Etusivu

Etusivulle on koottu yhteenveto asiakkaista, tilauksista ja laskuista sekä julkaisukalenteri, postitusyhteenveto ja viimeisimmät muutokset. Etusivulla näkyviä kortteja voi hallita asetuksista.

Päävalikko

Sivun yläreunan päävalikosta pääset järjestelmän eri osioihin:

• Asiakkaat
• Tilaukset
• Laskut
• Postitus
• Raportit
• Asetukset
• Ylläpito

Valikon nimen vieressä oleva nuoli avaa alavalikon.

Oikean reunan ikonit

Päävalikon oikeassa reunassa ovat seuraavat pikatoiminnot:

Toiminto	Kuvaus
Keräilylista	Avaa keräilylistan. Kuvakkeen yhteydessä näkyvä numero kertoo keräilylistalla olevien asiakkaiden määrän.
Historia	Avaa järjestelmän historian.
Huomiot	Avaa huomiot. Kuvakkeen yhteydessä näkyvä numero kertoo käsittelemättömien huomioiden määrän.
Omat tiedot	Avaa käyttäjävalikon, jossa voit tarkastella omia tietojasi tai kirjautua ulos järjestelmästä.

Avaa toiminto napsauttamalla sitä vastaavaa kuvaketta. Käyttäjävalikko avautuu napsauttamalla oikeassa reunassa näkyvää käyttäjätunnusta.

Omat tiedot ja kirjautuminen ulos

Avaa käyttäjävalikko napsauttamalla päävalikon oikeassa reunassa näkyvää käyttäjätunnustasi.

Valikossa ovat seuraavat toiminnot:

• Tiedot: avaa käyttäjän omat tiedot ja näkymäasetukset.
• Kirjaudu ulos: kirjaa käyttäjän ulos järjestelmästä.

Käyttäjän tiedot

Tiedot-sivulla näet seuraavat käyttäjätiliä koskevat tiedot:

Kenttä	Sisältö
Asiakas (tenant)	Organisaatio tai ympäristö, johon käyttäjätunnus kuuluu.
Käyttäjätunnus	Järjestelmään kirjautumisessa käytettävä tunnus.
Viimeisin kirjautuminen	Edellisen kirjautumisen päivämäärä ja kellonaika.
Nimi	Käyttäjän nimi.
Sähköposti	Käyttäjän sähköpostiosoite.
Puhelin	Käyttäjän puhelinnumero.
Ulkoasuteema	Käyttöliittymässä käytettävä teema.

Tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna.

Tunnusluvut

Etusivun yläosan yhteenvetokorteissa näet seuraavat tiedot:

Tunnusluku	Kuvaus
Asiakkaat	Asiakkaiden määrä.
Aktiiviset tilaukset	Aktiivisten tilausten määrä.
Avoimet laskut	Avoimien laskujen määrä. Erääntyneiden laskujen määrä näkyy erikseen punaisella.
Lähetetyt laskut (viim. 7 vrk)	Viimeisten seitsemän vuorokauden aikana lähetettyjen laskujen määrä.

Tilausten kehitys

Tilausten kehitystä seurataan kolmessa kortissa:

• Uudet tilaukset: viimeisten 30 päivän aikana tulleet uudet tilaukset.
• Päättyneet määräaikaiset: viimeisten 30 päivän aikana päättyneet määräaikaiset tilaukset.
• Päättyneet kestotilaukset: viimeisten 30 päivän aikana päättyneet kestotilaukset.

Korteissa näytetään myös edellisten 12 kuukauden kuukausikeskiarvo. Prosenttiluku kertoo, kuinka paljon viimeisten 30 päivän määrä poikkeaa tästä keskiarvosta.

Nuoli ylöspäin ja vihreä merkintä tarkoittavat määrän kasvua. Nuoli alaspäin ja punainen merkintä tarkoittavat määrän vähenemistä. Väri kuvaa muutoksen suuntaa, ei sitä, onko muutos toiminnan kannalta myönteinen vai kielteinen.

Julkaisukalenteri

Julkaisukalenterissa näet lehtien ilmestymispäivät, aineistopäivät ja pyhäpäivät.

• Ilmestymispäivät on merkitty lehtikohtaisilla väreillä.
• Aineistopäivät on merkitty ilmestymispäivistä erottuvalla sävyllä.
• Pyhäpäivät on merkitty punaisella.

Voit siirtyä edelliseen tai seuraavaan kuukauteen kalenterin yläreunan nuolipainikkeilla.

Aloita uuden kalenterimerkinnän lisääminen napsauttamalla Lisää merkintä -painiketta.

Merkinnän lisääminen julkaisukalenteriin

Voit lisätä julkaisukalenteriin oman merkinnän yhdelle päivälle tai useamman päivän ajalle.

1. Napsauta julkaisukalenterin yläreunassa Lisää merkintä -painiketta.
2. Täytä merkinnän tiedot:
   • Alkupäivä: valitse merkinnän alkamispäivä.
   • Loppupäivä (valinn.): valitse päättymispäivä, jos haluat merkinnän näkyvän useamman päivän ajan. Jos jätät loppupäivän tyhjäksi, merkintä näkyy vain alkupäivänä.
   • Väri: valitse merkinnän väri napsauttamalla väriruutua.
   • Vilkkuva: valitse tämä, jos haluat merkinnän vilkkuvan kalenterissa.
   • Teksti: kirjoita kalenterissa näytettävä merkinnän teksti.
3. Napsauta Tallenna.

Voit perua lisäämisen tallentamatta napsauttamalla Peruuta.

Jos Lisää merkintä -painike ei näy, avaa julkaisukalenterin asetukset rataskuvakkeesta ja valitse Näytä merkinnän lisääminen.

Julkaisukalenterin asetukset

Avaa kalenterin asetukset napsauttamalla julkaisukalenterin oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta.

Asetuksissa voit muokata seuraavia valintoja:

• Näytä aineistopäivät: näyttää lehtien aineistopäivät kalenterissa. Poista valinta, jos haluat piilottaa aineistopäivät.
• Näytä merkinnän lisääminen: näyttää kalenterin yläreunassa Lisää merkintä -painikkeen. Poista valinta, jos haluat piilottaa painikkeen.
• Näytettävät lehtien lyhenteet: valitse, minkä lehtien tiedot näkyvät kalenterissa. Napsauta lehden lyhennettä näyttääksesi tai piilottaaksesi sen tiedot. Valittu lyhenne näkyy sinisellä pohjalla ja valintamerkillä. Kun kaikki lehdet on valittu, kaikkien lehtien tiedot näytetään.

Postitusyhteenveto

Postitusyhteenvedossa näet postitusmäärät ilmestymispäivittäin ja lehdittäin. Ilmestymispäivät näkyvät vasemmassa sarakkeessa ja määrät kunkin lehden omassa sarakkeessa. Lehtien määrät yhteensä näytetään viimeisessä sarakkeessa, kun lehtiä on monta.

Postitusyhteenvedon asetukset

Avaa asetukset napsauttamalla Postitusyhteenveto-osion oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta.

Haku historiasta (päivää taaksepäin) -kentässä voit määrittää, kuinka monen päivän ajalta postitustiedot näytetään. Esimerkiksi arvo 70 näyttää tiedot viimeisten 70 vuorokauden ajalta.

Postitusmäärät näytetään taulukossa ilmestymispäivittäin ja lehdittäin.

Uusimmat lokitiedot

Uusimmat lokitiedot -osiossa näet viimeisimpiä asiakastietoihin tehtyjä muutoksia. Jokaisella rivillä näkyvät:

• muutoksen ajankohta
• asiakasnumero
• muutettu tieto, kuten sähköposti tai lähiosoite
• tiedon vanha ja uusi arvo.

Vanha ja uusi arvo on erotettu nuolella: vanha arvo → uusi arvo.

Uusimpien lokitietojen asetukset

Avaa asetukset napsauttamalla Uusimmat lokitiedot -osion oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta.

Näytä enintään (lokitietoa) -kentässä voit määrittää, kuinka monta lokitietoa etusivulla näytetään enintään. Esimerkiksi arvolla 10 näytetään enintään kymmenen viimeisintä lokitietoa.

Uusimmat huomiot

Uusimmat huomiot -osiossa näet käsittelyä odottavat huomiot. Jokaisella rivillä näkyvät huomion ajankohta, aihe ja siihen liittyvän asiakkaan tiedot.

Jos käsittelemättömiä huomioita ei ole, osiossa näkyy teksti Ei käsittelemättömiä huomioita.

Uusimpien huomioiden asetukset

Avaa asetukset napsauttamalla Uusimmat huomiot -osion oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta.

Näytä enintään (käsittelemätöntä huomiota) -kentässä voit määrittää, kuinka monta käsittelemätöntä huomiota etusivulla näytetään enintään. Esimerkiksi arvolla 5 näytetään enintään viisi huomiota.