Anygraaf Planner

Anygraaf Planner on lehden taitto-ohjelmisto, jota käytetään ilmoitusten sijoitteluun lehden sivuille. Integraatio siirtää TaikaTilauksen ilmoitusvarausten tiedot ja aineistot automaattisesti Planneriin, jolloin taittaja näkee ilmoitukset suoraan taitto-ohjelmassa.

Käyttötarkoitus

Integraatio automatisoi ilmoitusaineiston siirron TaikaTilauksesta taittojärjestelmään:

• Ilmoitusvarausten tiedot (koko, sijoittelu, asiakas) siirtyvät CSV-muodossa
• Ilmoitusten PDF-aineistot siirtyvät taittajalle valmiina
• Muutokset päivittyvät automaattisesti muutaman minuutin viiveellä
• Taittajan ei tarvitse syöttää ilmoitustietoja manuaalisesti

Siirrettävät tiedot

Jokaisesta ilmoitusvarauksesta siirretään seuraavat tiedot:

Tieto	Kuvaus
Ilmoitusvarausnumero	Ilmoitusvarauksen yksilöivä tunniste
Ilmoitusosasto	Lehden osasto, johon ilmoitus sijoitetaan (esim. "Tekstissä", "Etusivu", "Takasivu")
Asiakasnumero	Ilmoittajan asiakasnumero
Asiakkaan nimi	Yritys tai henkilönimi
Ilmoitusteksti	Ilmoituksen lisätieto tai kuvaus
Palstoja	Ilmoituksen leveys palstoina
Korkeus	Ilmoituksen korkeus millimetreinä
PDF-aineiston polku Plannerissa	Viittaus ilmoituksen valmiiseen aineistotiedostoon

Toimintaperiaate

Automaattinen tausta-ajo

Planner-siirto toimii automaattisena tausta-ajona, joka suoritetaan muutaman minuutin välein. Tausta-ajo:

1. Hakee ilmoitusvaraukset — kerää kaikki voimassa olevat, ei-poistetut ilmoitusvaraukset tuleviin julkaisuihin
2. Muodostaa CSV-tiedostot — luo jokaiselle julkaisunumerolle oman CSV-tiedoston (esim. 0503_Lehti.csv = 3.5. julkaistava lehti)
3. Tarkistaa muutokset — vertaa onko ilmoitusvarauksiin tai aineistoihin tullut muutoksia edellisen siirron jälkeen
4. Siirtää tiedostot FTP-palvelimelle — CSV-tiedostot ja hyväksyttyjen ilmoitusten PDF-aineistot siirretään FTP:n kautta Plannerin käyttöön

CSV-tiedostot nimetään julkaisupäivän ja lehden lyhenteen mukaan, esimerkiksi 0503_Lehti.csv.

Manuaalinen CSV-tiedoston luonti

CSV-tiedoston voi luoda myös manuaalisesti Hallinta-sivulta. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi testauksessa tai yksittäisissä tarkistustilanteissa. Manuaalisessa luonnissa tiedoston voi ladata omalle koneelle tarkistettavaksi.

Ilmoitusvarauksen pakolliset tiedot

Kun Planner-integraatio on käytössä, ilmoitusvarauksilla vaaditaan seuraavat pakolliset kentät:

• Ilmoitusosasto — valitaan ennalta määritetystä listasta, joka vastaa Plannerin osastoja
• Palstoja (lkm) — ilmoituksen leveys
• Korkeus (mm) — ilmoituksen korkeus

Jos nämä tiedot puuttuvat tai ovat virheellisiä, järjestelmä varoittaa tallennuksen yhteydessä.

FTP-siirron seuranta

IlmoitusStudiossa voit seurata yksittäisten ilmoitusvarausten FTP-siirron tilaa. PlannerFTP-aikaleima kertoo, milloin ilmoitusvarauksen PDF-aineisto on viimeksi löytynyt ja siirretty FTP-palvelimelle.

Huomio

Kun yhdenkin ilmoitusvarauksen aineisto muuttuu, kaikki saman julkaisunumeron tiedostot siirretään kerralla uudelleen.

Asetukset

Julkaisujen lyhenteet

Jokaiselle lehtinimikkeelle tulee määrittää lyhenne asetuksissa (JULKAISUJEN_LYHENTEET). Lyhennettä käytetään CSV-tiedoston nimessä ja aineistopolun muodostamisessa. Esimerkiksi:

Moottoriurheilu: MU
Paikallissanomat: PS

Digilehtiä ei siirretä Planneriin.

Ilmoitusosastot

Sallitut ilmoitusosastot on määritetty lehtikohtaisesti. Jos ilmoitusvarauksen osasto ei ole sallittujen listassa, ilmoitusta ei siirretä ja järjestelmä ilmoittaa virheestä.

Käyttöönotto

1. Aktivoi integraatio — Asetukset-sivulla valitse "Anygraaf Planner -integraatio käytössä".
2. Määritä julkaisujen lyhenteet — lisää asetuksiin jokaisen lehden lyhenne.
3. Sovi FTP-yhteys — TaikaTilaus konfiguroi FTP-siirron tausta-ajoon.
4. Tarkista ilmoitusosastot — varmista, että käytettävät ilmoitusosastot vastaavat Plannerin osastoja.
5. Testaa — luo CSV-tiedosto manuaalisesti Hallinta-sivulta ja tarkista sisältö.

Hinta

TaikaTilauksen osalta integraatiosta veloitetaan käyttöönottomaksu sekä hinnaston mukainen kiinteä kuukausimaksu.

Lisätietoja: Jari Mäkelä p. 050 557 6130 jari.makela@taikatilaus.fi