Tilaustuotteet

Yleistietoa

Tilaustuotteet–välilehdeltä voidaan tarkastella olemassa olevien tuotteiden tietoja sekä muokata ja lisätä yksittäisiä tuotteita, joita asiakkaille myydään (esim. Autolehti Kestotilaus 12 kk).

Tuotelistauksessa on tuotteista seuraavat tiedot:

• Tuotenumero
• Tuoteryhmä
• kuuluuko tuote johonkin Kampanjaan
• tilauksen kesto kuukausina (KestoKK)
• tuotteen veroton hinta
• tuotteen ALV-prosentti
• tuotteen verollinen hinta
• Myyntitili
• ALV-velkatili
• Myyntisaamiset-tili
• tuotteen mahdolliset lisätiedot
• TuoteID
• Tilaustyyppi
• Jatkotuote ID - sen tuotteen ID, jolla esim. tarjoustuotteen tilausta jatketaan
• PortalID
• Piilotettu-sarake, josta näkee, onko tuote aktiivinen vai piilotettu

Tuotteita lisätään painamalla Lisää tilaustuote –painiketta. Jo valmiiksi olemassa olevia tuotteita pääset muokkaamaan painamalla tuotenumeroa.

Tilaustuotteet-välilehdeltä voit mm. hakea ja muokata olemassa olevia tuotteita tai lisätä uuden tuotteen.

Taulukon sarakkeiden otsikoita klikkaamalla voi tiedot järjestää uudelleen (esim. aakkosjärjestyksessä tai pienimmästä suurimpaan).

Tuotteiden haku

Oletuksena välilehti näyttää kaikki aktiiviset tuotteet. Piilotetut tuotteet saa näkyviin listaukseen aktivoimalla Näytä piilotetut -kentän, joka sijaitsee Hae-painikkeen vieressä.

Olemassa olevia tuotteita voi hakea valitsemalla hakukriteerin ja syöttämällä hakuehdon sille tarkoitettuun kenttään.

Esimerkki: Haet tuotteita, jotka ovat kestotilauksia:

1. Valitse sopiva hakukriteeri
2. Kirjoita kestotilaus Hakuehto-kenttään
3. Paina Hae

Näet tuotelistauksen kaikista kestotilaustuotteista.

Klikkaamalla aktiiviseksi Näytä osamaksuhinnat -kentän haun yhteydessä saat tuotelistaukseen näkyviin tuotteiden osamaksuhinnat eri erissä, jos ne on erikseen määritelty.

Klikkaamalla aktiiviseksi Laske voimassa olevat tilaukset -kentän haun yhteydessä laskee ohjelma uuteen kenttään kaikkien yksittäisten tuotteiden voimassa olevat tilaukset.

Tuotteen lisääminen tai muokkaaminen

Olemassa olevan tuotteen käsittelylomake ja Tuotteen lisääminen -lomake näyttävät samoilta. Niiden tietoja lisäämällä tai muokkaamalla voi tuotteiden tietoja hallita.

Lomakkeelle lisätään tai muokataan tuotteen perustietoja, kuten:

• mihin Tuoteryhmään ja Kampanjaan tuote kuuluu
• asiakkaille näkyvä tuotenimi, joka näkyy esimerkiksi lehden tilauslomakkeella tai laskussa
  • jos tämä kenttä on tyhjä, käytetään oletuksena tuotteen sisäistä nimeä
• Hinta- ja Tili-tiedot
• Tilaustyyppi ja Kesto
• Digitiedot (esim. lehden digitaalisuus)
• tuotteen käyttöajat

Lomakkeeseen lisättävät tiedot

• TuoteID: jokaisella tuotteella on ohjelman automaattisesti luoma TuoteID.
• Tuotenumero-kenttään lisätään tuotenumero, joka auttaa mm. tuotteiden ryhmittelyssä.
• Tuoteryhmä-kenttään lisätään, mihin tuoteryhmään tuote kuuluu (esim. jos tilaustuotteena on lehti, laitetaan lehden nimi tähän kohtaan).
• Kampanja-kenttään voi lisätä, mihin kampanjaan tuote kuuluu, jos mihinkään.
• Tuotenimi-kenttään laitetaan tuotteen sisäinen tuotenimi (esim. Kestotilaus III; Määräaikainen, digi).
• Ulkoinen tuotenimi-kentässä määritellään, miltä tuotenimi näyttää asiakkaalle (esim. tilauslomakkeella tai laskussa).
• Lisätiedot-kenttään voi kirjata tuotteelle tärkeitä lisätietoja, jotka haluat muiden käyttäjien tietoon.

• Hinta veroton, ALV-prosentti ja Hinta verollinen –kentissä määritellään tuotteelle oletushintatiedot, joita voi tarvittaessa muuttaa tilauksen luomisen jälkeen.
• Hinta veroton -tiedon on aina oltava viidellä (5) desimaalilla. Ohjelma pyöristää sen automaattisesti laskua luotaessa.
• Verottomia ja verollisia hintoja voi laskea uudelleen syötettyjen tietojen perusteella Laske veroton hinta verollisesta / Laske verollinen hinta uudelleen -painikkeita painamalla.
• Erämaksut: Jos lasku maksetaan erissä, ohjelma laskee erien hinnat yleensä automaattisesti, mutta ne voi myös määritellä erikseen tähän lomakkeeseen, jos hinta on esimerkiksi 2-eräisellä tuotteella korkeampi kuin 1-erässä maksettavan tilauksen hinta. Erähinnat ovat tilauksen kokonaishintoja, joten laita kohtaan tuotteen varsinainen hinta, ei yhden erän hintaa. Esim. tuote olisi normaalisti 123 euroa, mutta 2-erässä maksettuna 130 euroa.

• Tilaustyyppi tarvitaan, mikäli tuotteen tilaus halutaan jaettavaksi postitse.
  • Postituslistalle kerätään vain Kesto- ja Määräaikaiset tilaukset.
  • Jos halutaan, että tuote ei nouse postituslistalle, valitaan tyypiksi Ei määritelty (esim. jos lehti ilmestyy digitaalisena).
  • Määräaikaisen tarjoustuotteen Tilaustyyppi tulee olla Kesto, mikäli tuote halutaan mukaan automaattisesti jatkettavien tilausten Kestojatko-listalle.
• JatkotuoteID kertoo esimerkiksi tarjoustuotteella sen tuotteen ID-numeron, jolla tilausta jatketaan automaattisesti tarjousajan päätyttyä (esim. normaali Kestotilaus).
• Tilauksen kesto –kentässä määritellään tuotteen pituus oletuksena kuukausissa.
  • Keston yksikön voi tarvittaessa muuttaa valikosta, jossa vaihtoehtoina päivä / viikko / vuosi.
  • Kaikissa Kestotilaus-tyyppisissä tuotteissa pituuden on oltava jokin muu kuin 0, muuten ne eivät nouse automaattiseen Kestojatko-ajoon mukaan.

• Myyntitili, ALV velkatili ja Myyntisaamiset-tili määritellään Tilit -välilehdellä ja ne tulee merkitä kaikille laskutettaville tuotteille. Laskua luotaessa tilöintitilit haetaan tuotekortilta ja niiden avulla muodostetaan laskulle tarvittavat tiliöintirivit, joihin maksetut suoritukset myöhemmin liitetään kirjanpitoa varten.

• Laskuerien lukumäärä -kenttään määrätään, kuinka monessa erässä kyseisen tuotteen voi maksaa (ohjelma automaattisesti jakaa laskutuspyynnöt eriin tilauksen tallennuksen yhteydessä)

• Myyntitili, ALV-velkatili ja Myyntisaamiset-tili määritellään Tilit-välilehdellä, ja ne tulee merkitä kaikille laskutettaville tuotteille.
  Laskua luotaessa tiliöintitilit haetaan tuotekortilta, ja niiden avulla muodostetaan laskulle tarvittavat tiliöintirivit, joihin maksetut suoritukset myöhemmin liitetään kirjanpitoa varten.

• Laskuerien lukumäärä -kenttään määritellään, kuinka monessa erässä kyseinen tuote voidaan maksaa.
  Ohjelma jakaa laskutuspyynnöt automaattisesti eriin tilauksen tallennuksen yhteydessä.

• Kotimaan/ulkomaan tilaus -valinta määrittelee tuotteen tilauksen näkyvyyden ja käsittelyn mm. postituslistalla (esim. lähetetäänkö ulkomaille eri reittiä).
• Digituote-valinta määrittelee tuotteen olevan käytettävissä vain verkon kautta, esim. näköislehti.
• Oikeuttaa digipalveluun -valinta määrittelee, kuuluuko tuotteeseen oikeus digipalveluun, esim. näköislehteen.

• Tuotteelle on määriteltävä Valittavissa aikavälillä -aikarajaus.
  Jos tuote halutaan olevan aina valittavissa, tulee päättymispäivämäärän olla riittävän kaukana tulevaisuudessa (esim. 31.12.2050).
  Valittavuus tarkoittaa, että tuote on valittavissa ohjelman valikoissa ja ulkoisella tilauslomakkeella tässä määritetyn ajan.

• Tuotteelle määritellään myös Tilaus mahdollinen aikavälillä -aikarajaus, joka rajaa sen käytettävissä olevan tilausjakson.
  Yksittäisen tilauksen alku- ja loppupäivien tulee mahtua annetun aikarajoituksen sisään.
  Mikäli tuote halutaan olevan aina valittavissa, tulee päättymispäivämäärän olla riittävän kaukana tulevaisuudessa (esim. 31.12.2050), koska toistaiseksi voimassa olevaa tuotetyyppiä ei ole käytettävissä.

• Tilauksen päättymisaika tuotteesta -kentän aktivoimalla tilauksen päättymisaika määräytyy tuotteen keston mukaan.
  Tilaus mahdollinen aikavälillä määrittää mahdollisen aloitusajan, mutta ei päättymisaikaa.

• Tuote on piilotettu: Tuotteen voi piilottaa, jolloin sitä ei näe hakuja tehtäessä eikä sitä voi valita uutta tilausta tehtäessä.
• Digipalvelu-kentän avulla tuotteita voi ryhmitellä saman Digipalvelu-ryhmän alle.
  Digipalveluissa voidaan tarkistaa, onko tilaajalla aktiivisena tietty digipalvelu, ja näyttää esimerkiksi verkkosivun sisältö sen mukaan.
• SKU-koodi: Tuotteen yksilöivä koodi, esimerkiksi kirjamyynnissä.

Voit muuttaa tuotteen hintaa etukäteen asettamalla seuraavat kentät:

• Hinnaston aktivoitumispäivä – ohjelma siirtää uuden hinnan automaattisesti vanhan hinnan paikalle kyseisenä päivänä.
  Palvelimella ajetaan joka yö prosessi, joka tarkistaa aktivoitumispäivät.
• Uusi hinta – tuotteen uusi hinta, joka astuu voimaan aktivoitumispäivänä.
• Jos tuotteella on eri hinta erämaksuissa, voit muuttaa erähinnan vastaaviin kenttiin.