Ilmoitustyöjono

Yleistä ilmoitustyöjonosta

Ilmoitustyöjono–välilehdellä käsittelijät ja myyjät pääsevät katselemaan työjonossa olevia mainos-/ilmoitusaineistoja.

Käsittelijä on henkilö, joka tekee mainoksen materiaalien pohjalta ja lataa sen palveluun hyväksyttäväksi (esim. graafikko).

Voit valita mainokselle Käsittelijän klikkaamalla Käsittelijä-sarakkeen linkkiä ja lisäämällä Käsittelijän sähköpostiosoitteen ja klikkaamalla Tallenna–painiketta.

Ohjelmaan kirjautunut käsittelijä voi ottaa AINEISTO_TOIMITETTU-tilassa olevan ilmoitusvarauksen käsittelyyn Valitse käsittelyyn –painikkeella.

AINEISTO_TOIMITETTU- tai KÄSITTELYSSÄ-tilassa olevalle ilmoitusvarauksen käsittelijälle voi lähettää linkin aineiston lataamista ja ilmoituksen liittämistä varten Lähetä linkki käsittelijälle -painikkeella.

Ilmoitustyöjonolta voi hakea ja suodattaa suodattaa ilmoitusvarauksia:

• Ilmoitusten ilmestymisaikavälin
• Käsittelijän
• Ilmoitusvarauksen tilan
• Kanavan
• Julkaisun
• Ryhmän mukaan

Ilmoitusvarauksen tila voi olla

• Alustava – Luotu, mutta ilman aineistoa
• Ei_Aineistoa – Odottaa sisältöä
• Aineisto_Toimitettu – Käsittelijällä/Ilmoitustyöjonossa
• Ilmoitus_valmis – Taittaja tehnyt ilmoituksen, mutta asiakas ei ole vielä hyväksynyt
• Hyväksyttävänä – Odottaa asiakkaan hyväksyntäkuittausta
• Hyväksynyt – Asiakkaan hyväksymä valmis ilmoitus

Voit muuttaa ilmoitusvarauksen tilaa painamalla Muuta tilaa -painiketta.

Ilmoitustyöjono ja aineistot

Voit lisätä ilmoitukseen aineistoa tai valmiin ilmoituksen Lisää aineisto -painikkeella tai Lisää ilmoitus -painikkeella.

Aineiston ja valmiin ilmoituksen lisääminen

Aineiston lisääminen

• Lisää aineisto omalta koneeltasi
• Lisää kuvaus
• Lisää aineiston käsittelyohjeet

Aineiston lisääminen

Valmiin ilmoituksen lisääminen

• Lisää valmis ilmoitus omalta koneeltasi
• Lisää kuvaus
• Lisää käsittelyohjeet
• Lisää hyväksyjän sähköposti

Jos et halua, että ohjelma automaattisesti lähettää hyväksymispyynnön, täytä Älä lähetä hyväksymisviestiä -kenttä.

Jos ilmoitusta ei tarvitse hyväksyä ja se on valmis julkaisuun, täytä Ilmoitusta ei tarvitse hyväksyttää -kenttä.

Valmiin ilmoituksen lisääminen

Aineiston poistaminen

Aktivoimalla Näytä tiedostojen poistaminen -kentän voit poistaa ilmoituksiin lisättyjä aineistoja.

Ilmoituksen käsittely erillisessä välilehdessä

Painamalla ensimmäisessa sarakkeessa olevaa ikonia selaimeen avautuu uusi välilehti, jossa

• Lisää aineisto –painikkeella voi lisätä ilmoitukseen tulevan kuvan
• Lisää ilmoitusteksti –painikkeella voi lisätä ilmoitukseen tulevan tekstityksen
• Lisää valmis ilmoitus –painikkeella lisätään valmis ilmoitus

Lisätyt aineistot näytetään listauksen Aineistot ja ilmoitustekstit, sekä Ilmoitus –sarakkeissa, joista ne voi avata katseltavaksi niiden nimeä klikkaamalla. Yläbannerista voit seurata ilmoitusvarauksen tilaa.

Automatisoidut aineistosiirrot

Toiminnallisuudesta yleisesti

Kun uusi ilmoitusvaraus tallennetaan, luodaan TaikaTilauksen palvelimella olevaan hakemistorakenteeseen kansio varauksessa valitun Julkaisun alle (esim. TaikaNakka 01/2022) nimettynä uudella VarausNumerolla. Tallennuksen yhteydessä kirjoitetaan samaan hakemistokansioon myös ilmoitusvarauksen tiedot erilliseen .txt tiedostoon.

Kun tallennettuun ilmoitusvaraukseen lisätään myöhemmin käyttöliittymän kautta aineistoja (myyjä/asiakas/mainostoimisto/jne.), niin ne tallentuvat automaattisesti em. VarausNro -hakemistoon.

Ilmoitusaineisto voidaan tallentaa heti myös painovalmiina, jolloin se siirretään automaattisesti haluttuun hakemistoon.

Automaattisessa siirrossa palvelimen kansioissa olevat tiedostot saadaan siirtymään parissa minuutissa yrityksen omalle palvelimelle (sisäverkkoon), jossa on TaikaTilauksen palvelinta vastaava rakenne.

Riippuen yrityskohtaisesta tarpeesta, voidaan yrityksen sisäverkkoon välittää myös yhteenvetotiedosto kyseisen Julkaisun kaikista sen sisältämistä ilmoitusvarauksista (esim. InDesign plug-inin käyttöön).

Ilmoitusvalmistaja (käsittelijä) saa suoraan hakemistosta tarvitsemansa aineistotiedostot (ja .txt tiedoston), jonka perusteella ilmoitus voidaan tehdä.

Valmis ilmoitus tallennetaan yrityksen omalle palvelimelle, josta se taas siirtyy TaikaTilauksen palvelimelle automaattisesti. Tämän siirron yhteydessä voidaan ilmoitusasiakkaalle myös lähettää automaattinen hyväksymispyyntö -viesti.