Skip to main content

Ilmoitustyöjono

Yleistä ilmoitustyöjonosta​

Ilmoitustyöjono

Ilmoitustyöjono–välilehdellä käsittelijät ja myyjät voivat tarkastella työjonossa olevia mainos- ja ilmoitusaineistoja.

Käsittelijä on henkilö, joka tekee mainoksen asiakkaan toimittamien materiaalien pohjalta ja lataa sen palveluun hyväksyttäväksi (esimerkiksi graafikko).

Voit valita ilmoitukselle käsittelijän klikkaamalla Käsittelijä–sarakkeen linkkiä, syöttämällä käsittelijän sähköpostiosoitteen ja painamalla Tallenna–painiketta.

Ilmoitustyöjono

Ohjelmaan kirjautunut käsittelijä voi ottaa AINEISTO_TOIMITETTU–tilassa olevan ilmoitusvarauksen käsittelyyn Valitse käsittelyyn –painikkeella.

Ilmoitusvarauksista, jotka ovat AINEISTO_TOIMITETTU– tai KÄSITTELYSSÄ–tilassa, voidaan lähettää linkki ilmoitusvarauksen käsittelijälle aineiston lataamista ja ilmoituksen liittämistä varten Lähetä linkki käsittelijälle –painikkeella.

Ilmoitustyöjono

Ilmoitustyöjonolta voi hakea ja suodattaa ilmoitusvarauksia esimerkiksi:

  • ilmoitusten ilmestymisajankohdan,
  • käsittelijän,
  • ilmoitusvarauksen tilan,
  • kanavan,
  • julkaisun tai
  • ryhmän mukaan.

Ilmoitustyöjono

Ilmoitusvarauksen tila voi olla jokin seuraavista:

  • Alustava – luotu, mutta ilman aineistoa
  • Ei_Aineistoa – odottaa sisältöä
  • Aineisto_Toimitettu – käsittelijällä / ilmoitustyöjonossa
  • Ilmoitus_valmis – taittaja on tehnyt ilmoituksen, mutta asiakas ei ole vielä hyväksynyt sitä
  • Hyväksyttävänä – odottaa asiakkaan hyväksymistä
  • Hyväksynyt – asiakkaan hyväksymä valmis ilmoitus

Ilmoitustyöjono

Voit muuttaa ilmoitusvarauksen tilaa painamalla Muuta tilaa –painiketta.

Ilmoitustyöjono

Ilmoitustyöjono ja aineistot​

Voit lisätä ilmoitukseen aineistoa tai valmiin ilmoituksen Lisää aineisto– tai Lisää ilmoitus–painikkeella.

Ilmoitustyöjono Aineiston ja valmiin ilmoituksen lisääminen

Aineiston lisääminen​

  • Lisää aineisto omalta koneeltasi
  • Lisää kuvaus
  • Lisää aineiston käsittelyohjeet

Ilmoitustyöjono Aineiston lisääminen

Valmiin ilmoituksen lisääminen​

  • Lisää valmis ilmoitus omalta koneeltasi
  • Lisää kuvaus
  • Lisää käsittelyohjeet
  • Lisää hyväksyjän sähköposti

Jos et halua, että ohjelma lähettää hyväksymispyynnön automaattisesti, valitse Älä lähetä hyväksymisviestiä–kenttä.

Jos ilmoitusta ei tarvitse hyväksyttää ja se on heti valmis julkaistavaksi, valitse Ilmoitusta ei tarvitse hyväksyttää–kenttä.

Ilmoitustyöjono

Valmiin ilmoituksen lisääminen

Aineiston poistaminen​

Aktivoimalla Näytä tiedostojen poistaminen –kentän voit poistaa ilmoituksiin liitettyjä aineistoja.

Ilmoitustyöjono

Ilmoituksen käsittely erillisessä välilehdessä​

Ilmoitustyöjono

Painamalla ensimmäisessä sarakkeessa olevaa kuvaketta selaimeen avautuu uusi välilehti, jossa voit:

  • Lisää aineisto –painikkeella lisätä ilmoitukseen kuvan
  • Lisää ilmoitusteksti –painikkeella lisätä ilmoituksen tekstin
  • Lisää valmis ilmoitus –painikkeella lisätä valmiin ilmoituksen

Lisätyt aineistot näkyvät kentissä Aineistot ja ilmoitustekstit sekä Tuotettu ilmoitus, joista ne voi avata klikkaamalla niiden nimeä.

Ilmoitusvarauksen tila näkyy yläbannerissa.

Ilmoitustyöjono

Automatisoidut aineistosiirrot​

Toiminnallisuudesta yleisesti

Kun uusi ilmoitusvaraus tallennetaan, luodaan TaikaTilauksen palvelimella olevaan hakemistorakenteeseen kansio varauksessa valitun Julkaisun alle (esim. TaikaNakka 01/2022), nimettynä uudella varausnumerolla.

Tallennuksen yhteydessä kirjoitetaan samaan hakemistokansioon myös ilmoitusvarauksen tiedot erilliseen .txt-tiedostoon.

Kun tallennettuun ilmoitusvaraukseen lisätään myöhemmin käyttöliittymän kautta aineistoja (esim. myyjä, asiakas tai mainostoimisto), ne tallentuvat automaattisesti kyseiseen VarausNro-hakemistoon.

Ilmoitusaineisto voidaan tallentaa heti myös painovalmiina, jolloin se siirretään automaattisesti haluttuun hakemistoon.

Automaattisessa siirrossa palvelimen kansioissa olevat tiedostot siirtyvät muutamassa minuutissa yrityksen omalle palvelimelle (sisäverkkoon), jossa on TaikaTilauksen palvelinta vastaava hakemistorakenne.

Yrityskohtaisesta tarpeesta riippuen sisäverkkoon voidaan välittää myös yhteenvetotiedosto kyseisen julkaisun kaikista sen sisältämistä ilmoitusvarauksista (esim. InDesign plug-inin käyttöön).

Ilmoitusvalmistaja (käsittelijä) saa suoraan hakemistosta tarvitsemansa aineistotiedostot sekä .txt-tiedoston, joiden perusteella ilmoitus voidaan valmistaa.

Valmis ilmoitus tallennetaan yrityksen omalle palvelimelle, josta se siirtyy automaattisesti takaisin TaikaTilauksen palvelimelle.
Tämän siirron yhteydessä voidaan asiakkaalle lähettää myös automaattinen hyväksymispyyntöviesti.