Laskutusprosessi

1. Aloitetaan laskutusprosessi Laskut-valikosta, Laskujen haku-välilehdeltä.

2. Hae maksumuistutettavat painamalla Hae Maksumuistutettavat #1 -painiketta

3. Kun haku on suoritettu, paina Valitse kaikki.

4. Kun laskut on valittuna, painetaan Luo maksumuistutus #1

5. Näyttöllä näytetään viesti maksumuistutuksien luonnin onnistumisesta.

6. Suoritetaan sama prosessi (2-5) Maksumuistutus #2:lla.

7. Kun maksumuistutukset on luotu, siirrytään Laskujen luonti-välilehdelle.

8. Painetaan Hae laskutuspyynnöt

9. Jos laskutuspyynnöissä on virheellisiä laskutuspyyntöjä tai peruttuja tilauksia, näytetään siitä punaisella virheilmoitus listauksen yllä. Hae virheellisiä Ctrl+F komennolla ja kirjoittamalla browserin hakukenttään 'virhe'

10. Korjaa virheelliset laskutustiedot menemällä asiakkaan asiakaskortille painamalla asiakasnumerosta ja korjaamalla siellä puuttuvat tiedot.

12. Kun kaikki virheelliset on korjattu, virheilmoitus poistuu listauksen alusta.

13. Paina Valitse kaikki.

14. Jos haluat esikatsella laskuja, ennen kuin luot ne todellisesti, laita esikatselu päälle. Muista laittaa esikatselu pois, kun teet laskuja todella.

15. Kun laskut on valittuna, paina Suorita laskutusajo.

16. Kun laskutusajo on suoritettu, näytölle ilmestyy kooste laskujen tiedoista. Voit ladata tiedot tarkasteltavaksi PDF:ksi.

17. Jos teillä on käytössä ilmoitusten hallinta, tee sama prosessi (8-16) ilmoituslaskuille.

18. Kun laskutuspyynnöt on luotu laskuiksi, siirrytään Laskujen lähetys -välilehdelle.

19. Laskut lähetetään kanava kerrallaan. Valitse ensimmäinen kanava esim. SÄHKÖPOSTI

20. Paina Valitse kaikki.

21. Kun laskut on valittu, paina Lähetä laskut sähköpostilla.

22. Ota esikatselu pois päältä, jos teet laskutusta oikeasti.

23. Paina Lähetä laskut.

24. Näytölle ilmestyy vahvistusviesti laskujen onnistuneesta lähetyksestä.

25. Tee sama prosessi (19-24) muilla laskutuskanavilla.