Raportit

Yleistä raporteista

Raportit-välilehdellä koostetaan erilaisia raportteja sovelluksen tiedoista käyttäjän valitsemassa tulostusmuodossa.

Raporttien painikkeen ?-ikonista löytyy lisätietoja raportin koostamiseen ja käyttötarkoitukseen liittyen.

Valmiita raporttipohjia voidaan tarvittaessa luoda asiakaskohtaisesti läpi käytyjen tarpeiden mukaisesti.
Raportteja voidaan tuottaa esimerkiksi:

• Kirjanpitoa varten
• Laskutukseen liittyen
• Tilausmääriä varten
• Myyntimääriä varten

Raportin hakukriteerien määrittely

Raporttipohjan valinnan jälkeen määritellään tarkemmat hakukriteerit tietojen listausta varten.

Näitä voivat olla esimerkiksi:

• Hakuaikaväli – syötä itse halutut alku- ja loppupäivät
• Tulostustapa – valitse, tulostetaanko raportti näytölle, PDF-muotoon vai taulukoksi
• Kirjaisinkoko – voit pienentää fonttia, jos tiedot eivät mahdu siististi raportille
• Raportin ulkoasu – valitse, näytetäänkö raportti ruudukolla vai ilman taustataulukoinnin rajaviivoja
• Muut valinnat raporttikohtaisesti (esim. laskun tila Maksamattomat tilaukset -raportissa)

Tee raportti -painike tuottaa varsinaisen raportin valitun tulostustavan mukaisesti:

• Raportti avautuu näytölle
• Ilmestyy linkki Excel-taulukkoon
• Ilmestyy linkki PDF-tulosteeseen

Näytä raportin kuvaus -painikkeella saa näkyviin lisätietoja raportin luomiseen ja sisältöön liittyen.

Kirjanpidon raporttien kuvaukset

Kirjanpitoyhteenveto

Kirjanpitoyhteenveto-raportilla haetaan annetulla aikavälillä kirjatut tiliöintitapahtumat tileittäin, jaoteltuna tilin debet- ja kredit-puolille. Raportilla lasketaan näiden summat, ja jos kirjanpidossa ei ole virheitä, debet- ja kredit-puolien summien tulisi olla yhtä suuret.

Vientiluettelo

Vientiluettelo-raportilla näytetään kaikki tiliöintitapahtumat valitulta aikaväliltä, ja ne ryhmitellään tileittäin.
Raportilla näytetään myös tiliöintitapahtumaan liittyvä lasku ja laskun maksajan asiakasnumero.

Laskupäiväkirja

Laskupäiväkirja-raportille haetaan annetulla aikavälillä päivätyt laskut, ja raportilla näytetään laskujen summat ja maksutiedot verrattuna kuluvaan päivään.

Laskupäiväkirja ilman maksutietoja

Laskupäiväkirja ilman maksutietoja -raportille haetaan annetulla aikavälillä päivätyt laskut.
Raportilla näytetään laskujen summat, mutta maksutietoja ei esitetä.

Laskupäiväkirja tuoteriveillä

Laskupäiväkirja tuoteriveillä -raportille haetaan annetulla aikavälillä päivätyt laskut, ja raportilla näytetään laskujen summat, maksutiedot sekä tuoterivit kuluvaan päivään verrattuna.

Raportin lopussa esitetään eri tuotteiden summat yhteensä.

Reskontraluottelo

Reskontraluettelo-raportille haetaan laskut, joilla on tiliöintitapahtumia annetulla aikavälillä, ja lasketaan näiden summat.
Raportin lopussa esitetään:

• Reskontran alkusaldo
• Aikavälin laskutiliöinnit
• Aikavälin maksut (kuittaukset)
• Aikavälin maksut (suoritukset)
• Reskontran loppusaldo, laskettuna löytyneiden kirjausten perusteella

Maksutapahtumaluettelo

Maksutapahtumaluettelo-raportille haetaan annetulla aikavälillä tulleet suoritukset, jotka näytetään ryhmiteltyinä kirjauspäivän mukaan. Kunkin kirjauspäivän sisällä suoritukset ryhmitellään tileittäin, ja raportin lopussa esitetään eri tilien summat.

Huom. Suoritus on tiliöitävä (eli kohdistettava laskulle), jotta se näkyy suorituspäiväkirjalla.

Avoimet laskut

Avoimet laskut -raportille haetaan kohdepäivänä maksamaton-tilassa olevat laskut. Raportilla huomioidaan laskujen kaikki maksusuoritukset, jotka on tehty kohdepäivää ennen tai kohdepäivänä. Maksetut laskut jätetään pois raportilta, ja osasuoritukset huomioidaan maksamatta olevassa summassa.

Tilinpäätöstä varten (esim. kalenterivuosi) kohdepäiväksi asetetaan 31.12., jolloin huomioidaan kaikki suoritukset, jotka ovat tulleet ennen klo 23:59.

Raportin lopussa näytetään asiakkaat (asiakasnumero ja nimi) sekä se, kuinka paljon yksittäisillä asiakkailla on avoimia maksuja.

Laskut joissa ylisuoritus

Laskut, joissa ylisuoritus -raportille haetaan annetulta aikaväliltä laskut, joiden maksamatta oleva summa on alle 0 euroa (ylisuoritus). Ylisuorituksella tarkoitetaan suoritusta, joka on suurempi kuin laskun summa.

Laskujen kaikki tiedot

Laskujen kaikki tiedot -raportilla listataan oikeellisten laskujen kaikki tiedot, kuten asiakastiedot, tuotetiedot, summatiedot ja tiliöinnit. Raportilla näytetään lisäksi myös tiedot puuttuvista tili- ja tiliöintimäärityksistä Tilaus- ja Myyntituotteissa, jos sellaisia on.

Suorituspäiväkirja

Suorituspäiväkirja-raportille haetaan aikavälillä kirjatut suoritukset tiliöinneille.

Huom. Suoritus on tiliöitävä (eli kohdistettava laskulle), jotta se näkyy suorituspäiväkirjalla.

Suorituspäiväkirja myyntitilillä

1. Haetaan laskut, joissa on aikavälillä tiliöityjä suorituksia, ja lajitellaan laskut kirjauspäivän mukaan.

2. Käydään laskut läpi ja haetaan niihin kohdistuvat tiliöinnit (ei myyntisaamiset, MS):

   • Pankkiin kohdistuvat tiliöinnit (tiliöinnin tyyppi PA)
   • Myyntiin kohdistuvat tiliöinnit (tiliöinnin tyyppi MY)
   • ALV:hen kohdistuvat tiliöinnit (tiliöinnin tyyppi ALV)
   • Muut tiliöinnit (ei MS)

Jos pankkiin tullut summa on eri kuin muiden tiliöintien yhteissumma, erotus näytetään punaisella.

Laskujen tiliöinnit

Laskujen tiliöinnit -raportille haetaan annetun aikavälin laskut sekä niihin liittyvät tiliöinnit. Raportilla voidaan rajata, minkä tilin tai tilien laskuja haetaan. Voit valita, näytetäänkö laskulla pelkästään valitun tilin tiliöinnit vai kaikki tiliöinnit.

Raportin lopussa summataan tilien debet- ja kredit-puolet.

Luottotappiot

Luottotappiot-raportille haetaan laskut, jotka on kirjattu luottotappioiksi. Luottotappio tarkoittaa myyjälle syntyvää tappiota, joka syntyy silloin, kun laskun saaja ei kykene maksamaan laskuaan.

Tilit ja tuotteet

Tilit ja tuotteet -raportille haetaan annetulle aikavälille kirjattuihin tiliöinteihin liittyvät tilit ja niihin liittyvät tuotteet.

Kaikki tiliöinnit

Kaikki tiliöinnit -raportilla näytetään kaikki tiliöinnit aikajärjestyksessä, uusin ylinnä. Raporttia voidaan käyttää uusien maksujen tiliöintien tarkastamiseen.

Ennakkomaksut-tili

Ennakkomaksut-tili –raportille haetaan annetun aikavälin Ennakkomaksutilin (saldotilin) tapahtumat ja saldo kohdepäivänä. Raportilla näytetään kaikki tiliöinnit, jotka liittyvät asiakkaiden ennakkomaksuihin.

Raportilla näkyy:

• saldotiliin liittyvät tiliöinnit (lisäys tilille on miinusmerkkinen –, saldon käyttö plussamerkkinen +)
• kirjauspäivät
• summat
• laskun numerot
• asiakasnumerot
• asiakkaan tiedot
• tiliöintien määrät ja summat yhteensä per asiakas

Raportin lopussa esitetään yhteenveto tiliöintien kokonaismääristä ja summista.

Maksun palautukset

HUOM! Jotta rahapalautus tiliöityy oikein, tulee kaikki palautukset käsitellä tällä raportilla.

Maksun palautukset –raportille haetaan asiakkaille tehtävät rahapalautukset. Raportilla näkyvät palautettavat summat voidaan kuitata käsitellyiksi, jolloin ne eivät enää näy raportilla (ellet erikseen valitse käsiteltyjä summia näkyviin). Samalla palautukset tiliöityvät oikein kirjanpidossa.

Raportti löytyy kirjanpidon raporteista.

Raportin määrityksistä voidaan valita:

• Näkyvätkö jo käsitellyt palautukset raportilla
• Aikaväli, jolta haetaan palautettavia summia
• Tulostusmuoto (Näytölle, Excel, PDF)
• Kirjaisinkoko
• Raportin ulkoasu (ruudukolla tai ilman)

Kun raportti on tulostettu näytölle, voidaan käsitellä yksittäisiä palautuksia.

Raportin ensimmäisessä sarakkeessa näkyy jokaisen palautuksen yksilöllinen TiliöintiID. Kopioimalla sen raportin alla olevaan TiliöintiID-kenttään ja painamalla Siirry palautuksen käsittelyyn -painiketta voit:

• Kuitata summan käsitellyksi, kun palautus on tehty asiakkaalle, jolloin se poistuu raportilta, ellet raportin määrityksistä aseta käsiteltyjä summia näkyviksi
  → Kuittaa käsitellyksi -toiminto palauttaa summan (-) pankkitilille ja tiliöi sen pois palautusten tililtä (+)

Valitse yrityksesi pankkitili, jolta palautus asiakkaan tilille tehtiin.

Painamalla Kuittaa palautus käsitellyksi -painiketta luot palautuksen tiliöinnit ja merkitset sen käsitellyksi. Palautus poistuu raportilta.

Palautuksen tietoja voidaan myös muokata kopioimalla TiliöintiID raportin alla olevaan kenttään ja painamalla Muuta tietoja -painiketta. Voit muokata:

• Tiliöinnin lisätietoja
• Tilinumeroa (asiakkaan), jolle palautus tehdään

Tiliöintien lukitseminen

Tiliöintitapahtumat voidaan lukita haluttuun historiapäivään saakka, esimerkiksi edellisen vuoden viimeiseen päivään. Lukituksen jälkeen kirjauksia ei voi tehdä valitulle päivälle tai sitä aikaisemmille päiville.

Tarkastusraportit

Laskut joiden tiliöinneissä virheitä

Laskut, joiden tiliöinneissä on virheitä -raportti listaa laskut, joissa on virheellisiä tiliöintejä. Jos raportti löytää virheellisiä tiliöintejä, mene kyseiselle laskulle ja korjaa tiliöinnit siten, että tiliöintien summa on nolla. Näet esimerkkejä suoritusten korjaamisesta täältä

Kirjanpitoyhteenvedon tiliöintien tarkastaminen

Kirjanpitoyhteenvedon tiliöintien tarkastaminen -raportti hakee aikavälin laskuihin liitetyt tiliöinnit tiliöinnin kirjauspäivän perusteella. Kunkin laskun tiliöinnit summataan, ja jos summa poikkeaa nollasta, erotus näytetään punaisella. Tiliöintien summan täytyy olla nolla, muuten tiliöinti on virheellinen.

Hae raportti kuukausi kerrallaan, jolloin virheellisesti eri kuukausille kirjatut tiliöinnit selviävät. Jos raportti löytää virheellisiä tiliöintejä, mene kyseiselle laskulle ja korjaa tiliöinnit siten, että tiliöintien summa on nolla.

Suoritukset joiden tiliöinneissä virheitä

Suoritukset joiden tiliöinneissä virheitä -raportti hakee saapuneista pankkisuorituksista ne, joiden tiliöinneissä on virheitä. Jos raportti löytää virheellisiä tiliöintejä, mene kyseiselle laskulle ja korjaa tiliöinnit siten, että tiliöintien summa on nolla. Näet esimerkkejä suoritusten korjaamisesta täältä

Laskut joiden summa ja suoritusten tai kuittausten summa eroaa

Laskut joiden summa ja suoritusten tai kuittausten summa eroaa -raportti näyttää laskut, joiden laskun summan ja tiliöintien summan välillä on ero. Eroavuudet esitetään tilikohtaisesti, ja suoritusten erotus näytetään punaisella. Jos raportti löytää virheellisiä tiliöintejä, mene kyseiselle laskulle ja korjaa tiliöinnit siten, että tiliöintien summa on nolla.

Tilausten laskutuspyynnöt ja laskut joissa poikkeavuutta

Tilausten laskutuspyynnöt ja laskut, joissa poikkeavuutta -raportilta voi tarkistaa, onko tilausten laskutuspyynnöissä tai laskuissa poikkeavuutta tilauksen hinnan kanssa. Joissain tapauksissa poikkeavuudet voivat olla tarkoituksellisia — esimerkiksi jos asiakkaan kanssa on sovittu erikseen hinnasta.

Jos poikkeavuudet eivät ole tarkoituksellisia, tulee mennä kyseiselle tilaukselle ja ratkaista tilauksen hinnan ja laskutuspyyntöjen eroavuus, esimerkiksi muokkaamalla laskutuspyyntöjä.

Tilausten raportit

Tilausmyynti vuosittain

Tilausmyynti vuosittain -raportilla näytetään tilausmyynti jokaiselta kuukaudelta vuoden aikana. Myyntimäärät näytetään sekä ALV:illisina että ALV:ittomina.

Maksamattomat tilaukset

Maksamattomat tilaukset -raportille haetaan maksamattomat tilaukset.

Hakuehtoina voi käyttää mm.:

• lasku on erääntynyt
• maksumuistutus #1/#2 on erääntynyt
• tilausta ei ole katkaistu
• laskua maksamattomista ei ole luotu
• lasku maksamattomista on luotu

Raportin luominen vaatii vähintään yhden hakuehdon aktivointia. Voit asettaa päivän, josta eteenpäin maksamattomia laskuja haetaan. Näin voit rajata vanhat maksamattomat tilaukset pois.

1. Raportti hakee tilausten laskujen maksajat, joilla löytyy vähintään yksi hakuehdot täyttävä lasku.
   • Hakuehtoihin osuvat tilaukset lihavoidaan.
2. Käydään jokainen maksaja läpi ja haetaan tämän kaikki tilauslaskut.
   • Laskun maksamatta oleva summa korostetaan punaisella, mikäli laskun eräpäivästä on kulunut yli 14 vrk.

Maksetut tilaukset

Maksetut tilaukset -raportille haetaan tilaukset, joiden lasku on maksettu annetulla aikavälillä. Raportti laskee maksettujen laskujen summan yhteensä sekä erittelee ne myyjittäin.

Tilaukset ja niiden laskut

Tilaukset ja niiden laskut -raportille haetaan tilaukset, jotka ovat ainakin osittain voimassa annetulla aikavälillä (myös katkaistut tilaukset haetaan). Raportille haetaan tilauksen hinta sekä siihen liittyvät laskut.

Tilaajan tilaukset laskutietoineen

Tilaajan tilaukset laskutietoineen -raportille haetaan asetetun aikavälin tilaajien kaikki tilaustiedot, laskutuspyynnöt ja laskut.
Tilauksista haetaan vain ne, jotka päättyvät annetun alkupäivän jälkeen.

Voimassaolevat tilaukset

Voimassaolevat tilaukset –raportilla koostetaan aktiiviset tilaustuotteet kappalemäärineen. Raportille haetaan aikavälin tilausten tilaajien kaikki tilaustiedot, laskutuspyynnöt ja laskut. Tilauksista haetaan vain ne, jotka päättyvät annetun alkupäivän jälkeen.

Päättyvät tilaukset joita uudempi tilaus löytyy

Päättyvät tilaukset, joita uudempi tilaus löytyy –raportille haetaan asetetulla aikavälillä päättyvät tilaukset, joiden tilaajilta löytyy uusi alkava tilaus päättyvän tilauksen jälkeen.

Päättyvät tilaukset joita uudempi tilaus löytyy katkaistuna

Päättyvät tilaukset, joita uudempi tilaus löytyy katkaistuna –raportille haetaan asetetulla aikavälillä päättyvät tilaukset, joiden tilaajilta löytyy uusi tilaus, jolle on asetettu katkaisupäivämäärä.

Tilaajien uusimmat tilaukset

Tilaajien uusimmat tilaukset –raportille haetaan tilaajat, joilla on aikavälillä voimassa olevia tilauksia. Tämän jälkeen haetaan erikseen jokaisen tilaajan tilaukset taulukkoon uusimmasta alkaen. Tilauksille haetaan myös niihin liittyvät laskutuspyynnöt ja laskut. Katkaistut tilaukset voidaan karsia pois valinnalla.

Tilaustulojen jaksotus (laskuilla)

Tilaustulojen jaksotus (laskuilla) –raportti perustuu laskutettuihin tilauksiin. Haetaan kohdepäivänä voimassa olevat tilaukset (katkaistut tilaukset eivät mukana). Haetaan tilausten laskut ja niiden maksusuoritukset. Laskun summa jaetaan tilausjaksolle. Kohdepäivänä lasketaan, kuinka paljon tilausjaksosta on jo suoritettu ja kuinka paljon suorittamatta.

Tilaustulojen jaksotus (laskuilla), digi

Tilaustulojen jaksotus (laskuilla), digi –raportti perustuu laskutettuihin digitilauksiin. Haetaan kohdepäivänä voimassa olevat tilaukset (katkaistut tilaukset eivät mukana). Haetaan tilausten laskut ja niiden maksusuoritukset. Laskun summa jaetaan tilausjaksolle. Kohdepäivänä lasketaan, kuinka paljon tilausjaksosta on jo suoritettu ja kuinka paljon suorittamatta.

Tilaustulojen jaksotus yhteenveto

Tilaustulojen jaksotus, yhteenveto –raportilla esitetään yhteenveto tilaustulojen jaksotuksesta, jossa lasketaan kuinka paljon tilausmaksuista on jo suoritettu ja kuinka paljon suorittamatta annetulla ajanjaksolla.

Tilaustulojen jaksotus (suorituksilla)

Tilaustulojen jaksotus (suorituksilla) –raportti perustuu maksettuihin tilauksiin. Haetaan kohdepäivänä voimassa olevat tilaukset (katkaistut tilaukset eivät mukana). Haetaan tilausten suoritukset ja niiden laskut. Suorituksen summa jaetaan tilausjaksolle. Kohdepäivänä lasketaan, kuinka paljon tilausjaksosta on jo suoritettu ja kuinka paljon suorittamatta.

Tilaustulojen jaksotus (suorituksilla), digi

Tilaustulojen jaksotus (suorituksilla), digi –raportti perustuu maksettuihin digitilauksiin. Haetaan kohdepäivänä voimassa olevat tilaukset (katkaistut tilaukset eivät mukana). Haetaan tilausten suoritukset ja niiden laskut. Suorituksen summa jaetaan tilausjaksolle. Kohdepäivänä lasketaan, kuinka paljon tilausjaksosta on jo suoritettu ja kuinka paljon suorittamatta.

Tilausten jaksotus laskuilla kuukasittain

Tilausten jaksotus laskuilla kuukausittain –raportti näyttää kuukausikohtaisesti laskutettujen tilausten jaksotustiedot.

Aikavälillä päättyneet tilaukset

Aikavälillä päättyneet tilaukset –raportille haetaan lehden tilaajat, joiden tilaus on päättynyt tai peruutettu aikavälillä.
Karsitaan pois poistetut (sis. kuolleet), markkinointikieltoiset sekä ne, joiden tilauksen peruutussyy on KUOLLUT, MAKSAMATTA PÄÄTTYNYT, SAIRAS tai TALOUDELLISET SYYT. Tilauksen peruutussyy näytetään omassa sarakkeessaan.

Passiivit tilaajat

Passiiviset tilaajat –raportille haetaan lehden tilaajat, joiden viimeisin tilaus on päättynyt annettua päivää ennen. Tilauksen peruutussyy näytetään omassa sarakkeessaan (huomioi mm. maksamatta päättyneet). Voit poistaa tuplia sähköpostilla, puhelinnumerolla, osoitteella ja nimellä (hidastaa hakua huomattavasti). Ohjelma etsii tällöin esimerkiksi samalla osoitteella olevia aktiivisia tilauksia, ja jos löytyy, osaa jättää tilajaan pois raportilta. Kyseiset tilaukset näytetään Excelin lopussa.

Koska tämä on iso raportti, se suoritetaan tausta-ajona. Voit ladata raportin Raportit/Tausta-ajot -välilehdeltä, kun se on valmis.

Tilausten tiedot

Tilausten tiedot –raportille haetaan kaikki tilaajat tilaustietoineen. Voit valita, näytetäänkö sama tilaaja vain kerran.

Koska tämä on iso raportti, se suoritetaan tausta-ajona. Voit ladata raportin Raportit/Tausta-ajot -välilehdeltä, kun se on valmis.

Kontaktit joilla ei ole tilauksia

Kontaktit, joilla ei ole tilauksia –raportille haetaan kaikki kontaktit, joilla ei ole voimassa olevaa tilausta annetulla aikavälillä.

Koska tämä on iso raportti, se suoritetaan tausta-ajona. Voit ladata raportin Raportit/Tausta-ajot -välilehdeltä, kun se on valmis.

Tilausten jaksotus aikajanalla (tiliöintien kautta)

Tilausten jaksotus aikajanalla (tiliöintien kautta) –raportti hakee annettuna aikavälinä ainakin osittain voimassa olevat tilaukset. Tilauksiin liittyvistä summista haetaan valinnan mukaan joko laskutetut tai maksetut summat. Annettu aikaväli jaetaan kuukausille, ja joka kuun vaihteessa haetaan kuitattu (suoritettu) ja maksettava rahamäärä (velka). Jaksotus tehdään valinnan mukaan joko lehden numeroiden ilmestymisten mukaan (kaikissa kuukausissa ei välttämättä ole jaksotusta, mikäli lehti ei ilmesty) tai tilausajan perusteella (joka kuukaudessa jaksotusta tilausajan puitteissa). Summien koostamisessa käytetään laskun tiliöintejä. Laskutetuilla tilauksilla summat ovat verottomia (luontivaiheen Myyntitili MY), mutta maksetuilla verollisia (maksuvaiheen kuittaus K).

Koska tämä on iso raportti, se suoritetaan tausta-ajona. Voit ladata raportin Raportit/Tausta-ajot -välilehdeltä, kun se on valmis.

Tilausten jaksotus aikajanalla (tuoterivien kautta)

Tilausten jaksotus aikajanalla (tuoterivien kautta) –raportti hakee annettuna aikavälinä ainakin osittain voimassa olevat tilaukset. Tilauksiin liittyvistä summista haetaan valinnan mukaan joko laskutetut tai maksetut summat. Annettu aikaväli jaetaan kuukausille, ja joka kuun vaihteessa haetaan kuitattu (suoritettu) ja maksettava rahamäärä (velka). Jaksotus tehdään valinnan mukaan joko lehden numeroiden ilmestymisten mukaan (kaikissa kuukausissa ei välttämättä ole jaksotusta, mikäli lehti ei ilmesty) tai tilausajan perusteella (joka kuukaudessa jaksotusta tilausajan puitteissa). Summien koostamisessa käytetään laskun tiliöintejä. Laskutetuilla tilauksilla summat ovat verottomia (luontivaiheen Myyntitili MY), mutta maksetuilla verollisia (maksuvaiheen kuittaus K).

Koska tämä on iso raportti, se suoritetaan tausta-ajona. Voit ladata raportin Raportit/Tausta-ajot -välilehdeltä, kun se on valmis.

Toimitetut tuotteet

Toimitetut tuotteet –raportti hakee annettuna aikavälinä luodut laskut, jotka liittyvät maksamattomien tilausten katkaisuihin.
Asiakkaan tilaus on katkaistu, ja toimitetuista lehdistä on luotu loppulasku tarkenteella “toimitetut tuotteet”.

Ilmoitusmyynnin raportit

Laskutetut ilmoitusmyynnit

Laskutetut ilmoitusmyynnit –raportille haetaan laskutetut ilmoitusmyynnit. Raportilla näytetään laskun tiedot, asiakkaan tiedot ja ilmoitusvarauksen tiedot.

Laskuttamattomat ilmoitusmyynnit

Laskuttamattomat ilmoitusmyynnit –raportille haetaan laskuttamattomat ilmoitusmyynnit. Raportilla näytetään laskutuspyynnön tiedot, asiakkaan tiedot ja ilmoitusvarauksen tiedot.

Myynnit myyjittäin laskujen kautta

Myynnit myyjittäin laskujen kautta –raportilla koostetaan kaikki hakuaikavälillä myydyt ilmoitusvaraukset myyjittäin jaoteltuina, laskujen kautta haettuna.

Myynnit myyjittäin

Myynnit myyjittäin –raportille koostetaan kaikki hakuaikavälillä myydyt ilmoitusvaraukset myyjittäin jaoteltuina.

Myynnit myyjittäin, yhteenveto

Myynnit myyjittäin, yhteenveto –raportilla näytetään yhteenveto ilmoitusvarausmyynneistä myyjittäin annetun aikavälin sisällä.

Laskutetut erillistuotteet

Laskutetut erillistuotteet –raportille haetaan asetetulla aikavälillä laskutetut erillistuotteet (esimerkiksi kirjat).

Ilmoitusvarauksien raportit

Saat lisää ilmoitusmyyntiin liittyviä raportteja Ilmoitusvaraukset-välilehdeltä.

Hakutuloksista voi luoda erilaisia raportteja painamalla Raportit-painiketta ja sen jälkeen:

• Luo Excel –painiketta (hakutuloksien vienti Exceliin)
• Lehden varausluettelo –painiketta (yksittäisen julkaisun ilmoitusvaraukset)
• Varausluettelo –painiketta (kaikki varaukset valitulta aikaväliltä)
• Palstamillimetritilasto –painiketta
• Laskutuksen tarkastuslista –painiketta (määritellyn aikavälin ilmoitusvaraukset laskutustietoineen)
• Laskutettavien lista –painiketta (tiettynä päivänä laskutettavat ilmoitusvaraukset)

Graafiset raportit

Tilaukset graafinen

Tilaukset graafinen –raportilla näet tilausmäärien kehittymisen valitsemallasi aikavälillä. Voit valita tietyt tilaustuotteet tai kaikki tilaustuotteet lehtikohtaisesti ja verrata niiden tilausmäärien kehitystä keskenään.

Tiliöinnit graafinen

Tiliöinnit graafinen –raportilla näet eri tilien debet- ja kredit-määrien kehittymisen valitsemallasi aikavälillä.

Raporttien näkyvyyden muokkaus

Jos olet pääkäyttäjä, voit muokata raporttien näkyvyyttä eri käyttäjille Raportit–välilehdellä painamalla Raporttien näkyvyydet –painiketta.

Kun olet painanut painiketta, valitse haluamasi käyttäjä Käyttäjätunnus–valikosta. Säädä raporttien näkyvyyttä painamalla raporttia: vihreä painike tarkoittaa, että raportti näkyy valitulle käyttäjälle, ja punainen painike, että se ei näy.