Kestojatko

Avaa toiminto valitsemalla Postitus → Kestojatko.

Kestojatko-sivulla voit jatkaa kestotilauksia uudelle tilausjaksolle ja tarkastella aikaisempia jatkamisajoja.

Sivun oikeassa yläreunassa olevasta Ohje kestotilausten jatkamiseen -linkistä voit avata jatkamisen lisäohjeen.

Kestojatkon teko

Kestojatko tehdään yleensä ennen osoiteaineiston lähettämistä painoon.

1. Valitse Lehdet.
2. Merkitse Kestotilausten päättymisen alkupäivä -kenttään sama päivämäärä kuin edellisen jatkamisajon hakuvälin loppupäivä.
3. Määritä Kestotilausten päättymisen loppupäivä alla olevan ohjeen mukaisesti.
4. Napsauta Hae jatkettavat kestotilaukset.

Lehdet. Voit valita usean lehden kerralla ruksaamalla ne listasta. Painikkeella valitse kaikki / poista valinnat valitset tai tyhjennät kaikki lehdet. Jos vain yksi lehti on käytössä, se valitaan automaattisesti. Aiemmin käytetty lehtivalinta muistetaan seuraavalle kerralle. Lehdet, joita ei enää ole, jätetään pois.

Kukin valittu lehti haetaan ja jatketaan omana ajonaan, samoin kuin yöajossa: jokaisella lehdellä on oma loki ja oma raportti. Vahvistusikkuna kertoo, montako kestotilausta jatketaan "lehdille" (useita) tai "lehdelle" (yksi). Esikatselun rivit näytetään yhdessä listassa lehtien valintajärjestyksessä.

Päivämäärillä rajataan haku tilauksiin, joiden päättymispäivä osuu valitulle aikavälille. Edellisen ajon hakuvälin voit tarkistaa Aikaisemmat jatkamiset -luettelosta.

Loppupäivän valitseminen

Hakuvälin loppupäivän tulee olla vähintään sen lehden ilmestymispäivä, jonka osoiteaineistoa ollaan lähettämässä painoon. Näin kaikkien kestotilaajien tilaukset ovat voimassa lehden ilmestyessä ja he saavat lehtensä.

Yleensä loppupäiväksi valitaan seuraava postituspäivä, eli päivä, jolloin seuraavan lehden osoiteaineisto lähetetään painoon. Tällöin seuraava kestojatko tehdään samana päivänä osoiteaineiston muodostamisen yhteydessä.

Tämä on tärkeää erityisesti tilauksissa, joihin sisältyy digisisältöjä: tilaukset eivät pääse päättymään ennen seuraavaa kestojatkoa, eivätkä tilaajat jää ilman digisisältöjen käyttöoikeutta unohtuneen jatkamisajon vuoksi.

Loppupäiväksi voidaan valita myös nyt postitettavaa lehteä seuraavan numeron ilmestymispäivä, jolloin tilauksia jatketaan pidemmälle. Jos osoitteita lähetetään esimerkiksi lokakuun numeroa varten, loppupäiväksi voidaan valita marraskuun numeron ilmestymispäivä.

Tarkista hakuehdot

Hakuehdot ovat oletuksena samat kuin edellisellä ajokerralla. Tarkista lehti ja päivämäärät ennen hakua.

• Alkupäivän tulee olla sama kuin edellisen ajon hakuvälin loppupäivä.
• Loppupäivän tulee olla vähintään nyt postitettavan lehden ilmestymispäivä.

Hakutulosten tarkistaminen

Kun napsautat Hae jatkettavat kestotilaukset, sivulla näytetään jatkettavat tilaukset sekä tilaukset, joita ei jatketa.

Haku ei vielä jatka tilauksia uudelle tilausjaksolle.

Jatkettavat kestotilaukset

Tarkista jatkettavien tilausten tiedot, erityisesti:

• nykyinen ja uusi tilausjakso
• tuote ja tilauksen kesto
• vanha ja uusi hinta
• alennusprosentti
• laskutettava summa
• laskuerien määrä.

Valitse jatkettavat tilaukset rivien valintaruuduista. Voit valita kaikki tilaukset tai poistaa kaikkien valinnan Valitse kaikki -valinnalla.

Luettelon alareunassa näytetään valittujen tilausten laskutettava yhteissumma.

Ei jatkettavat kestotilaukset

Tarkista Ei jatkettavat kestotilaukset ja jatkamattomuuden syy -luettelo. Jokaisen tilauksen yhteydessä näytetään syy siihen, miksi tilausta ei jatketa.

Jos jatkamisen estää uudempi tilaus, sen tiedot näytetään alkuperäisen tilauksen alapuolella. Voit avata tilauksen napsauttamalla sen tilausnumeroa.

Tarkista katkaistut tilaukset

Jos sivulla näytetään punainen huomautus uudemmista katkaistuista tilauksista, tarkista kyseiset tilaukset ennen jatkamiseen siirtymistä.

Siirtyminen jatkamiseen

Kun olet tarkistanut tiedot ja valinnut jatkettavat tilaukset, napsauta Siirry tilausten jatkamiseen.

Painikkeessa näkyy valittujen tilausten määrä.

Jos haluat muuttaa hakuehtoja, napsauta Aloita alusta.

Teksti laskulle

Kun napsautat Siirry tilausten jatkamiseen, voit lisätä uuden tilausjakson laskulle tulevan tekstin.

Teksti on valinnainen. Voit muokata Teksti laskulle -kentän sisältöä tai jättää kentän tyhjäksi.

Napsauta Näytä aikaisemmat tekstit, jos haluat tarkastella aiemmissa jatkamisajoissa käytettyjä laskutekstejä.

Kun teksti on valmis, napsauta Jatka kestotilaukset. Jokaiselle valitulle tilaukselle luodaan uusi tilausjakso ja laskutuspyynnöt.

Voit palata tilausten valintaan napsauttamalla Palaa esikatseluun tai hakuehtojen määrittämiseen napsauttamalla Aloita alusta.

Tarkista ennen jatkamista

Jatka kestotilaukset suorittaa jatkamisajon. Varmista ennen painikkeen napsauttamista, että valitut tilaukset ja laskulle tuleva teksti ovat oikein.

Kun napsautat Jatka kestotilaukset, ohjelma pyytää vielä vahvistuksen.

• Napsauta OK, jos haluat suorittaa jatkamisen. Valituille tilauksille luodaan uudet tilausjaksot ja laskutuspyynnöt.
• Napsauta Cancel tai Peruuta, jos haluat palata takaisin suorittamatta jatkamista.

Jatkamisen valmistuminen

Kun jatkamisajo on valmis, sivulla näytetään vihreä ilmoitus jatkettujen kestotilausten määrästä ja ajon suoritusajasta.

Napsauta Näytä ajoraportti tarkastellaksesi tehdyn ajon tietoja.

Ajo lisätään myös Aikaisemmat jatkamiset -luetteloon, josta voit avata raportin myöhemmin Avaa ajoraportti -linkillä.

Voit aloittaa uuden jatkamisajon napsauttamalla Aloita alusta.

Aikaisemmat jatkamiset

Aikaisemmat jatkamiset -osiossa näytetään aiemmin suoritetut jatkamisajot.

Luettelosta näet:

• ajon ajankohdan
• lehden ja päättymispäivien hakuvälin
• jatkettujen tilausten määrän
• ajon suorittajan
• sovelluksen, jossa ajo on tehty.

Avaa ajon tarkemmat tiedot napsauttamalla kyseisen rivin Avaa ajoraportti -linkkiä.

Ajoraportti

Napsauta Avaa ajoraportti -linkkiä tarkastellaksesi aikaisemman jatkamisajon tietoja. Raportti avautuu samalle sivulle Aikaisemmat jatkamiset -luettelon alapuolelle.

Raportista näet esimerkiksi:

• ajon ajankohdan ja käyttäjätunnuksen
• lehden ja päättymispäivien hakuvälin
• jatkettujen tilausten määrän
• tilausten jaksot, tuotteet, hinnat ja laskuerät
• jatkamatta jääneet tilaukset ja jatkamattomuuden syyt.

Tarkista erityisesti Ei jatkettavat kestotilaukset ja jatkamattomuuden syy -osio. Tilaus voi jäädä jatkamatta esimerkiksi siksi, että asiakkaalle löytyy jo uudempi tilaus.

Sulje raportti napsauttamalla sen oikeassa yläreunassa olevaa Sulje-painiketta.