Ilmoitukset-lista ja haku

Ilmoitukset-sivu on ilmoitusmyynnin työpöytä. Sivulla haet ilmoitusvarauksia, avaat varauksen muokattavaksi, lisäät uusia varauksia, käsittelet aineistoja ja teet raportteja. Avaa sivu yläreunan päävalikosta valitsemalla Ilmoitukset.

Vanhassa TaikaTilauksessa vastaava sivu on IlmoitusStudio. Uudessa versiossa sivun nimi on kaikilla asiakkailla Ilmoitukset. Vanhat IlmoitusStudion kirjanmerkit avaavat saman sivun.

tip

Asiakaskortin Ilmoitusvaraukset / myynnit -osiossa näet yhden asiakkaan varaukset. Ilmoitukset-listalla haet varauksia kaikilta asiakkailta.

Varausten hakeminen

Hakurivillä ovat useimmin käytetyt hakuehdot:

Hakuehto	Kuvaus
Aikaväli	Alku- ja loppupäivä. Oletuksena aikaväli alkaa vuosi ja kuukausi taaksepäin ja päättyy vuoden päähän. Loppupäivä on mukana kokonaan.
Varausnro	Hakee yhden varauksen numerolla. Varausnumero haetaan kaikista varauksista muista hakuehdoista riippumatta.
Vapaa haku	Asiakasnumero, asiakkaan nimi tai yritys tai ilmoituksen koko.
Kanava	Yksi tai useampi kanava, esimerkiksi lehti, netti tai radio.
Julkaisu	Yksi tai useampi julkaisu eli lehden numero, esimerkiksi "Esimerkkilehti 12 18.3.2026".

Hae-painike tai Enter hakee. Kanava- ja Julkaisu-valikko hakevat heti, kun suljet valikon muutoksen jälkeen.

Tyhjennä tyhjentää kaikki hakuehdot, myös valitun asiakkaan, ja hakee uudelleen.

Miten aikaväli rajaa varauksia

Aikaväli rajaa varauksia kanavan mukaan:

• Lehtikanavan varaus on mukana, jos sen julkaisu ilmestyy aikavälillä. Jos varauksella ei ole julkaisua, käytetään varauksen alkupäivää.
• Netti-, radio- ja ilmoitustaulukanavan varaus on jaksovaraus, jolla on alku- ja loppupäivä. Se on mukana, jos jakso osuu edes osittain aikavälille. Näin myös ennen aikaväliä alkanut ja yhä käynnissä oleva netti-ilmoitus löytyy.
• Vaihtoilmoituksen varaus on mukana, jos sen julkaisupäivä on aikavälillä.

Jos aikaväli on yli 2 vuotta ja 1 kuukausi, listan yläpuolelle tulee huomautus: Haku on laaja … ja voi olla hidas – rajaa päivämäärillä. Haku tehdään silti.

Vapaa haku

Vapaan haun kentässä voit kirjoittaa:

• asiakasnumeron: listalle tulevat varaukset, joissa asiakas on varaajana tai maksajana
• nimen tai yrityksen tai sen osan: asiakkaan yritys, osasto, sukunimi, etunimi tai "Sukunimi Etunimi"
• koon muodossa leveys x korkeus, esimerkiksi 2x100 tai 2 x 100: listalle tulevat varaukset, joiden koko on täsmälleen sama.

Vapaa haku toimii yhdessä muiden hakuehtojen kanssa. Kun haet asiakkaalla, tarkista siis myös aikaväli.

Kanava ja Julkaisu

Julkaisu-valikossa ovat aikavälin julkaisut, ja kunkin kanavan seuraava julkaisu on ylimpänä.

Netti-, radio-, ilmoitustaulu- ja vaihtoilmoituskanavien julkaisuja ei listata, koska niiden varaukset tehdään päivämäärillä. Hae niiden varauksia valitsemalla Kanava.

Yhteislehtiä käyttävillä asiakkailla listalle tulevat valitun lehden varausten lisäksi varaukset, jotka julkaistaan valitussa lehdessä myös yhteislehden kautta. Niiden Julkaisu-sarakkeessa on merkintä Yhteislehti – varattu: ….

Valitut hakuehdot

Käytössä olevat hakuehdot näkyvät hakurivin alla siruina, esimerkiksi Kanava: Esimerkkilehti. Poista yksittäinen hakuehto napsauttamalla sirun rastia, niin lista haetaan heti uudelleen. Jos samasta hakuehdosta on valittu yli kolme arvoa, ne näytetään yhtenä siruna, esimerkiksi Julkaisu: 8 valittu.

Tyhjennä hakuehdot palauttaa oletushakuehdot ja hakee uudelleen.

Hakuehdot säilyvät, kun siirryt toiselle sivulle ja palaat listalle. Vapaa haku, lajittelu ja sarakevalinnat tallentuvat sinulle seuraavaa kertaa varten.

Lisähakuehdot

Avaa lisähakuehdot napsauttamalla hakurivin Lisähakuehdot-painiketta. Painike on korostettu, kun lisähakuehdot ovat auki tai jokin niistä on käytössä. Sulje laatikko napsauttamalla Suppea haku, niin listalle jää enemmän tilaa. Valinnat näkyvät silloin siruina hakurivin alla.

Lisähakuehto	Kuvaus
Myyjä	Yksi tai useampi myyjä.
Varauksen tila	Yksi tai useampi tila.
Ryhmä	Myyntituotteen ryhmä.
Tuote	Myyntituote. Valikossa ovat aikavälin varausten tuotteet. Poistetut tuotteet näkyvät valikossa vain, jos se on otettu käyttöön asetuksista.
Ilmoitusosasto	Ilmoitusosasto, esimerkiksi etusivu tai kuolinilmoitukset.
Myynti	Myynnin numero. Haetaan kaikista varauksista muista hakuehdoista riippumatta.
Ilman aikaa	Näyttää vain varaukset, joilla ei ole alkupäivää. Aikaväli ei silloin rajaa hakua.
Vain poliittiset	Näyttää vain poliittisiksi mainoksiksi merkityt varaukset.
Näytä maksajavaraukset	Tuo listalle yhteisilmoitusten maksajavaraukset. Ne ovat oletuksena piilossa, mutta asiakkaalla ja numerolla haettaessa ne näkyvät aina. Valinta näkyy vain, jos maksajajako on käytössä.

Valikot hakevat heti, kun suljet ne, ja valintaruudut heti, kun napsautat niitä. Ryhmä-, Tuote- ja Ilmoitusosasto-valikoissa ovat aikavälin varausten vaihtoehdot. Vaihtoehdot päivittyvät joka haulla, ja valinta, jota ei enää tarjota, poistuu.

Ilman aikaa-, Näytä maksajavaraukset- ja poistettujen tuotteiden valinnan käyttöönotto määritetään Asetukset → Ilmoitukset -sivulla.

Asiakkaan valitseminen

Lisähakuehtojen alaosassa voit valita asiakkaan:

1. Napsauta Valitse asiakas ja hae asiakas.
2. Valitse Näytä vain asiakkaan varaukset, niin listalla ovat vain ne varaukset, joissa asiakas on varaajana tai maksajana.

Asiakkaan valinta ei yksin rajaa listaa. Valinta säilyy, vaikka tyhjennät hakuehdot Tyhjennä hakuehdot -painikkeella. Poista valinta napsauttamalla Poista asiakkaan valitseminen.

Kun asiakas on valittu, voit:

• lisätä asiakkaalle uuden varauksen napsauttamalla Lisää varaus. Ilmoitusvarauslomake avautuu.
• liittää listalla valitut tyhjät varaukset asiakkaalle napsauttamalla Liitä valitut tyhjät varaukset asiakkaalle. Ks. Tyhjät varaukset.

Kun lisähakuehdot ovat kiinni, valittu asiakas näkyy hakurivin alla omana sirunaan, ja sen vieressä on Lisää varaus -painike.

note

Lisää paketti -painike on vielä rakenteilla.

Ilmoitusvarausten luettelo

Avaa varaus napsauttamalla riviä. Ilmoitusvarauslomake avautuu.

Luettelon yläreunassa näet näytettävien varausten ja kaikkien osumien määrän, esimerkiksi 100 / 1 860.

• Valitse Näytä kerrallaan -valikosta, montako varausta yhdellä sivulla näytetään (100, 500 tai 1 000).
• Siirry sivulta toiselle nuolipainikkeilla.
• Järjestä luettelo napsauttamalla sarakeotsikkoa. Oletuksena uusin varausnumero on ylimpänä.

Varausnro- ja Tila-sarake pysyvät paikallaan, kun vierität luetteloa sivusuunnassa. Vaakavierityspalkki on myös luettelon yläreunassa.

Yhteenveto

Luettelon yläpuolella on yhteenveto kaikista hakuun osuvista varauksista, ei vain näkyvästä sivusta:

• varausten määrä
• Hintatiedot-valinnalla veroton ja verollinen summa sekä pakettien summa
• PMM-hinta ja PMM-määrä (palstamillimetrit) yhteensä.

Sarakkeet

Oletuksena näkyvät sarakkeet ovat Varausnro, Tila, Myynti, Aikaleima, Julkaisu, Päivät, Ryhmä, Myyntituote, Asiakas, Myyjä, Julk. lisätiedot ja Laskutuksen lisätiedot.

Sarake	Sisältö
Varausnro	Ilmoitusvarauksen numero.
Tila	Varauksen tila värillisenä merkkinä.
Myynti	Myynnin numero. Tyhjällä varauksella sarake on tyhjä.
Aikaleima	Viimeisimmän muutoksen aika.
Julkaisu	Julkaisun nimi ja numero. Kanava näkyy alla, jos julkaisun nimi ei sitä jo kerro.
Päivät	Ilmestymispäivä ja sen alla aineistopäivä. Jaksovarauksella alku- ja loppupäivä.
Ryhmä	Myyntituotteen ryhmä.
Myyntituote	Tuote, ilmoitusosasto ja koko, esimerkiksi "Etusivu, Osasto · 2 x 100".
Asiakas	Asiakasnumero ja asiakkaan nimi.
Myyjä	Varauksen myyjä.
Julk. lisätiedot	Varauksen julkiset lisätiedot.
Laskutuksen lisätiedot	Lisätiedot laskuttajalle.

Pitkät tekstit näytetään yhdellä rivillä katkaistuina. Koko teksti näkyy, kun viet hiiren tekstin päälle.

Hintatiedot- ja Tiedostot-valinnat luettelon oikeassa yläkulmassa näyttävät tai piilottavat kerralla sarakeryhmän:

• Hintatiedot: Summa, Summa veroll., Paketin summa, Laskutuspäivä ja Laskun toimitustapa.
• Tiedostot: Aineistot ja ilmoitustekstit sekä Tuotettu ilmoitus.

Näytettävien sarakkeiden valitseminen

1. Napsauta luettelon oikeassa yläkulmassa Sarakkeet.
2. Valikon yläosassa ovat näkyvät sarakkeet luettelon järjestyksessä. Poista valinta sarakkeelta, jonka haluat piilottaa. Siirrä saraketta nuolipainikkeilla.
3. Valikon alaosassa ovat muut sarakkeet ryhmittäin (Lisää: Varaus, Lisää: Julkaisu, Lisää: Myyntituote, Lisää: Asiakas ja laskutus, Lisää: Aineistot). Valitse sarake, niin se tulee näkyviin.

Valittavissa ovat esimerkiksi:

• Varaus: Ulkoinen ID, Lisäysaika, Siirretty Planneriin
• Julkaisu: Numero, Aineistopäivä, Teema, Sivumäärä
• Myyntituote: Sijainti (ilmoitusosasto), Koko, Kanava, Tuotenro, Tuotekoodi, Tuotteen hinta
• Asiakas ja laskutus: Summa, Summa veroll., Paketin summa, Laskutuspäivä, Laskun toimitustapa, Ilmoitusmääräin
• Aineistot: Aineistot ja ilmoitustekstit, Tuotettu ilmoitus, Esikatselu, Aineiston toimittaja, Materiaali.

Varausnro ja Tila ovat aina ensimmäisinä. Sarakevalinta ja järjestys tallentuvat sinulle. Palauta oletukset palauttaa oletussarakkeet ja oletusjärjestyksen.

Valikossa ovat vain ne sarakkeet, jotka pääkäyttäjä on ottanut käyttöön Asetukset → Ilmoitukset -sivulla.

Listan lisäasetukset

Sarakkeet-valikon Lisäasetukset avaa ikkunan, jossa valitset omaan näkymääsi:

• Lisätiedot-sarakkeet: näytetäänkö lisätiedot ja ilmoitusmääräin aina kokonaan vai katkaistuina
• tekstien kirjainkoon
• Lisähakuehdot käytössä: mitkä lisähakuehdot näkyvät sinulle.

Valinnat koskevat vain sinun näkymääsi ja tallentuvat heti. Oletuksen kaikille käyttäjille määrittää Asetukset → Listat.

Aineistot listalla

Kun Tiedostot-sarakkeet näkyvät, voit käsitellä aineistoja suoraan listalla:

• Lataa tiedosto napsauttamalla sen nimeä.
• Lisää aineisto napsauttamalla + aineisto tai valmis ilmoitus napsauttamalla + valmis ilmoitus.
• Poista tiedosto roskakorikuvakkeella. Poisto kysyy vahvistuksen.
• Muuta tulevan varauksen aineistopäivää napsauttamalla Päivät-sarakkeen kynäkuvaketta.

Esikatselu-sarakkeessa näkyy pieni kuva valmiista ilmoituksesta. Kuva suurenee, kun viet hiiren sen päälle. Napsauta kuvaa, niin se avautuu isona, ja voit ladata PDF:n.

Materiaali-sarakkeessa näkyy varauksen materiaalinumero. Jos materiaali on jaettu usealle varaukselle, numeron vieressä on jakokuvake ja varausten määrä. Microsoft 365 -aineistotuotantoa käyttävillä asiakkailla siru kertoo myös, onko InDesign-tiedosto SharePointissa, ja sirun napsautus avaa tiedoston kansion tai InDesign-tiedoston. Ks. Valmistettava materiaali.

Valituille-toiminnot

Valitse varaukset rivin alussa olevilla valintaruuduilla. Otsikkorivin valintaruutu valitsee kaikki näkyvät varaukset. Avaa toiminnot napsauttamalla Valituille. Painikkeessa näkyy valittujen varausten määrä.

Toiminto	Kuvaus
Muuta tilaa	Vaihtaa valittujen varausten tilan. Valitse uusi tila ikkunassa.
Kopioi valmis ilmoitus	Kopioi yhden valitun varauksen valmiin ilmoituksen muille valituille varauksille. Vaatii vähintään kaksi valittua varausta.
Kopioi ilmoitusvaraus	Kopioi yhden valitun varauksen. Ks. Varauksen kopiointi.
Yhdistä jaetuksi aineistoksi	Liittää valitut saman asiakkaan varaukset yhteen jaettuun aineistoon. Vaatii vähintään kaksi valittua varausta.
Irrota jaetusta aineistosta	Irrottaa valitut varaukset jaetusta aineistosta.

Jos toiminto on harmaana, napsauta sitä, niin näet, mitä sinun pitää valita ensin.

Kopioi valmis ilmoitus

1. Valitse listalta varaus, jolla on valmis ilmoitus, ja varaukset, joille ilmoitus kopioidaan.
2. Valitse Valituille → Kopioi valmis ilmoitus.
3. Valitse ikkunassa Kopioitava varaus. Sen uusin valmis ilmoitus kopioidaan.
4. Napsauta Kopioi.

Jokainen kohdevaraus saa oman tiedoston, ja se merkitään hyväksytyksi kuten valmiin ilmoituksen lisäyksessä.

Jaettu aineisto

Jaetussa aineistossa usealla varauksella on yksi yhteinen aineisto. Kun aineisto lisätään yhdelle varaukselle, se lisätään kaikille ryhmän tänään tai myöhemmin ilmestyville varauksille. Valmis ilmoitus on aina varauskohtainen.

• Yhdistä jaetuksi aineistoksi: jos yksi valituista varauksista on jo jaetussa aineistossa, muut liitetään siihen. Kahta jaettua aineistoa, joissa on muitakin varauksia, ei yhdistetä. Irrota varaukset silloin ensin. Vain saman asiakkaan varauksia voi yhdistää.
• Irrota jaetusta aineistosta: jo lisätyt tiedostot jäävät varaukselle, mutta myöhemmin lisätty aineisto ei enää tule sille.

Raportit

Avaa raportit napsauttamalla luettelon yläreunassa Raportit. Raportit tehdään samalla haulla kuin luettelo.

Raportti	Sisältö
Kaikki tiedot	Kaikki hakuun osuvat varaukset kaikkine tietoineen.
Lehden varausluettelo	Julkaisuun liitetyt varaukset osastoittain, osaston yhteenveto ja palstamillimetrit.
Varausluettelo	Julkaisuun liitetyt varaukset tuotteittain.
Palstamillimetritilasto	Maksullisten varausten määrä, summa ja palstamillimetrit julkaisuittain ja tuotteittain.
Laskutuksen tarkistuslista	Varaukset tuotteittain laskutustietoineen. Korostettuina ovat maksulliset varaukset ilman laskutuspyyntöä ja muut tarkistettavat.

Laskutettavien lista tulee käyttöön myöhemmin, ja se näkyy toistaiseksi harmaana.

Raportin muodostaminen:

1. Valitse raportti.
2. Valitse sarakkeet. Vasemmalla, Raportissa-listassa, ovat raportin sarakkeet järjestyksessä. Siirrä saraketta nuolilla ja poista se rastilla. Lisää sarake napsauttamalla sitä oikealla, Lisättävissä-listassa. Pikavalinnat Kaikki, Oletukset ja Tyhjennä ovat listan yläpuolella. Sarakevalinta tallentuu sinulle raporttikohtaisesti.
3. Valitse Kaikki hakuun osuvat varaukset tai Vain valitut, jos haluat raportille vain listalla valitut varaukset.
4. Napsauta Muodosta raportti.

Raportin voi katsoa näytöllä, tulostaa, lähettää sähköpostilla tai viedä PDF-, Excel-, CSV-, JSON- tai HTML-tiedostoksi. Leveät raportit tulevat PDF:nä vaakasivulle. Yli 20 000 varauksen raporttia ei tehdä: rajaa silloin hakua.

Tallenna arkistoon tallentaa raportin tietoineen Raportit → Arkisto -sivulle. Myöhemmät muutokset varauksiin eivät muuta tallennettua raporttia.

Sulje raportit napsauttamalla Sulje raportit.

tip

Lisää ilmoitusraportteja on Raportit-sivun Ilmoitukset-ryhmässä, esimerkiksi Suurimmat myynnit asiakkaan mukaan ja Kaikki ilmoitusvaraukset aikaväliltä. Myynnin yhteenveto kanavittain ja myyjittäin on sivulla Ilmoitusmyyntiyhteenveto.

Sijoittelu

Jos sijoittelu on otettu käyttöön, Ilmoitukset-sivulla on kaksi välilehteä: Varaukset ja Sijoittelu. Sijoittelu-välilehdellä valitset julkaisun, ja sen sivurakenne avautuu sivulle Sisu-monijulkaisusta. Jos sijoittelu ei näy tai kirjautuminen ei onnistu sivun sisällä, napsauta Avaa uuteen ikkunaan.

Sijoittelematon varaus näkyy listan Tila-sarakkeessa merkkinä, joka avaa julkaisun Sisussa uuteen ikkunaan.