Jaksotusraportit
Yleistä jaksotusraporteista
Jaksotusraportit jakavat tilausmaksut kuukausille tilausjakson mukaisesti. Raporttien avulla nähdään, kuinka paljon tilausmaksuista on jo tuloutettu ja kuinka paljon on siirtovelkaa (ennakkoon saatua, vielä toimittamatonta tuloa).
Jaksotusraportit löytyvät Raportit-välilehdeltä Tilausten raportit -osiosta. Raportit suoritetaan tausta-ajona ja ladataan Raportit / Tausta-ajot -välilehdeltä.
Tällä sivulla kuvataan kaksi keskeistä jaksotusraporttia:
- Tilausten jaksotus aikajanalla (tiliöintien kautta) — tilauskohtainen kuukausittainen jaksotus
- Tilausten jaksotus siirtovelkaraportti — kuukausittainen yhteenveto siirtovelasta ja tuloutetusta myynnistä
Milloin käytän tätä sivua vs. Tilausten raportit -yleiskatsausta
Käytä tätä sivua, kun tarvitset tarkan jaksotuslogiikan kuvauksen (hakuehdot, sarakkeet, verollisuus ja siirtovelkaraportti). Jos haluat ensin nähdä kaikki Tilausten raportit -osion raportit yhdellä sivulla, aloita Tilausten raportit -yleiskatsauksesta.
Hakuehdot
Molemmilla raporteilla on samat perushakuehdot:
Aikaväli
- Alkupäivä ja Loppupäivä rajaavat, miltä kuukausilta jaksotus lasketaan
- Jos alkupäivä = loppupäivä, lasketaan vain kyseisen päivän tilanne
Jaksotustapa
Jaksotustapa koostuu kahdesta valinnasta:
Tilauksen voimassaolon määritys (miten tilausjakso jaetaan kuukausille):
| Valinta | Kuvaus |
|---|---|
| Aika | Tilauksen hinta jaetaan tasaisesti tilausjakson päiville. Jokaiselle kuukaudelle kohdistuu osuus päivien lukumäärän mukaan. |
| Ilmestymiskalenteri | Tilauksen hinta jaetaan ilmestyvien numeroiden mukaan. Kuukauteen kohdistuu osuus vain jos lehti ilmestyy kyseisenä kuukautena. |
Tilauksen hinnan määritys (mistä tilauksen rahamäärä haetaan):
| Valinta | Tietolähde | Summien verollisuus |
|---|---|---|
| Laskut | Laskun luontivaiheen myyntitiliöinnit (TilinTyyppi = MY) | Veroton |
| Suoritukset | Laskun maksuvaiheen kuittaukset (Tiliointitapa = K) | Verollinen (sis. ALV) |
Nämä yhdistyvät neljäksi hakuvaihtoehdoksi:
- Aika / Laskut
- Aika / Suoritukset
- Ilmestymiskalenteri / Laskut
- Ilmestymiskalenteri / Suoritukset
Lehti
Valitaan tuoteryhmä (lehti) jonka tilauksia jaksotetaan, tai Kaikki kaikkien lehtien tilauksille.
Testitilausnumero
Valinnainen kenttä yksittäisen tilauksen testaamiseen. Kun tilausnumero annetaan, raportti ajetaan vain kyseiselle tilaukselle.
Tilausten jaksotus aikajanalla (tiliöintien kautta)
Raportti tuottaa kuukausittaisen jaksotuksen ja haluttaessa tilauskohtaisen erittelyn.
Raportin sarakkeet
Yhteenvetorivi jokaiselta kuukaudelta:
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Päivä | Kuukauden viimeinen päivä |
| Laskutettu myynti kuussa | Kuukaudelle kirjattujen myyntitiliöintien summa |
| Myynti kk | Kuukauden tuloutettu myynti (jaksotuksen mukaan) |
| Kuitattu | Kumulatiivinen kuitattu osuus tilausjakson alusta |
| Velka | Siirtovelka kuukauden lopussa |
| Julkaisuja | Lehden numeroiden lukumäärä kuukaudessa (ilmestymiskalenterijaksotuksessa) |
Tilauskohtaiset rivit (valinnaisesti):
Jokaisesta tilauksesta näytetään lisäksi tilausnumero, tilausjakso, laskun numero, veroton ja verollinen laskun summa, tiliöintitiedot sekä jaksotuslaskennan yksityiskohdat (kesto päivinä/julkaisuina, hinta per päivä/julkaisu).
Summien verollisuus
Yhteenvetosarakkeiden (Myynti kk, Kuitattu, Velka) verollisuus riippuu hakuehdosta:
- Laskut: summat ovat verottomia (MY-tiliöinnit)
- Suoritukset: summat ovat verollisia (K-kuittaukset, sis. ALV) Johtuu siitä, että maksusuorituksissa on vero mukana.
Tilauskohtaisissa riveissä näytetään erikseen sekä laskun veroton että verollinen summa.
Tilausten jaksotus siirtovelkaraportti
Raportti tuottaa kuukausittaisen tase-tyyppisen yhteenvedon siirtovelasta. Jaksotuslogiikka on sama kuin aikajanaraportin.
Lisähakuehdot
Perusehdoiden lisäksi:
| Hakuehto | Kuvaus |
|---|---|
| Näytä pankkisuoritukset | Lisää raporttiin sarakkeet "Kaikki tiliöidyt maksut" ja "Pankkisuoritukset" |
| Muoto | Tulostetaanko raportti Exceliin vai näytölle |
Raportin sarakkeet
| Sarake | Kuvaus | Tietolähde |
|---|---|---|
| Kuukausi | Raportointikuukausi | |
| Siirtovelka kuukauden alussa (IB) | Alkusaldo, edellisen kuukauden loppusaldo | Edellisen kuukauden EB |
| Tilausmaksut sisään ja ulos | Siirtovelkaan tullut/lähtenyt rahamäärä | Johdettu: EB - IB + Tuloutettu myynti |
| Kaikki tiliöidyt maksut | Kaikki kuittaustiliöinnit kuukaudella (K) | Tiliöinnit (valinnainen sarake) |
| Pankkisuoritukset | Pankkitilille tulleet suoritukset | Suoritukset (valinnainen sarake) |
| Siirtovelka kuukauden lopussa (EB) | Loppusaldo | Jaksotuksen VelkaSumma |
| Tuloutettu myynti sis. ALV | Kuukauden tuloutettu myynti verollisena | Jaksotuksen MyyntiSumma |
| Tuloutettu myynti veroton | Kuukauden tuloutettu myynti verottomana | Laskettu verollisesta tai jaksotuksesta |
| Julkaisupäivät | Lehden julkaisupäivät kuukaudessa | Julkaisukalenteri |
Kaikki tiliöidyt maksut vs. Pankkisuoritukset
Nämä valinnaiset sarakkeet eroavat toisistaan:
| Kaikki tiliöidyt maksut | Pankkisuoritukset | |
|---|---|---|
| Tietolähde | TaikaTilaus_Tiliointi (K-kuittaukset) | TaikaTilaus_Suoritus (pankkisuoritukset) |
| Laajuus | Vain raportin aikavälillä voimassa olevien tilausten tiliöinnit | Kaikki kyseisen lehden pankkisuoritukset aikavälillä |
| Maksukanavat | Kaikki kuittaukset (pankki, kortti, verkkomaksu ym.) | Vain pankkitilille tulleet (SaajanTilinumero ei tyhjä) |
| Verollisuus | Verollinen (bruttomaksu) | Verollinen (bruttomaksu) |
Sarakkeiden arvot voivat poiketa toisistaan, koska ne haetaan eri tietolähteistä ja eri rajauksilla.
Summien verollisuus
Siirtovelkaraportti näyttää aina sekä verollisen että verottoman tuloutetun myynnin. Muiden sarakkeiden (IB, EB, Tilausmaksut) verollisuus riippuu hakuehdosta:
- Laskut: IB/EB/Tilausmaksut ovat verottomia
- Suoritukset: IB/EB/Tilausmaksut ovat verollisia Johtuu siitä, että maksusuorituksissa on vero mukana.
Eroavaisuudet Kirjanpitoyhteenvetoon ja Laskupäiväkirjaan
Kirjanpitoyhteenveto
Kirjanpitoyhteenveto ja jaksotusraportit mittaavat eri asioita:
| Kirjanpitoyhteenveto | Jaksotusraportit | |
|---|---|---|
| Näkökulma | Tiliöintitapahtumat tileittäin (debet/kredit) | Tilausmaksujen jakaminen tilausjakson kuukausille |
| Aikaväliltä haetaan | Tiliöinnit, joiden kirjauspäivä osuu aikavälille | Tilaukset, jotka ovat voimassa aikavälillä |
| Summien peruste | Tiliöintien tosiasiallinen kirjauspäivä | Laskennallinen jaksotus (hinta jaettu tilausjaksolle) |
| Käyttötarkoitus | Kirjanpidon täsmäytys, debet = kredit | Siirtovelka-tase, tuloutetun myynnin seuranta |
Kirjanpitoyhteenveto näyttää mitä on kirjattu aikavälillä. Jaksotusraportti näyttää mitä pitäisi tulouttaa aikavälillä tilausjaksojen perusteella.
Laskupäiväkirja
Laskupäiväkirja ja jaksotusraportit tarkastelevat laskuja eri tavoin:
| Laskupäiväkirja | Jaksotusraportit | |
|---|---|---|
| Näkökulma | Laskut laskun päivämäärän mukaan | Tilausten tulouttaminen tilausjakson mukaan |
| Aikaväliltä haetaan | Laskut, joiden laskun päivä osuu aikavälille | Tilaukset, jotka ovat voimassa aikavälillä |
| Summien peruste | Laskun kokonaissumma laskupäivänä | Laskun tai suorituksen summa jaettuna tilausjakson kuukausille |
| Maksutiedot | Näyttää laskun maksutilanteen raportin ajohetkellä | Ei näytä yksittäisen laskun maksutilannetta |
| Käyttötarkoitus | Laskutuksen seuranta, myyntireskontran täsmäytys | Siirtovelka-tase, tuloutetun myynnin jaksotus |
Laskupäiväkirjalla laskun koko summa näkyy laskun päivämääräkuukaudella. Jaksotusraportilla sama summa jakautuu usealle kuukaudelle tilausjakson mukaan.
Esimerkki: Asiakas maksaa 120 euron vuositilauksen tammikuussa.
- Laskupäiväkirja: 120 € näkyy tammikuussa
- Jaksotusraportti (aika): 10 € tuloutetaan joka kuukausi tammi–joulukuu, siirtovelka pienenee kuukausittain