Postitusten haku

Postitusten haku -näkymässä voit hakea ja tarkastella lehden postituksia sekä ladata ja edelleenlähettää postituksen postitusainestoja. Voit rajata hakua esimerkiksi ilmestymispäivän, jakelutavan, reitin tai yksittäisen tilauksen perusteella.

Hakuehtojen alapuolella näkyy, milloin valitulle lehdelle on viimeksi tehty kestojatko.

Tarkista ennen postituksen käsittelyä, että kestotilausten jatko on tehty. Näin postitukseen tulevat mukaan myös kestotilaukset, joiden alkupäivä on esim. lehden ilmestymispäivä.

Postituksen hakeminen

1. Valitse Lehti.
2. Valitse Ilmestymispäivä, jonka postitusta haluat tarkastella.
3. Tarvittaessa rajaa hakua muilla hakuehdoilla.
4. Paina Hae.

Postituksen LähetysID on sama koko postituksella.

Hakuehdot

Postituksia voi rajata seuraavilla tiedoilla:

• Lehti
• Ilmestymispäivä
• Jakelutapa: esim. Postin päiväjakelu, Postin varhaisjakelu, PISA
• Niputustapa: 00-99, Lajittelukeskus, Postinumeroalue, Ulkomaat, Vakionippu, Varhaisjakelu
• Reitti
• Nippu
• Jakelija: esim. Posti, Vakionippu, PISA
• Tilausnumero
• Tilaustunnus
• Asiakasnumero
• Osoiterivit
• Postinumero
• Postitoimipaikka
• Maa
• Varhaisjakelun esto: Kyllä, Ei

Kaikkia hakuehtoja ei tarvitse täyttää. Tavallisesti tietyn postituksen tarkasteluun riittää lehden ja ilmestymispäivän valitseminen.

Postitusyhteenveto

Valitse Lehti ja Ilmestymispäivä ja paina Näytä postitusyhteenveto.

Postitusyhteenveto näyttää valitun postituksen muodostumisen sekä siihen kuuluvien lehtien ja nippujen määrät.

Postituksen perustiedot

Yhteenvedossa näkyvät:

• Luontipäiväys – päivä ja kellonaika, jolloin postitus on muodostettu.
• Lehti – postitukseen kuuluva lehti.
• Ilmestymispäivä – lehden ilmestymispäivä.

Lehtien määrät

Postitusyhteenvedosta näet, mistä postituksen kokonaismäärä muodostuu:

• Osoiterekisteristä lehtiä (päivä- ja varhaisjakelu) – osoiterekisteristä postitukseen tulleiden lehtien kokonaismäärä.
• Lehtiä osoiterekisteristä päiväjakelussa – päiväjakeluun kuuluvien lehtien määrä.
• Lehtiä osoiterekisteristä varhaisjakelussa – varhaisjakeluun kuuluvien lehtien määrä.
• Lehtiä irtonumeroina – postitukseen sisältyvien irtonumeroiden määrä. Irtonumerot sisältyvät päivä- ja varhaisjakelun määriin.
• Lehtiä lisätyissä vakionipuissa – vakionippuihin lisättyjen lehtien määrä.
• Nippuihin lisättyjä varalehtiä – nippuihin lisättyjen ylimääräisten varalehtien määrä.
• Nippuihin lisättyjä peittojakelun lehtiä – peittojakelua varten lisättyjen lehtien määrä.
• Lehtiä yhteensä – postitukseen kuuluvien lehtien kokonaismäärä. Määrään sisältyvät päivä- ja varhaisjakelu, vakioniput, varalehdet ja peittojakelu.

Nippujen määrät

Yhteenvedossa näkyvät myös postituksessa muodostettujen nippujen määrät:

• Päiväjakelun nippuja kpl
• Varhaisjakelun nippuja kpl
• Vakionippuja kpl

Lisäksi näet varhaisjakelun lehtimäärät jakelutavoittain:

• Lehtiä Postin varhaisjakelussa
• Lehtiä varhaisjakeluun pakotettuina – varhaisjakeluun erikseen pakotettujen lehtien määrä.

Nippukoot

Nippukoot-kohdassa näkyvät postituksessa muodostetut niput ja niiden lehtimäärät.

Niput on ryhmitelty esimerkiksi päiväjakelun, varhaisjakelun ja vakionippujen mukaan. Riviltä näet nipun tunnisteen sekä siihen kuuluvien lehtien määrän.

Nippukoon yhteydessä voidaan näyttää lisäksi:

• ( ) sulkeissa nippuun sisältyvien varalehtien määrä
• [ ] hakasuluissa peittojakelun lehtien määrä
• aaltosuluissa reittinumero

Varhaisjakelun nipuilla voidaan lisäksi näyttää reitin tai jakelualueen nimi.

Muutokset edellisestä postituksesta

Paina Näytä muutokset edellisestä postituksesta, kun haluat verrata valittua postitusta lehden edelliseen postitukseen.

Vertailu näyttää ensin rinnakkain:

• Valitun postituksen
• Edellisen postituksen

Molemmista postituksista näytetään postitusyhteenveto, josta voit verrata esimerkiksi lehtien kokonaismäärää, päivä- ja varhaisjakelun määriä sekä nippujen määriä.

Postitusten yläosassa näkyvät myös niiden LähetysID:t.

Postitusten väliset muutokset

Yhteenvetojen alapuolella näytetään valitun ja edellisen postituksen välillä havaitut muutokset.

Otsikossa näkyvät:

• valittu ilmestymispäivä
• edellinen ilmestymispäivä
• havaittujen muutosten kokonaismäärä

Vertailu tehdään asiakasnumeron perusteella löytyvien tilaajatietojen välillä.

Tilausnumero voi vaihtua uuden tilausjakson alkaessa, mutta tilaustunnus pyritään säilyttämään samana.

Muutosten näyttäminen

Muutokset on jaettu eri tyyppeihin:

• UUSI – postituksessa on uusi tilaaja tai osoite.
• MUUTOS – tilaajan tiedoissa on tapahtunut muutos edelliseen postitukseen verrattuna.
• POISTUNUT – edellisessä postituksessa ollut asiakas ei ole enää mukana valitussa postituksessa.

Muuttunut tieto näytetään lihavoituna ja edellisen postituksen vastaava tieto kursivoituna.

Uudet osoitteet näytetään vihreällä ja poistuneet osoitteet punaisella silloin, kun asiakasnumeroa ei löydy lainkaan toisesta postituksesta.

Jos asiakkaalla on uusi tilaus, mutta sama asiakasnumero löytyy myös edellisestä postituksesta, muutoksen yhteydessä näytetään tieto:

LÖYTYY TILAUS VANHEMMASTA SAMALLA ASIAKASNUMEROLLA

Tämän avulla voidaan erottaa kokonaan uusi asiakas tilanteesta, jossa olemassa olevalle asiakkaalle on muodostunut uusi tilausjakso.

Huom!

Huom. Kestotilaus ja ei katkaisua. Tarkista!
Huomautus näytetään, jos postituksesta poistunut tilaus on kestotilaus eikä sille löydy katkaisua. Tarkista tällöin, miksi tilaus ei ole mukana uudessa postituksessa.

Lehden postituspäivät

Paina Näytä lehden postituspäivät, kun haluat tarkastella, mille ilmestymispäiville valitulle lehdelle on muodostettu postituslista.

Näkymässä näytetään:

• Ilmestymispäivä – lehden ilmestymispäivä
• LähetysID – kyseiselle postitukselle muodostettu yksilöllinen tunniste

Jokaisella muodostetulla postituksella on oma LähetysID. Sama LähetysID kuuluu koko kyseisen ilmestymispäivän postitukselle.