääristä ja summista.

Maksun palautukset-tili

Maksun palautukset-tili –raportille haetaan annetun aikavälin Palautustilin tapahtumat ja saldo kohdepäivänä. Raportilla näytetään kaikki tiliöinnit, jotka liittyvät asiakkaiden palautuksiin.

Raportilla näkyy:

• palautustiliin liittyvät tiliöinnit (lisäys tilille on miinusmerkkinen –, saldon käyttö plussamerkkinen +)
• kirjauspäivät
• tilin numerot
• summat
• laskun numerot
• suoritusIDt
• asiakasnumerot
• asiakkaan tiedot
• tiliöintien määrät ja summat yhteensä per asiakas

Raportin lopussa esitetään yhteenveto tiliöintien kokonaismääristä ja summista.

Maksun palautukset

HUOM! Jotta rahapalautus tiliöityy oikein, tulee kaikki palautukset käsitellä tällä raportilla.

Maksun palautukset –raportille haetaan asiakkaille tehtävät rahapalautukset. Raportilla näkyvät palautettavat summat voidaan kuitata käsitellyiksi, jolloin ne eivät enää näy raportilla (ellet erikseen valitse käsiteltyjä summia näkyviin). Samalla palautukset tiliöityvät oikein kirjanpidossa.

Raportti löytyy kirjanpidon raporteista.

Raportin määrityksistä voidaan valita:

• Näkyvätkö jo käsitellyt palautukset raportilla
• Aikaväli, jolta haetaan palautettavia summia
• Tulostusmuoto (Näytölle, Excel, PDF)
• Kirjaisinkoko
• Raportin ulkoasu (ruudukolla tai ilman)

Kun raportti on tulostettu näytölle, voidaan käsitellä yksittäisiä palautuksia.

Raportin ensimmäisessä sarakkeessa näkyy jokaisen palautuksen yksilöllinen TiliöintiID. Kopioimalla sen raportin alla olevaan TiliöintiID-kenttään ja painamalla Siirry palautuksen käsittelyyn -painiketta voit:

• Kuitata summan käsitellyksi, kun palautus on tehty asiakkaalle, jolloin se poistuu raportilta, ellet raportin määrityksistä aseta käsiteltyjä summia näkyviksi
  → Kuittaa käsitellyksi -toiminto palauttaa summan (-) pankkitilille ja tiliöi sen pois palautusten tililtä (+)

Valitse yrityksesi pankkitili, jolta palautus asiakkaan tilille tehtiin.

Painamalla Kuittaa palautus käsitellyksi -painiketta luot palautuksen tiliöinnit ja merkitset sen käsitellyksi. Palautus poistuu raportilta.

Palautuksen tietoja voidaan myös muokata kopioimalla TiliöintiID raportin alla olevaan kenttään ja painamalla Muuta tietoja -painiketta. Voit muokata:

• Tiliöinnin lisätietoja
• Tilinumeroa (asiakkaan), jolle palautus tehdään

Tarkistusraportit

Laskut joiden tiliöinneissä virheitä

Laskut, joiden tiliöinneissä on virheitä -raportti listaa laskut, joissa on virheellisiä tiliöintejä. Jos raportti löytää virheellisiä tiliöintejä, mene kyseiselle laskulle ja korjaa tiliöinnit siten, että tiliöintien summa on nolla. Näet esimerkkejä suoritusten korjaamisesta täältä

Kirjanpitoyhteenvedon tiliöintien tarkastaminen

Kirjanpitoyhteenvedon tiliöintien tarkastaminen -raportti hakee aikavälin laskuihin liitetyt tiliöinnit tiliöinnin kirjauspäivän perusteella. Kunkin laskun tiliöinnit summataan, ja jos summa poikkeaa nollasta, erotus näytetään punaisella. Tiliöintien summan täytyy olla nolla, muuten tiliöinti on virheellinen.

Hae raportti kuukausi kerrallaan, jolloin virheellisesti eri kuukausille kirjatut tiliöinnit selviävät. Jos raportti löytää virheellisiä tiliöintejä, mene kyseiselle laskulle ja korjaa tiliöinnit siten, että tiliöintien summa on nolla.

Suoritukset joiden tiliöinneissä virheitä

Suoritukset joiden tiliöinneissä virheitä -raportti hakee saapuneista pankkisuorituksista ne, joiden tiliöinneissä on virheitä. Jos raportti löytää virheellisiä tiliöintejä, mene kyseiselle laskulle ja korjaa tiliöinnit siten, että tiliöintien summa on nolla. Näet esimerkkejä suoritusten korjaamisesta täältä

Laskut joiden summa ja suoritusten tai kuittausten summa eroaa

Laskut joiden summa ja suoritusten tai kuittausten summa eroaa -raportti näyttää laskut, joiden laskun summan ja tiliöintien summan välillä on ero. Eroavuudet esitetään tilikohtaisesti, ja suoritusten erotus näytetään punaisella. Jos raportti löytää virheellisiä tiliöintejä, mene kyseiselle laskulle ja korjaa tiliöinnit siten, että tiliöintien summa on nolla.

Tilausten laskutuspyynnöt ja laskut joissa poikkeavuutta

Tilausten laskutuspyynnöt ja laskut, joissa poikkeavuutta -raportilta voi tarkistaa, onko tilausten laskutuspyynnöissä tai laskuissa poikkeavuutta tilauksen hinnan kanssa. Joissain tapauksissa poikkeavuudet voivat olla tarkoituksellisia — esimerkiksi jos asiakkaan kanssa on sovittu erikseen hinnasta.

Jos poikkeavuudet eivät ole tarkoituksellisia, tulee mennä kyseiselle tilaukselle ja ratkaista tilauksen hinnan ja laskutuspyyntöjen eroavuus, esimerkiksi muokkaamalla laskutuspyyntöjä.

Graafiset raportit

Tiliöinnit graafinen

Tiliöinnit graafinen –raportilla näet eri tilien debet- ja kredit-määrien kehittymisen valitsemallasi aikavälillä.