Ilmoitusvarauslomake

Ilmoitusvarauslomakkeella lisäät uuden ilmoitusvarauksen ja muokkaat tallennettua varausta.

Lomake avautuu, kun:

• napsautat varausta Ilmoitukset-listalla tai asiakaskortin Ilmoitusvaraukset / myynnit -osiossa
• valitset listalla asiakkaan ja napsautat Lisää varaus, tai napsautat asiakaskortilla + Lisää varaus
• luot Lisää uusi varaus -ikkunassa yhden varauksen ja napsautat Luo varaus ja siirry varauslomakkeelle.

Tallennetun varauksen otsikkona on asiakkaan numero ja nimi. Varauksella ilman asiakasta otsikko on Tyhjä varaus (ei asiakasta).

Otsikon vieressä ovat painikkeet:

• Ilmoitukset (tai Asiakaskortti, jos tulit asiakaskortilta) palaa sivulle, jolta tulit.
• Asiakkaan tiedot avaa asiakaskortin uuteen ikkunaan.
• Vaihda asiakas siirtää varauksen toiselle asiakkaalle. Ks. Asiakkaan vaihtaminen.
• Asetukset (vain pääkäyttäjä) avaa Asetukset → Ilmoitukset -sivun, jossa valitaan lomakkeella näkyvät kentät.

note

Pääkäyttäjä voi piilottaa lomakkeelta kenttiä, joita asiakas ei käytä. Siksi kaikki tällä sivulla kuvatut kentät eivät välttämättä näy lomakkeellasi. Osa kentistä näkyy vain, kun ominaisuus on käytössä.

Lomakkeen osiot voi sulkea ja avata otsikkopalkin oikean reunan nuolesta.

Myyntikielto

Jos asiakaskortin Laskutustiedot-välilehdellä on asiakkaalle merkitty myyntikielto, uutta varausta ei voi tehdä. Sivulle tulee punainen viesti, jossa näkyy myyntikiellon syy. Olemassa olevaa varausta voi muokata.

Ilmoitusvaraus-osio

Tallennetun varauksen ylimmässä osiossa ovat varauksen perustiedot:

• Tila värillisenä merkkinä. Kynäkuvake avaa tilan muutoksen.
• Myyntinumero. Napsauta numeroa, niin myynti avautuu. Tyhjällä varauksella tässä lukee ei myyntiä.
• Lisätty ja Muutettu: aika ja käyttäjä.
• Ulkoinen ID, jos myynnillä on ulkoinen tunniste (esimerkiksi Pipedriven kaupan numero).

Jos myynnille on annettu pakettihinta, osiossa kerrotaan, että yksittäisen varauksen hintoja ei huomioida laskutuksessa. Varaukselle voi silti antaa hintoja raportointia varten.

Julkaisu ja tuote

Myyjä

Uuden varauksen myyjä on asiakaskortin myyjä. Jos asetus Käyttäjä oletusmyyjänä on päällä, myyjä on kirjautunut käyttäjä, kun hänen roolinsa on myyjä. Voit vaihtaa myyjän varauskohtaisesti. Myyjän vaihto vaihtaa myös myynnin myyjän.

Materiaali

Uuden varauksen lomakkeen alussa on Materiaali-valinta, jos asiakkaalla on aiempia materiaaleja tai Microsoft 365 -aineistotuotanto on käytössä. Valitse:

• Uusi materiaali (oletus), kun ilmoitus tehdään uutena, tai
• asiakkaan aiempi materiaali, kun sama ilmoituspohja tulee uudelleen. Materiaali näkyy muodossa "materiaalinumero · koko · julkaisu · tekstin alku (N varausta)".

Kun valitset aiemman materiaalin, kanava, tuote, koko, ilmoitusosasto ja ilmoitusteksti tulevat materiaalin viimeisimmästä varauksesta. Tarkista tiedot. Tallennettaessa uudet varaukset liitetään materiaaliin, ja ne saavat sen jaetut tiedostot. Jos muutat kokoa, koon vieressä on varoitus, mutta voit tallentaa.

Jos asiakkaalla on paljon materiaaleja, valinnan vieressä on hakukenttä, jossa voit hakea materiaalinumerolla tai tekstillä.

Microsoft 365 -aineistotuotantoa käyttävillä asiakkailla voit myös kirjoittaa Materiaalinumero-kenttään numeron ja napsauttaa Hae. Numero haetaan TaikaTilauksesta ja sen InDesign-tiedosto SharePointista. Uusi materiaali saa numeron tallennettaessa.

Kanava, tuote ja julkaisu

1. Valitse Kanava, esimerkiksi lehti.
2. Valitse Tuote. Valikossa ovat valitun kanavan myyntituotteet. Kanavan vaihto tyhjentää tuotteen, julkaisun ja ilmoitusosaston.
3. Valitse Ilmoitusosasto, jos tuotteella on osastoja. Osaston oma hinta korvaa pmm-hinnan.
4. Valitse Julkaisu. Uudella varauksella valikossa ovat tästä päivästä eteenpäin ilmestyvät julkaisut, ja ensimmäinen tuleva julkaisu on valittu valmiiksi. Näytä vanhat julkaisut näyttää myös menneet.

Tuote on pakollinen. Jos tallennat varauksen ilman julkaisua, se jää tilaan ALUSTAVA, ja siitä varoitetaan.

Useaan julkaisuun kerralla

Uudella varauksella voit napsauttaa Valitse useita julkaisuja ja valita julkaisut rastilistalta. Jokaiseen valittuun julkaisuun luodaan oma ilmoitusvaraus samoilla tiedoilla ja täydellä hinnalla.

Kun valittuja julkaisuja on vähintään kaksi, listan alla on Jaettu aineisto -valinta (oletuksena päällä). Silloin varauksilla on yksi yhteinen aineisto: kun aineisto lisätään yhdelle varaukselle, se lisätään kaikille ryhmän tuleville varauksille. Valmis ilmoitus on aina varauskohtainen. Valintaa ei näytetä, jos olet valinnut aiemman materiaalin.

Valitse yksi julkaisu palauttaa tavallisen valinnan.

Yhteislehti

Jos julkaisulla on yhteislehtiä, julkaisun alla on Julkaistaan myös: ja valintaruutu jokaisesta saman päivän parilehdestä. Lisälehdet on merkitty tekstillä (lisälehti). Oletuksena mitään ei ole valittu. Yhteislehdessä on yksi varaus, yksi hinta ja yksi lasku.

Ilmoituspaikan tilanne ja saatavuus

Jos ilmoituspaikoille on asetettu enimmäismäärät, julkaisun kohdalla näkyy paikan tilanne, esimerkiksi Takasivu: varattu 1 800 / 2 160 pmm. Täysi julkaisu näkyy punaisena.

Jos tuotteella on saatavuus julkaisua kohden ja julkaisu on täynnä, lomakkeella on varoitus. Tallennettaessa kysytään Varaa silti / Peruuta. Raja ei estä varaamista, vaan sinä päätät.

Netti, radio ja ilmoitustaulu

Netti-, radio- ja ilmoitustaulukanavan varaus on jaksovaraus. Julkaisun, koon, ilmoitusosaston ja värillisyyden tilalla ovat:

• Alkupäivä ja Loppupäivä kellonaikoineen. Molemmat ovat pakollisia, eikä loppupäivä voi olla ennen alkupäivää. Uusi jaksovaraus alkaa tänään ja päättyy 30 päivän päästä, kunnes muutat päiviä.
• netissä Näyttömäärä
• radiossa Spottien määrä ja Spotin kesto (s).

Jaksovarauksella ei ole pmm-hintaa, vaan hinta annetaan Normaalihintana.

Vaihtoilmoitus

Vaihtoilmoitus myydään ja laskutetaan TaikaTilauksesta, mutta se julkaistaan toisen kustantajan lehdessä. Julkaisun valinnan tilalla on Julkaisupäivä, jonka valitset kalenterista. Julkaisupäivä on pakollinen.

Koko, ilmoitusosasto, värillisyys ja hinta annetaan kuten lehti-ilmoituksella. Aineistot ja materiaali toimivat kuten muillakin varauksilla.

Koko

• Palstoja lkm ja Korkeus mm. Oletukset tulevat tuotteelta.
• Rivi-ilmoituksella Rivi-ilmoituksen rivimäärä.

Koon muutos laskee hinnan uudelleen.

Jos varaukselta puuttuu ilmoitusosasto tai koko, tallennettaessa kysytään Ilmoituksesta puuttuu tietoja. Ilmoitus ei nouse Planneriin eikä sijoitu lehteen ennen kuin tiedot on annettu. Voit silti tallentaa napsauttamalla Tallenna silti.

Sijoittelu

Jos sijoittelu on käytössä, ilmoitusosaston tilalla on Sijoittelu: Sivunumero sekä sijainti sivun vasemmasta yläkulmasta milleinä (X mm, Y mm, Leveys (W) mm, Korkeus (H) mm). Sijoittelemattoman varauksen Sijoita lehteen -painike avaa julkaisun Sisussa uuteen ikkunaan.

Värillisyys

Valitse tarvittaessa Värillinen tai Mustavalkoinen.

Hinta- ja laskutustiedot

Hinnoittelu

Kenttä	Kuvaus
pmm hinta	Palstamillimetrin hinta. Normaalihinta = pmm-hinta × palstat × korkeus.
Normaalihinta	Veroton hinta ennen alennusta. Jos muutat sitä käsin, pmm-hinta lasketaan takaisin.
Asiakasalennus	Asiakkaan sopimusalennukset. Ks. Asiakasalennus.
Alennusprosentti	Varauksen alennus prosentteina.
Alennus EUR	Varauksen alennus euroina. Näkyy vain, jos se on otettu käyttöön. Ks. Alennus EUR.

Rivi-ilmoituksen hinta lasketaan rivimäärästä. Sopimushintaisen tuotteen (SH) hinta on tuotteen hinta sellaisenaan.

Asiakasalennus

Asiakasalennus-valinta näkyy, kun asiakkaalle on tehty ilmoitusten alennussääntöjä, jotka sopivat varauksen tuotteeseen ja kanavaan. Alennussäännöt ylläpidetään asiakaskortin Alennukset-välilehdellä.

• Uudella varauksella ja tuotetta vaihdettaessa tarkimmin sopiva sääntö valitaan valmiiksi, ja sen prosentti viedään Alennusprosentti-kenttään.
• Voit valita toisen säännön tai Ei asiakasalennusta.
• Jos muutat Alennusprosenttia käsin, valinnaksi tulee Käsin annettu N %.

Jos asiakkaalla on yksikköhintasopimus, pmm-hinnaksi tulee sopimushinta, ja kentän alla lukee Sopimushinta, normaali X. Jos muutat pmm-hintaa, varaus tallennetaan käsin hinnoiteltuna.

Alennuksen kohde

Kun teet varauksen useaan julkaisuun ja annat alennusprosentin, valitse Alennuksen kohde:

• Kaikille varauksille (oletus): jokainen varaus saa alennuksen.
• Toistoalennus (valitusta julkaisusta lähtien): valitse alkava julkaisu. Sitä aiemmin ilmestyvät varaukset tallennetaan ilman alennusta, ja valitusta julkaisusta alkaen kaikki varaukset saavat alennuksen.

Alennus EUR

info

Alennus EUR -kenttä näkyy vain, jos ylläpito on ottanut euroalennuksen käyttöön. Jos et näe kenttää, ominaisuus ei ole käytössä.

Alennus EUR on varauksen alennus euroina (veroton) Normaalihinnasta, esimerkiksi 200 €. Sitä käytetään, kun asiakkaalle on luvattu "Y € alennusta" tai "ilmoitus hintaan X".

• Varauksella on joko alennusprosentti tai euroalennus. Euroalennuksen syöttäminen nollaa Alennusprosentin, ja Asiakasalennus-valinnaksi tulee Ei asiakasalennusta. Alennusprosentin tai asiakasalennuksen valinta nollaa euroalennuksen.
• Tuotteen vaihto nollaa euroalennuksen.
• Euroalennus ei koske valmistuslisää.
• Euroalennus voi olla enintään Normaalihinnan suuruinen. Negatiivista euroalennusta ei voi antaa.
• Euroalennusta ei voi antaa myyntipaketin varaukselle eikä yhteisilmoituksen maksajavaraukselle.

Laskulla ilmoitus näkyy Normaalihinnalla, ja heti sen alla on alennusrivi, esimerkiksi:

Nimike	A-hinta	Netto
Ilmoitus 2x50 pmm	1 234,00	1 234,00
Alennus	−200,00	−200,00
Yhteensä		1 034,00

Näin asiakas näkee alkuperäisen hinnan ja alennuksen.

Jos varauksen koko tai tuote muuttuu myöhemmin, euroalennus säilyy ja lopullinen hinta muuttuu. Jos asiakkaalle on sovittu loppuhinta, syötä se tarvittaessa uudelleen.

Jos euroalennus otetaan myöhemmin pois käytöstä, jo tallennettu euroalennus näkyy lomakkeella lukittuna ja pysyy hinnoissa.

Valmistuslisä

Jos valmistuslisä on käytössä, hinta-osiossa ovat Valmistuslisä (teksti, esimerkiksi "Aineiston käsittelyn lisätyö 2h") ja Valmistuslisän hinta (veroton). Valmistuslisä lisätään hintaan alennuksen jälkeen, eikä alennus koske sitä.

Lopullinen hinta

• Lopullinen veroton hinta = Normaalihinta − alennus (Alennusprosentti tai Alennus EUR) + valmistuslisän hinta.
• Lopullinen veroll. hinta = veroton hinta + arvonlisävero tuotteen ALV-prosentilla.

Molemmat lasketaan automaattisesti ja pyöristetään kahteen desimaaliin.

Syötä verollinen loppuhinta

Kun asiakkaalle on sovittu loppuhinta, lomake laskee alennuksen tai hinnan puolestasi.

Kun euroalennus on käytössä:

1. Napsauta Syötä verollinen loppuhinta. Kenttään tulee valmiiksi nykyinen verollinen loppuhinta.
2. Kirjoita asiakkaalle sovittu verollinen loppuhinta.
3. Napsauta Laske alennus.

Normaalihinta säilyy, ja erotus tallentuu Alennus EUR -kenttään. Alennusprosentti nollataan, ja valmistuslisä säilyy. Laskulla näkyy silloin alkuperäinen hinta ja alennus. Jos loppuhinta on suurempi kuin alkuperäinen hinta, lomake antaa virheen eikä muuta mitään. Verollisesta hinnasta laskettu tulos voi pyöristyksen takia erota sentin.

Kun euroalennus ei ole käytössä, käytössä ovat painikkeet Syötä verollinen loppuhinta ja Syötä veroton loppuhinta. Kirjoita loppuhinta ja napsauta Laske normaalihinta. Lomake laskee Normaalihinnan taaksepäin ja korvaa nykyisen Normaalihinnan. Alennusprosentti ja valmistuslisä säilyvät.

Peruuta sulkee syöttökentän.

Laskutus

Kenttä	Kuvaus
Laskutustapa	Milloin ja miten varaus laskutetaan. Uuden varauksen laskutustapa on asiakkaan oletus. Vaihtoehdot ks. alla.
Laskutuspäivä	Lasku luodaan tänä päivänä. Ohittaa laskutustavan mukaisen päivän.
Tallenna valittu laskutustapa maksajan oletukseksi uusille ilmoitusvarauksille	Tallentaa laskutustavan maksajan asiakaskortille.
Varaus laskutetaan omanaan (ei koontilaskulla)	Varaus laskutetaan omalla laskullaan.
Laskun maksaja	Kuka laskun maksaa. Ks. alla.

Laskutustavat:

• Ilmoitus laskutetaan julkaisun jälkeen: jokainen ilmoitus laskutetaan omalla laskullaan ilmestymisen jälkeen.
• Ilmoitus laskutetaan kuukauden viim. päivä (jos käytössä): ilmestymiskuukauden viimeisenä päivänä.
• Yhdessä varauksessa olevat ilmoitukset laskutetaan yhdellä laskulla kuukausittain …: saman varauksen ilmoitukset yhdellä laskulla, kun kuukauden viimeinen ilmoitus on ilmestynyt.
• Kaikki asiakkaan ilmoitusvaraukset laskutetaan koontilaskuna kuukauden viimeisen ilmoituksen ilmestymisen jälkeen.
• Kaikki asiakkaan ilmoitusvaraukset koontilaskuna viimeisen ilmoituksen ilmestymisen jälkeen.
• Ei laskutusta (vain mediasivustoilla).

Jos myynnille on annettu pakettihinta, laskutustapaa ja laskutuspäivää ei voi muuttaa.

Laskun maksaja

Laskun maksaa yleensä varauksen tilaaja (Tilaaja maksaa). Jos asiakaskortilla on valittu laskutusosoite toisesta asiakkaasta, se näkyy tässä (Laskutusosoite asiakkaalta: …).

Valitse toinen maksaja napsauttamalla Hae laskun maksajaa. Valittu maksaja näkyy tekstinä Eri maksaja: …. Poista valinta napsauttamalla Poista.

Varaus näkyy sekä tilaajan että maksajan asiakaskortilla.

Maksajajako

Jos maksajajako on käytössä, lomakkeella on oma osio, jossa yhteisilmoituksen lasku jaetaan usealle maksajalle euroina tai prosentteina. Jokaiselle maksajalle tehdään oma maksajavaraus. Maksajavarausta ei muokata, kopioida eikä poisteta erikseen: sen lomakkeella on painike Avaa pääilmoitus.

Laskun lisätiedot

• Ilmoitusmääräin: asiakkaan antama laskuviite, joka siirtyy laskun tuoteriville.
• Lisätiedot laskuttajalle: vain laskuttajan käyttöön. Eivät siirry laskulle eivätkä näy asiakkaalle.
• Lisätiedot laskun tuoteriville: näkyvät laskun tuoterivin yhteydessä.

Vakiotekstit avaa tallennetut vakiotekstit. Valitse korvaa kentän tekstin vakiotekstillä, ja Poista poistaa vakiotekstin. Lisää vakiotekstiksi tallentaa kentän tekstin uudeksi vakiotekstiksi. Vakiotekstit ovat kaikille käyttäjille yhteiset.

Lisätiedot

Kenttä	Kuvaus
Julkiset lisätiedot	Näkyvät myös asiakkaalle varausvahvistuksessa sekä listalla ja raporteissa.
Sisäiset lisätiedot	Vain henkilökunnalle. Eivät näy asiakkaalle.
Toiston tiedot	Esimerkiksi mistä varauksesta aiemmin julkaistu aineisto löytyy.
Kiireellinen	Merkitsee varauksen kiireelliseksi.

Lisätiedot eivät vaikuta laskutukseen eivätkä varauksen tilaan.

Aineistotiedot

Ilmoitusteksti

Ilmoitukseen tuleva teksti ja siihen liittyvät käsittelyohjeet. Jos ilmoitukseen ei liity tiedostoja ja teksti on annettu, varauksen tila on AINEISTO_TOIMITETTU.

Tiedostot

Tallennetun varauksen Tiedostot-kohdassa ovat varauksen aineistot ja valmis ilmoitus. Hyväksytystä valmiista ilmoituksesta näkyy esikatselukuva. Napsauta kuvaa, niin se avautuu isona.

• Lisää aineisto: lisää asiakkaan toimittaman aineiston, esimerkiksi kuvan tai tekstitiedoston. Voit antaa tiedostolle kuvauksen ja käsittelyohjeen.
• Lisää valmis ilmoitus: lisää valmiin ilmoituksen PDF-tiedostona. Tiedosto tallennetaan varauksen numerolla, ja varaus merkitään hyväksytyksi.
• Kopioi aineisto aiemmasta ilmoituksesta: valitse asiakkaan aiempi varaus listalta tai anna varauksen numero. Varauksen uusin valmis ilmoitus ja kaikki aineistotiedostot kopioidaan tälle varaukselle. Varauksella pitää olla julkaisu.
• Lataa tiedosto napsauttamalla sen nimeä ja poista se roskakorikuvakkeella.

Tiedostot tallentuvat heti, lomaketta ei tarvitse tallentaa. Lomakkeen tallentamattomat muutokset säilyvät.

Tiedoston vieressä voi olla merkkejä:

• Jaettu · N varausta: tiedosto kuuluu jaettuun aineistoon. Vie hiiri merkin päälle, niin näet varausnumerot.
• OneDrive · automaattinen: valmis ilmoitus on tuotu automaattisesti OneDrivesta. Lisätty käsin: tiedosto on lisätty TaikaTilauksessa.

Jaetun aineiston varauksella:

• Lisää aineisto -ikkunassa on valinta Lisää kaikille jaetun aineiston varauksille, oletuksena päällä. Tiedosto lisätään kaikille ryhmän tänään tai myöhemmin ilmestyville varauksille.
• Korvaa vaihtaa jaetun tiedoston uuteen kaikilla ryhmän varauksilla.
• Jaa ryhmälle siirtää varauksen oman aineistotiedoston jaettuun aineistoon.
• Jaetun tiedoston poisto kysyy, poistetaanko se vain tältä varaukselta vai kaikilta jaetun aineiston varauksilta.

Jaetun aineiston varauksella on lisäksi Jaettu aineisto -kohta, jossa näkyvät ryhmän muut varaukset linkkeinä ja materiaalinumero. Menneet varaukset ovat kohdassa Aiemmat. Irrota tämä varaus jaetusta aineistosta irrottaa varauksen: jo lisätyt tiedostot jäävät, mutta myöhemmin lisätty aineisto ei enää tule sille.

Valmistettava materiaali

Valmistettava materiaali -kohta näkyy, kun Microsoft 365 -aineistotuotanto on käytössä. Taittaja tekee ilmoituksen InDesignissa materiaalinumeron mukaiseen tiedostoon ja tallentaa valmiin PDF:n samaan SharePoint-kansioon. PDF tuodaan automaattisesti materiaalin tänään ja myöhemmin ilmestyville varauksille valmiiksi ilmoitukseksi.

Kohdassa näkyvät:

• Materiaalinumero
• InDesign-tiedoston polku. Kopioi polku resurssienhallintaan kopioi polun leikepöydälle. Liitä se Resurssienhallinnan osoiteriville (Ctrl+L) tai Suorita-ikkunaan (Win+R), niin tiedosto aukeaa InDesignissa.
• tiedoston tila: SharePointissa (muokkausaika) tai Ei vielä SharePointissa
• Avaa kansio SharePointissa, jos käytössä
• Valmis ilmoitus: PDF-tiedoston nimi, jolla taittaja tallentaa valmiin ilmoituksen samaan kansioon.

Jos InDesign-linkki on käytössä ja asennettu taittajan koneelle, kohdassa ovat painikkeet:

• Avaa InDesignissa avaa InDesign-tiedoston suoraan InDesignissa. Tallennus palaa SharePointiin.
• Näytä kansiossa avaa materiaalin kansion Resurssienhallinnassa.

Jos InDesign-tiedostoa ei vielä ole:

• Luo InDesign-tiedosto pohjasta kopioi asiakkaan InDesign-pohjan materiaalin tiedostoksi (jos pohja on määritetty), tai
• lisää oma InDesign-tiedosto (.indd). Se tallentuu SharePointiin materiaalinumeron mukaisella nimellä. Olemassa olevaa tiedostoa ei korvata.

Jos PDF on SharePointissa, mutta sitä ei ole vielä tuotu varaukselle, Hae valmis ilmoitus SharePointista lisää sen varauksen valmiiksi ilmoitukseksi. Painike ei näy, jos varauksella on jo valmis ilmoitus tai sen julkaisu on jo ilmestynyt.

Jos varauksella ei ole materiaalinumeroa, napsauta Uusi materiaali tai kirjoita olemassa oleva numero ja napsauta Liitä materiaaliin.

Microsoft 365 -yhteys, automaattinen tuonti ja InDesign-pohja määritetään sivulla Asetukset → Muut asetukset → Microsoft 365.

Muut aineiston kentät

Kenttä	Kuvaus
Ilmoitukseen ei liity tiedostoja	Aineisto on vain tekstiä. Kun valinta on päällä ja ilmoitusteksti on annettu, uuden varauksen tila on AINEISTO_TOIMITETTU.
Aineisto on valmis ilmoitukseksi	Asiakas toimittaa ilmoituksen valmiina, eikä sitä tarvitse hyväksyttää. Tyypillistä mainostoimistojen kanssa.
Aineiston toimittaja	Henkilö tai taho, joka toimittaa aineiston. Tyhjä valinta tarkoittaa, että ilmoitus tehdään itse.
Aineiston käsittelijän sähköposti	Aineiston käsittelijä, esimerkiksi taittaja. Tulee tuotteelta, jos tuotteelle on määritetty käsittelijä. Järjestelmä ei lähetä osoitteeseen viestejä.
Varausvahvistuksen saaja	Kenelle varausvahvistus lähetetään.
Ilmoituksen hyväksyjä	Kenelle hyväksymispyyntö lähetetään. Ei näy, kun aineisto on valmis ilmoitukseksi.
Tarkistuskappale	Asiakkaalle lähetetään postitse kappale lehdestä. Valinta vain merkitsee varauksen.

Aineiston toimittajan, varausvahvistuksen saajan ja hyväksyjän vaihtoehdot ovat asiakas itse ja asiakkaan yhteyshenkilöt. Lisää uusi luo uuden yhteyshenkilön (nimi, sähköposti, puhelin, asema ja rooli) ja liittää sen asiakkaaseen. Uusi henkilö valitaan kenttään heti, mutta varaus pitää vielä tallentaa.

Poliittinen mainos

Valitse Poliittinen mainos, jos ilmoitus on TTPA-asetuksen mukainen poliittinen mainos. Anna Yksilöivä tunnus, Kampanja liittyy (mihin vaaliin tai lainsäädäntöprosessiin ilmoitus liittyy) ja Avoimuusilmoitus URL. Tallennetulla varauksella on avoimuusilmoituksen paneeli, jossa avoimuusilmoitus pyydetään, täytetään, hyväksytään ja julkaistaan. Julkaisu lukitsee URL-kentän.

Toimintopainikkeet

Painikkeet ovat lomakkeen ylä- ja alareunassa. Pääkäyttäjä voi valita asetuksista, että ne ovat vain ylhäällä tai vain alhaalla.

Painike	Toiminto
Tallenna	Tallentaa varauksen.
Tallenna ja palaa listaan	Tallentaa ja palaa listalle. Jos tulit asiakaskortilta, painike on Tallenna ja palaa asiakkaaseen.
Peruuta	Palaa tallentamatta.
Näytä myynti	Avaa varauksen myynnin.
Tulosta	Rakenteilla.
Lähetä varausvahvistus	Lähettää asiakkaalle varausvahvistuksen sähköpostilla. Näkyy vain, jos varausvahvistus on otettu käyttöön.
Muuta tilaa	Vaihtaa varauksen tilan.
Kopioi	Kopioi varauksen. Ks. Varauksen kopiointi.
Poista	Poistaa varauksen. Poisto kysyy vahvistuksen. Myynti ja laskutuspyynnöt jäävät, mutta poistettua varausta ei laskuteta.

Uudella varauksella ovat vain Tallenna-, Tallenna ja palaa- ja Peruuta-painikkeet.

Mitä tallennus tekee

• Uusi varaus luo myynnin, jos sitä ei ole.
• Varaus saa laskutuspyynnön, jonka laskutusajo laskuttaa laskutustavan mukaan. Pakettihintainen myynti ja laskutustapa Ei laskutusta eivät saa laskutuspyyntöä. Jos varaus on jo laskutettu, laskutuspyyntöä ei muuteta.
• Lehti-ilmoituksen alku- ja loppupäiväksi tulee julkaisun ilmestymispäivä ja aineistopäiväksi julkaisun aineistopäivä.

Lomakkeen alareunassa on varauksen muutosloki.

Varauksen tila

Tila	Merkitys
ALUSTAVA	Varauksella ei ole julkaisua, tai tyhjä varaus odottaa asiakasta.
EI_AINEISTOA	Varaus on tehty, mutta aineistoa ei ole vielä tullut.
AINEISTO_TOIMITETTU	Varauksella on aineisto tai pelkkä ilmoitusteksti.
KÄSITTELYSSÄ	Aineisto on otettu käsittelyyn.
ILMOITUS_VALMIS	Ilmoitus on tehty.
HYVÄKSYTTÄVÄNÄ	Ilmoitus on lähetetty hyväksyttäväksi.
AINEISTOVIRHE	Aineistossa on virhe.
HYVÄKSYTTY	Ilmoitus on hyväksytty, esimerkiksi valmis ilmoitus on lisätty.

Listalla tilat näytetään Asetukset → Listat -sivun kirjainkokovalinnan mukaan.

Uuden varauksen tila päätellään tallennettaessa. Tallennetun varauksen muokkaus ei muuta tilaa. Tiedoston lisäys tai poisto päättelee tilan uudelleen. Esimerkiksi valmiin ilmoituksen lisäys tekee varauksesta HYVÄKSYTTY.

Tilan muuttaminen

Muuta tilaa käsin napsauttamalla Muuta tilaa tai tilan vieressä olevaa kynäkuvaketta. Valitse Uusi tila ja tallenna. Voit muuttaa usean varauksen tilan kerralla Ilmoitukset-listan Valituille-valikosta.

Asiakkaan vaihtaminen

Vaihda asiakas siirtää tallennetun varauksen toiselle asiakkaalle:

1. Napsauta Vaihda asiakas ja hae uusi asiakas.
2. Vahvista vaihto.

Eri maksaja säilyy. Jos eri maksajaa ei ole, uusi asiakas maksaa. Hinnat ja alennus säilyvät, mutta aineiston toimittaja, varausvahvistuksen saaja ja hyväksyjä tyhjennetään, koska ne ovat vanhan asiakkaan henkilöitä.

Asiakasta ei voi vaihtaa tyhjälle varaukselle, myyntipaketin tai yhteisen myynnin varaukselle, maksajavaraukselle, jo laskutetulle varaukselle eikä asiakkaalle, jolla on myyntikielto.