Raportit
Yleistä raporteista
Raportit–välilehdellä koostetaan erilaisia raportteja sovelluksen tiedoista käyttäjän valitsemassa tulostusmuodossa.
Raporttien painikkeen ? -ikonista löytyy lisätietoja sen koostamiseen liittyen.
Valmiita raporttipohjia luodaan tarvittaessa asiakaskohtaisesti läpi käytyjen ja kunkin käyttäjän tarpeiden mukaisesti esim.
- Kirjanpitoon
- Laskutukseen
- Tilausmääriin
- Myyntimääriin liittyen
Raportin hakukriteerien määrittely
Raporttipohjan valinnan jälkeen määritellään tarkemmat hakukriteerit tietojen listausta varten esim.
- syöttämällä itse haluttu hakuaikavälin alku- ja loppupäivät
- Raportin haluttu tulostustapa (näytölle, PDF:lle, taulukkoon)
- Kirjaisinkoko, jolla voi esim. pienentää fonttia, mikäli haetut tiedot eivät mahdu siististi haetulle raportille
- Raportin ulkoasu (ruudukolla tai ilman), jolla voi häivyttää näkyvistä raportin taustataulukoinnin rajaviivat
- muita valintoja raporttikohtaisesti (esim. laskun tila Maksamattomat tilaukset -raportissa)
Tee raportti –painike tuottaa varsinaisen raportin tulostustavan mukaisesti
- Raportti ilmestyy näytölle
- Ilmestyy linkki raportin lataamiseen Excel-taulukkoon
- Ilmestyy linkki raportin lataamiseen PDF-tulosteeksi
Näytä raportin kuvaus -painikkeesta saat näkyviin lisätietoa raportin luomiseen liittyen.
Esimerkkejä raporteista
Voimassaolevat tilaukset –raportille koostetaan aktiiviset Tilaustuotteet kappalemäärineen.
Laskujen kaikki tiedot -raportilla listataan oikeellisten laskujen lisäksi myös tiedot puuttuvista Tilaus- & Myyntituotteiden tili-/tiliöintimäärityksistä.
Laskut joiden tiliöinneissä virheitä –raportti listaa vain laskut, joissa on virheellisiä tiliöintejä.
Myynnit myyjittäin –raportille koostetaan kaikki hakuaikavälillä myydyt ilmoitusvaraukset myyjittäin jaoteltuina.
Raporttien näkyvyyden muokkaus
Jos ole pääkäyttäjä, voit muokata raporttien näkyvyyttä eri käyttäjille Raportit-välilehdellä, painamalla Raporttien näkyvyydet -painiketta.
Kun olet painanut nappia, valitse haluamasi käyttäjä Käyttäjätunnus-valikosta. Säädä raporttien näkyvyyttä painamalla raporttien kohdalta. Vihreä painike tarkoittaa, että kyseinen raportti näkyy valitulle käyttäjälle ja punainen painike tarkoittaa, että se ei näy.
