Leikepöytä

Vienti leikepöydälle

Leikepöydälle-painikkeen klikkauksen jälkeen ilmestyy uusi Leikepöytä-ikoni ohjelman yläpalkkiin (Palaa-ikonin viereen).

Leikepöytä-välilehdellä voi tehdä erilaisia toimenpiteitä samanaikaisesti useammalle asiakkaalle, jotka käyttäjä on valinnut käsiteltäviksi esimerkiksi Etusivun asiakaslistaukselta painamalla Lisää leikepöydälle -painiketta.

1. Oletuslistauksella näytetään ensin Valitsemattomien lista, josta voi siirtää asiakkaita Valittujen listaan:

   • Painamalla Siirrä kaikki valittuihin -painiketta, joka siirtää kaikki leikepöydällä olevat asiakkaat valituiksi
   • Painamalla + -symbolia yksittäisen asiakkaan kohdalla

2. Asiakkaat voi poistaa leikepöydältä painamalla Poista kaikki leikepöydältä -painiketta.

Yksittäisen leikepöydän välilehden tiedot voi tyhjentää kokonaan käsittelystä painamalla Poista kaikki leikepöydältä -painiketta.

Poiston jälkeen tiedot voi tarvittaessa palauttaa käsittelyyn Palauta alkutilaan -painikkeella.

Kaikki leikepöydän tiedot molemmilta välilehdiltä voi tyhjentää kerralla painamalla Tyhjennä leikepöytä -painiketta.

Näytettävät kentät

1. Klikkaamalla Määritä näytettävät kentät -painiketta avautuu valikko, josta voi valita listaukselle näkyviin halutut tietosarakkeet.

2. Klikkaamalla Hakuehdot -painiketta avautuu valikko, josta voi valita tarkempia hakukriteereitä:

   • Hakukenttä: valitaan listasta kenttä, johon haku kohdistetaan (esim. osoite)
   • Hakuehto: valitaan vertailutapa, jolla haun suodatus tehdään (esim. merkkijonossa merkit)
   • Hakumerkkijono: kirjoitetaan haettava merkkijono tai sen osa (esim. Helsinki)

   Painamalla Hae ja siirrä löytyneet valittuihin hakuehdon täyttäneet asiakkaat siirretään valittujen listaan.
   Painamalla Näytä löytyneet -painiketta hakuehdon täyttävien asiakkaiden tiedot lihavoidaan listauksessa.

Tietojen käsittely

Leikepöytä-näkymässä voidaan käsitellä listaukselle lisättyjä tietoja, lähettää valituille asiakkaille viestejä sekä tulostaa tiedot Excel-taulukkoon. Jatkotoimintojen painikkeet tulevat näkyviin vasta, kun vähintään yksi asiakas on valittuna Valittujen listalla.

• Lähetä sähköposti / Lähetä tekstiviesti – lähetetään viesti leikepöydällä oleville asiakkaille
• Luo Excel – tulostaa leikepöydällä olevat tiedot taulukkoon
• Luo osoitetarrat – tulostaa leikepöydällä olevien asiakkaiden tiedot tarrapohjaan
• Lähetä kirje – lähettää tulostettavan kirjeen leikepöydällä oleville asiakkaille

Valitut asiakkaat voi tarvittaessa siirtää kerralla pois Valittujen lista -välilehdeltä painamalla Siirrä kaikki valitsemattomiin -painiketta. Yksittäisen asiakkaan voi poistaa listalta – -symbolia painamalla.

Sähköpostin lähetys

Leikepöydän Sähköpostin lähetys -näkymässä voidaan lähettää sähköpostiviestejä valituille asiakkaille.

Leikepöydältä valituille asiakkaille voi lähettää viestejä:

• Lisäämällä lähettäjän sähköpostiosoitteen
• Kirjoittamalla viestin sisällön

Näkymässä voidaan myös ajastaa viestien lähetysaika tulevaisuuteen (oletuksena kuluva aika, jolloin viestit lähetetään heti).
Viestin voi kirjoittaa myös HTML-muodossa.

Ennen varsinaista lähetystä viestin voi lähettää testilähetyksenä omaan sähköpostiosoitteeseen, jotta sisällön ja ulkoasun voi tarkistaa etukäteen.

Esimerkki sähköpostista.

Tekstiviestien lähetys

Leikepöydän Tekstiviestien lähetys -näkymässä voidaan lähettää tekstiviestejä valituille asiakkaille.

Leikepöydältä valituille asiakkaille voi lähettää viestejä:

• Lisäämällä lähettäjän nimen (max. 11 merkkiä, ilman välilyöntejä) tai matkapuhelinnumeron (max. 16 merkkiä)
• Kirjoittamalla viestin sisällön (max. 160 merkkiä) — käytettävissä olevien merkkien määrä näkyy alla olevassa laskurissa

Viestien max. lähetysmäärää hallinnoidaan Asetukset-välilehdellä.

Esimerkki tekstiviestistä.

Osoitetarrojen luonti

Leikepöydän Osoitetarrojen luominen -näkymässä voidaan tulostaa osoitetarroja seuraavasti:

• Täydennä tarra-arkin mukaiset lukumäärä- ja kokotiedot kenttiin
• Aktivoi Piirrä kohdistusviivat -valinta, jos haluat apuviivat sijoittelun määrittelyyn
• Halutessasi voit ensin luoda testiaineiston sisällön kohdistumisen varmistamiseksi

Muista tarkistaa tarrojen koko ja lukumäärä ennen tulostusta.

Tarkista tarrojen asettelu tulostamalla ensin PDF:n ensimmäinen sivu. Jos asettelu ei ole oikein, muuta tarvittavia asetuksia ja klikkaa Luo tarrat -painiketta uudelleen.

Esimerkki luoduista osoitetarroista.