Ilmoitusvaraukset
Ilmoitusvaraukset
Ilmoitusvaraukset–välilehdellä näkyy listaus myydyistä ilmoituksista ja tehdyistä mainos- ja ilmoitusvarauksista.
Ilmoitusvarauksien hakeminen
Listasta voi hakea ilmoitusvarauksia seuraavilla hakukriteereillä:
- Myyjä
- Ilmoitusvarauksen tila
- Kanava
- Julkaisu
- Ryhmä
- Tuote
- Ilmoitusosasto
Osa hakuehdoista tulee näkyviin vasta, kun kanava on valittu!
Ilmoitusvarauksen tila voi olla:
- Alustava – luotu, mutta ilman aineistoa
- Ei_Aineistoa – odottaa sisältöä
- Aineisto_Toimitettu – käsittelijällä / ilmoitustyöjonossa
- Ilmoitus_valmis – taittaja tehnyt ilmoituksen, mutta asiakas ei ole vielä hyväksynyt
- Hyväksyttävänä – odottaa asiakkaan hyväksymistä
- Hyväksynyt – asiakkaan hyväksymä valmis ilmoitus
Hakulistauksen asetukset
Voit säätää listauksessa näkyviä sarakkeita:
- Käsittelijä-sarake – tuo näkyviin käsittelijän nimen Myyjä-sarakkeen viereen
- Näytä vain paketit – suodattaa näkyviin vain pakettina myydyt ilmoitusvaraukset ja näyttää niihin liittyvän Paketin summa -sarakkeen
Laskutukseen liittyvät tiedot
Laskutusajon yhteydessä ohjelma hakee ilmoitusvarauksille tallennetuista Hinta- ja laskutustiedoista PMM-hinnan ja muut laskutuksessa tarvittavat tiedot, joiden perusteella laskut muodostetaan.
🔹 PMM-hinta tarkoittaa ilmoitusvarauksen palstamillimetrihintaa, jota käytetään laskennassa ja raportoinnissa.
Jos myynnille on annettu pakettihinta (esim. 50,00 €), yksittäisten varausten oletushintoja ei tulosteta laskulle sellaisenaan — mutta ne on silti säilytettävä ilmoitusvarauksilla, koska ohjelma käyttää niitä paketin kokonaishinnan jakamiseen yksikköhintojen suhteessa.
Ilmoitusvarauksien raportit
Hakutuloksista voidaan luoda erilaisia raportteja painamalla Raportit-painiketta ja valitsemalla:
- Luo Excel – vie hakutulokset Exceliin
- Lehden varausluettelo – näyttää yksittäisen julkaisun ilmoitusvaraukset
- Varausluettelo – listaa kaikki varaukset valitulta aikaväliltä
- Palstamillimetritilasto – lista varauksista palstamillimetreinä ja hinnoittain
- Laskutuksen tarkastuslista – listaus ilmoitusvarauksista laskutustietoineen
- Laskutettavien lista – näyttää tiettynä päivänä laskutettavat varaukset
Ilmoitusvarauksien hallinnointi
Yksittäistä ilmoitusvarausta voi tarkastella ja muokata klikkaamalla sen Ilmoitusvarausnumeroa.
Yksityiskohtaiset ohjeet ilmoitusvarauksien ja myyntien hallinnointiin löydät täältä.