Maksamattoman tilauksen katkaisu
Toimintoa käytetään, kun asiakkaalle on lähetetty maksamattomasta tilauksesta jo lehtiä, jotka halutaan veloittaa katkaisun yhteydessä. Usein toimintoa käytetään maksamattomien tilausten perintään.
1. Etusivunäkymästä haetaan asiakas
2. Asiakastiedoista klikataan haluttu tilaus auki
3. Tilauksen tiedoista painetaan Maksamattoman tilauksen katkaisu -painiketta
4. Tarkista tiedot ja tarvittaessa luo lasku painamalla Luo lasku toimitetuista tuotteista -kohdasta
5. Koska loppulaskuja käytetään usein perintään, on laskulla oletuksena perintään liittyvä teksti. Jos teksti ei ole asiakkaan kohdalla oleellinen, muokkaa se sopivaksi.
6. Lopuksi paina Suorita katkaisun käsittelytoimet -painiketta
7. Muuta tilauksen loppupäivä vastaamaan katkaisupäivää
Tällöin vältytään tilanteelta, jossa Kestojatkon ajossa toinen voimassaoleva tilaus ei uusiutuisikaan.
HUOM! tämä tehdään vasta katkaisukäsittelyn jälkeen, muuten loppulasku antaa väärän summan!
8. Poista vielä turhat laskutuspyynnöt - vain silloin, kun tilauksessa on tulevia, turhia laskutuspyyntöjä
Jos tilaus maksetaan useassa erässä, pitää tulevat laskutuspyynnöt poistaa, että asiakkaalle ei lähde uusia laskueriä.