Laskujen haku

Laskujen haku-sivulla voit hakea ja tarkastella laskuja, avata laskun muokattavaksi, tulostaa laskun sekä lisätä uusia laskuja. Avaa sivu yläreunan päävalikosta valitsemalla Laskut.

Laskujen hakeminen

1. Kirjoita sivun yläreunan hakukenttään laskunumero, viitenumero, asiakasnumero tai maksajan nimi.
2. Napsauta Hae.
3. Hakutulokset näytetään laskuluettelossa.

Tyhjennä hakukenttä ja hakutulokset napsauttamalla Tyhjennä.

Hakuhistoria

Hakukentän vieressä olevasta kellokuvakkeesta voit avata aiemmin tekemäsi haut.

Valitse hakuhistoriasta haluamasi hakusana toistaaksesi haun. Hakukenttä täytetään valitulla hakusanalla ja haku suoritetaan automaattisesti.

Laskujen rajaaminen

Voit rajata laskuluetteloa laskun tilan, päivämäärän, toimitustavan ja tyypin perusteella.

Rajaus	Kuvaus
Tila	Valitse näytettävien laskujen tila, esimerkiksi Erääntynyt.
Päiväkenttä	Valitse, mitä päivämäärää aikavälirajaus koskee, esimerkiksi Eräpäivää.
Alkaen	Anna aikavälin alkupäivä.
Päättyen	Anna aikavälin päättymispäivä.
Toimitustapa	Valitse laskun toimitustapa, esimerkiksi Kirje.
Tyyppi	Valitse laskun tyyppi, esimerkiksi Ilmoitus.

Hakutulokset päivittyvät automaattisesti aina, kun valitset tai muutat rajausta. Hae-painiketta ei tarvitse napsauttaa.

Voit käyttää useita rajauksia samanaikaisesti. Tällöin hakutuloksiin tulevat laskut, jotka täyttävät kaikki valitut ehdot.

Esimerkki

Seuraavilla rajauksilla haetaan erääntyneet ilmoituslaskut, joiden toimitustapa on kirje ja joiden eräpäivä on 1.8.–30.9.2026:

• Tila: Erääntynyt
• Päiväkenttä: Eräpäivä
• Alkaen: 01.08.2026
• Päättyen: 30.09.2026
• Toimitustapa: Kirje
• Tyyppi: Ilmoitus

Poista kaikki rajaukset napsauttamalla Tyhjennä lisäehdot.

Laskuluettelo

Laskuluettelossa näet laskujen perustiedot ja maksutilanteen.

Sarake	Sisältö
Laskunro	Laskun numero ja linkki laskun tietoihin.
Tila	Laskun tämänhetkinen tila, esimerkiksi Lähetetty, Maksettu tai Erääntynyt.
Päivä	Laskun päivämäärä.
Eräpäivä	Laskun eräpäivä.
Viitenumero	Laskun viitenumero.
Summa	Laskun kokonaissumma.
Maksamatta	Laskusta avoinna oleva summa.
Maksettu	Laskun maksupäivä.
Maksaja	Laskun maksajan asiakasnumero ja nimi.
Toimitustapa	Laskun toimitustapa, esimerkiksi kirje tai sähköposti.
Tyyppi	Laskun tyyppi, tilaus-, erillis- tai ilmoituslasku.

Laskun avaaminen ja tulostaminen

Avaa laskun esikatselu napsauttamalla laskuriviä. Esikatselu avautuu laskuluettelon oikealle puolelle. Siinä näkyvät laskun perustiedot, maksajan tiedot ja laskun tuoterivit.

Esikatselussa voit:

• muokata laskun tietoja samassa välilehdessä napsauttamalla kynäkuvaketta
• avata laskun uuteen välilehteen napsauttamalla nuolella varustettua laatikkokuvaketta
• avata maksajan asiakaskortin uuteen välilehteen napsauttamalla maksajan vieressä olevaa nuolella varustettua laatikkokuvaketta.
• lisätä laskulle uuden tuoterivin napsauttamalla Tuoterivit-osion Lisää-painiketta.
• lisätä laskulle uuden luontivaiheen tiliöinnin napsauttamalla Tiliöinnit-osion Lisää tiliöinti laskulle -painiketta.
• lisätä laskuun liittyvälle suoritukselle uuden tiliöinnin napsauttamalla Tiliöinnit-osion Lisää tiliöinti suoritukselle -painiketta.

Laskurivin vasemmassa reunassa ovat seuraavat toimintopainikkeet:

• Kynäkuvake: avaa laskun tiedot muokattavaksi.
• Tulostinkuvake: tulostaa laskun PDF-muodossa.

Rivin alussa oleva Avaa uuteen välilehteen -painike avaa laskun omalle välilehdelleen.

Tilausten Maksettu-päivä päivittyy heti, kun laskun maksu kuitataan.

Luettelon selaaminen ja järjestäminen

Luettelon yläreunassa näet nykyisellä sivulla näytettävien laskujen määrän ja hakutulosten kokonaismäärän. Esimerkiksi 100 / 1860 tarkoittaa, että sivulla näytetään 100 laskua yhteensä 1 860 hakutuloksesta.

• Valitse Näytä kerrallaan -valikosta, kuinka monta laskua yhdellä sivulla näytetään.
• Siirry edelliselle tai seuraavalle sivulle nuolipainikkeilla.
• Järjestä luettelo napsauttamalla sarakeotsikkoa. Otsikon vieressä oleva nuoli näyttää lajittelusuunnan.

Näytettävien sarakkeiden valitseminen

Voit valita, mitkä sarakkeet laskuluettelossa näytetään.

1. Napsauta laskuluettelon oikeassa yläkulmassa Sarakkeet-painiketta.
2. Valitse näytettävät sarakkeet valintaruuduista.
3. Poista valinta sarakkeista, jotka haluat piilottaa.

Valittavissa ovat seuraavat sarakkeet:

• Laskunro
• Tila
• Päivä
• Eräpäivä
• Viitenumero
• Summa
• Maksamatta
• Maksettu
• Maksaja
• Toimitustapa
• Tyyppi

Sarakkeen piilottaminen ei poista laskun tietoja, vaan muuttaa ainoastaan luettelon näkymää.

Palauta alkuperäiset sarakevalinnat napsauttamalla Palauta oletukset.

Tietojen vienti ja keräilylistalle lisääminen

Avaa vientivalikko napsauttamalla laskuluettelon oikeassa yläkulmassa olevaa Export-painiketta.

Valikossa näytetään käsiteltävien rivien määrä, esimerkiksi 100 riviä.

Toiminto	Kuvaus
Lisää maksajat	Lisää luettelossa näkyvien laskujen maksajat keräilylistalle.
Tulosta	Avaa laskuluettelon tulostettavaksi.
Kopioi	Kopioi luettelon tiedot leikepöydälle.
PDF	Vie tiedot PDF-tiedostoon.
Excel	Vie tiedot Excel-tiedostoon.
CSV	Vie tiedot CSV-tiedostoon.
JSON	Vie tiedot JSON-tiedostoon.
HTML	Vie tiedot HTML-tiedostoon.