Käyttäjät

Pääkäyttäjät voivat hallinnoida palvelun käyttäjiä Käyttäjät-välilehdeltä.

Käyttäjät–välilehdellä pääkäyttäjiksi nimetyt henkilöt voivat lisätä uusia sekä muokata ja poistaa olemassa olevia TaikaTilaus-palvelun käyttäjiä.

Käyttäjätunnus-sarakkeen yksittäistä tunnusta klikkaamalla avautuvat käyttäjän tarkemmat tiedot. Lisää-painikkeella voi lisätä uuden käyttäjän.

Käyttäjien tietojen muokkaaminen

Käyttäjän perustiedot täydennetään ensin, ja sen jälkeen valitaan hänelle sopiva rooli (esim. ilmoitusten käsittelijä).

Perustiedot on tallennettava ennen kuin käyttäjälle voidaan lisätä käyttöoikeuksia.

Uudelle käyttäjälle syötetään seuraavat perustiedot:

• Käyttäjätunnus
• Nimi
• Sähköposti
• Matkapuhelin
• Salasana

Käyttäjillä on palvelussa erilaisia rooleja (esim. Myyjä, Käsittelijä) riippuen heidän tarvitsemista toiminnoista.

• Myyjä-roolissa olevat käyttäjätunnukset voidaan liittää asiakaskortilla asiakkaisiin. Tällöin kyseisestä asiakkaasta tulee ilmoitusmyynnin asiakas.

Käyttäjälle voidaan antaa tietty salasana tai luoda satunnainen salasana, jonka hän voi myöhemmin vaihtaa. Käyttäjälle voidaan myös määrittää voimassaoloaika (esim. kesäapulaisia varten).

Jos käyttäjällä on otettu käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA), sen voi kytkeä päälle tai pois käyttäjän tiedoista.

Sallitut sähköpostiosoitteet –kenttään voi määritellä osoitteet, joihin kyseisellä käyttäjätunnuksella saa lähettää sähköposteja. Jos rajoituksia ei ole, kenttä jätetään tyhjäksi.

Käyttöoikeudet voidaan määrittää käyttäjälle perustietojen tallentamisen jälkeen. Käyttöoikeudet eri toimintoihin aktivoidaan käyttäjäkohtaisesti. Myös Ilmoitusmyynti-sovellus lisätään käyttöön tätä kautta.

Käyttöoikeudet asetetaan aktiivisiksi siirtämällä ne Valittavat toiminnot -kentästä Valitut toiminnot -kenttään. Toimintoja voi siirtää kenttien välillä nuolipainikkeilla.

Valitut käyttöoikeudet määrittävät, mitä ominaisuuksia käyttäjä voi käyttää ohjelmassa (esim. jos Laskujen lähetys on valittu, käyttäjä voi lähettää laskuja ohjelman kautta).

Yrityksen pääkäyttäjä -kenttä kertoo, onko käyttäjä pääkäyttäjä. Jos haluat yrityksellesi uuden pääkäyttäjän, ota yhteyttä osoitteeseen tuki@taikatilaus.fi.

Jos käyttäjällä on käyttöoikeus raportteihin, voidaan myös määrittää, mitä raportteja hän näkee. Raportti lisätään käyttäjälle siirtämällä se Valittavat raportit -kentästä Valitut raportit -kenttään. Pääkäyttäjä voi muokata raporttien näkyvyyksiä myös suoraan Raportit-välilehdeltä.

Käyttäjän voi poistaa painamalla Poista-painiketta lomakkeen oikeassa alakulmassa.