Postitus

Yleistä

Postitus–valikossa koostetaan lehtien postituslistat niiden painamista varten.

Painotalolle voidaan luoda oma käyttäjätunnus, jolla se voi itse käydä lataamassa postituslistan suoraan sovelluksesta haluttuna päivänä.

---

Postitusten haku

Postitusten haku–välilehdellä luodaan eri jakelukanaviin lähetettävät osoitteistotiedostot.

Jos haluat tarkastella tiettyä postitusta, valitse Lehti ja Ilmestymispäivä, sekä mahdolliset muut hakuehdot ennen Hae–painikkeen painamista. (LähetysID on sama koko postituksella.)

Valitsemalla Niputustapa–valikosta Varhaisjakelu, saat listaukselle näkyviin vain varhaisjakelun nippuihin kuuluvat tilaukset.

Valitsemalla Kyllä kohdassa Varhaisjakelun esto, saat listaukselle näkyviin vain ne tilaukset, jotka on asiakaskortilta pakotettu päiväjakoon varhaisjakelun sijaan.

Varhaisjakelun eston aiheuttamia nippumuutoksia voit tarkastella painamalla Näytä niput ilman varhaisjakeluestoa –painiketta. Tällöin listauksessa näkyy päiväjakoon pakotettujen tilausten alkuperäinen nippunumero punaisella.

Listauksessa päiväjakoon pakotetut tilaukset erotat Varhaisjakelun esto –sarakkeessa olevasta K–kirjaimesta.

Esimerkkihaku

Voi esiintyä esimerkiksi tilanne, jossa asiakas on soittanut ja ilmoittanut, ettei lehteä ole tullut. Tällöin voit postituslistan haun kautta tarkistaa esimerkiksi:

1. Onko asiakas ylipäätään ollut postituslistalla
2. Ovatko osoitetiedot oikein

Tämä tehdään suorittamalla haku asiakkaan asiakasnumerolla.

Valitsemalla Lehden ilmestymispäivän voit hakea tiettyä julkaisua.

Jättämällä Ilmestymispäivä-kentän tyhjäksi saat asiakkaan koko postitushistorian, jolloin voit tarkastella mahdollisia osoitteenmuutoksia tai eroavaisuuksia postitusten välillä.

Osoitteistojen tiedostopainikkeet

Näytä postitusyhteenveto –painikkeesta avautuvat samat yhteenvetotiedot kuin Postituslistan luonti –sivulla.

Näytä muutokset edellisestä postituksesta –painikkeella voit verrata uuden ja edellisen postituslistan tietoja muutosten tarkastelua varten.

Näytä lehden postituspäivät –painikkeesta näet listauksen lehdelle luoduista postituslistoista päiväyksineen ja LähetysID-tietoineen.

Peruslataus –painikkeella luodaan varhaisjakeluun tarvittava osoitteisto tekstiedostona, joka ladataan Lataa TNnnnn.all.txt –painikkeesta.

Varhaisjakelun nippumuutokset –painikkeella luodaan yhteenveto nipuista, joissa on tapahtunut muutoksia aiempaan niputukseen verrattuna. Tiedot voi viedä tekstitiedostoon Lataa nnnn.all.txt –painikkeesta.

Excel –painikkeella luodaan painoon tarvittava osoitteisto (.txt), joka ladataan Lataa _1110.TSL.. –painikkeesta.

Postinumerolista –painikkeella luodaan listaus postinumeroista ja kappalemääristä Excel-taulukkoon. Tiedosto ladataan Lataa postinumerolista –painikkeesta.

Vertaa asiakasnumeroilla –painikkeella voit tarkistaa, löytyvätkö syöttämäsi asiakasnumerot postituslistalta. Toimintoa voi käyttää esimerkiksi silloin, kun asiakkaalla esiintyy toistuvia jakeluhäiriöitä.

Lehtiluukkuun päivitettävät –painikkeella voit päivittää uudet digitilaajat Lehtiluukku-palveluun.

Lähetä yhteenveto –painikkeella voit lähettää yhteenvedon postituslistan tiedoista ennalta määritettyyn sähköpostiin.

---

Postituslistan luonti

Ennen uuden Postituslistan luontia varmistetaan, että tilausten Kestojatkoajo on tehty, mikäli uudistettavat kestotilaukset halutaan mukaan kyseiselle postituslistalle. Kestojatko-ajot voi myös automatisoida.

Ennen uuden postituslistan luontia varmista, että tilausten Kestojatkoajo on tehty, mikäli uudistettavat kestotilaukset halutaan mukaan kyseiselle postituslistalle. Kestojatkoajot voidaan myös automatisoida.

Postituslistan luonnin ennakkotoimenpiteet

1. Tee Kestojatko

2. Asetukset / Irtonumerot –välilehdellä

   • Poista ensin vanhat tiedot listaukselta ja sen jälkeen
   • Kopioi yksittäisten irtonumeroiden osoitetiedot ja tallenna
     (varmista, ettei alempana olevaan listaan tule virheilmoituksia)

Virhe voi johtua riviltä puuttuvasta ; –merkistä, sillä tyhjäkin tieto (esimerkiksi yritysnimi tai rappu/huoneisto) vaatii sille varatun paikan rivillä.

3. Jos sinulla on ilmoitusmyynninhallinta käytössä, klikkaa Hae irtonumerot postituspäivältä –painiketta.
   Tämä hakee kyseisenä päivänä julkaistavista ilmoitusvarauksista aktivoidut Tarkistuskappaleet
   ja lisää niiden maksajat automaattisesti Irtonumerot–listalle.
   Muista lopuksi tallentaa.

4. Asetukset / Varhaisjakelu –välilehdellä lisätään tai muokataan postitukseen mukaan halutut vakioniput klikkaamalla Vakioniput–painiketta.
   • Poista ensin mahdolliset turhat tiedot listaukselta
   • Päivitä / Kopioi yksittäisten vakionippujen osoite- ja kappalemäärätiedot ja tallenna
     (varmista, ettei kentän alla olevaan listaan tule virheilmoituksia)

Virhe voi johtua riviltä puuttuvasta ; –merkistä, sillä tyhjäkin tieto (esimerkiksi yritysnimi tai osoite) vaatii sille varatun paikan rivillä.

Esimerkki virheellisesti syötetystä tiedosta.

Postituslistan luonti

• Valitse Lehti ja voimassaolopäivä, ja klikkaa Näytä tilaukset –painiketta saadaksesi tilauksien yhteenvedon näkyviin.

• Näytä voimassa olevat tilaukset kaikilla tiedoilla –painikkeesta muodostuu taulukko, jonka voi avata selaimen latausikkunasta jatkokäsittelyä varten.

• Tilauksissa olevat poikkeukset näet painamalla Näytä poikkeukset -painiketta.

• Varsinainen postituslista luodaan klikkaamalla Tee postitusajo lehden toimittamista varten –painiketta.

• Luonnin jälkeen postituslistan yhteenvetotiedot näkyvät näkymän alaosassa.
• Postituslistojen ajot voidaan myös automaattisoida, ja niiden valmistuttua voidaan lähettää automaattiset koontiviestit haluttuihin sähköpostiosoitteisiin.

---

Postitusten tiedot

Postituslistan jatkokäsittely ja siirrot painoon/jakeluun

1. Postituslista / Postitusten tiedot –välilehdellä luodaan tarvittavat aineistot

• Heti
• Ajastettuna

Automaattiset ajot suoritetaan palvelimella joka viides minuutti ellei oletusaikoja ole muutettu.

Listauksella näytetään jo tallennettujen lehtien tiedot ja niiden lokitiedot, jotka on jo ajettuina

• Tallennettuja lehtitietoja pääsee muokkaamalla klikkaamalla Lehti-sarakkeesta lehden nimeä
• Ennakkoon syötettyjen lehtien Paino/Paksuus–tiedot voi lisätä ennen kyseistä Postitusta
• Ajastetuista ajoista näytetään kyseisen ajon Suoritusaika ja ajon jälkeinen Tila (esim. VALMIS pp.kk.vvvv hh:mm:ss)

Listaukselle haettavia lehtitietoja voidaan suodattaa

• Lehti–valikon lehden ja/tai
• Ilmestymispäivän mukaan

2. Paina Lisää postitus -painikkeesta. Hae PostiPron palvelusta Lehtikohtaiset tiedot ja täydennä ne perustietokenttiin:

• Lehti–valikosta valittava lehti
• Ilmestymispäivä, jolloin kyseinen lehti ilmestyy (pakollinen tieto)
• Numero (pakollinen tieto, lehden Julkaisunumero)
• Paino (LaPa ajossa tarvittava tieto)
• Paino ulkomaat (LaPa ajossa tarvittava tieto) – ei kaikilla käytössä, joten piilotettuna muilla
• Paksuus (LaPa ajossa tarvittava tieto)
• Lähetyslistan numero (pakollinen tieto LaPa ajoa varten), jonka on vastattava Ilmestyspäivä -tietoa

3. Postitusyhteenvedon lähetys Lähetä lopuksi –aktivointi, mikäli tehdyistä ajoista halutaan yhteenveto viesti tai klikkaa Lähetä heti –painiketta, mikäli aiempi viesti ei ole tullut vastaanottajalle

4. Postitusyhteenvedon vastaanottajat – täydennä sähköpostiosoitteet, joihin yhteenvetoviesti lähetetään (erottelu puolipisteellä ; ) tai Hae oletusvastaanottajat -painikkeella

5. Päivitä loki –painikkeesta voi seurata ajojen etenemistä ja mahdollisia virheitä

6. Näytä ajoajat –painikkeesta voi katsoa ja tarvittaessa muuttaa Ilmestymispäivä –tiedon mukaisesti asetetut oletusajankohdat

• Postitusajolle (luo Postituslistan ko. lehdelle)
• LaPa –ajolle (luo Postin tarvitseman LaPa-aineiston)
• FTP –aineistosiirrolle (siirtää luodut aineistot painolle)

7. Ajojen ajankohdat voi myös asettaa itse, mikäli esim. autom. ajossa on ilmennyt virhetilanne

• Virhetilanteesta riippuen voi kyseisen ja/tai edeltävän ajon joutua Nollaamaan ennen kuin sen voi ajaa uudelleen

8. Päivitä loki –painikkeesta voi ajona aikaisia tietoja päivittää näkyviin kesken ajojenkin

Postitusajojen mahdollisia virhe-esimerkkejä

Postituslista-ajon virhemahdollisuus

• Ei yleistä, mutta voi johtua esim. tietokantavirheestä
• Vaatii aina yhteydenoton tuki@taikatilaus.fi

FTP-ajon virhemahdollisuus

• Ei yleistä, mutta yhteyden luonnissa voi ilmetä ongelmia
• Voi yrittää myöhemmin/seuraavana päivänä uudelleen
• Tarvittaessa yhteydenotto tuki@taikatilaus.fi

LaPa-ajon virhemahdollisuuksia

• Postin palvelimella voi olla ruuhkaa, mutta ohjelma suorittaa uusinta-ajon (20x) automaattisesti

• Virhe: […An error occurred while making the HTTP request to https]

• Lähetyslistan numero, Lehden numero ja/tai Ilmestymispäivä virheellinen (eivät vastaa PostiPron tietoja) – tiedot korjattava/tallennettava uudelleen

• Virhe: [The mailing date of the advance electronic shipment list 123456 does not match the provided mailing date.]

• Vaatii Postitusajon nollauksen ja uudelleen ajon ennen LaPa-ajon uudelleen ajoa

• Paino ja/tai paksuus poikkeaa Postin laskemista

• Viesti postilta: Postien vastaanotto postien.vastaanotto@posti.com Subject: Lähetyslistaa 123456 korjattu, TaikaNakka nro 23 Hyvä asiakkaamme Olemme korjanneet sähköisen lähetyslistanne, koska lista ja lähetyserä poikkesivat toisistaan seuraavasti: TaikaNakka -lehden paino korjattu punnituskappaleen mukaiseksi, 70g/kpl (listalla painoksi oli ilmoitettu 57g/kpl).

• Uusi Lapa-ajo tehtävä tarvittaessa (tietoa käytetään mm. Postin laskutusperusteena)

Postitusten teko ja ainestojen siirto Postiin, painoihin ja varhaisjakeluyhtiöihin

Tämä kappale sisältää ohjeet postitusajon tekoon ja aineistojen siirtoon. HUOM! Ohjeessa oletetaan, että asiakas on toimittanut Postin, painojen ja varhaisjakeluyhtiöiden SFTP-palvelujen tunnukset TaikaTilaukselle.

1. Ennen postitusajon tekoa, suorita kestojatko. Joillakin asiakkailla tämä tapahtuu automaattisesti ajon suorituksen yhteydessä. Näet viimeisin kestojatkon suoritusajan Postitusten haku-välilehdeltä. Suoritusaika kertoo täytyykö sinun tehdä kestoajo vai ei.

2. Kun kestojatko on tehty, mene Postitusten tiedot -välilehteen. Lisää postitus ja täytä sen tiedot

3. Aseta postitusajon suoritusajat painamalla Näytä ajoajat -painikkeesta. Esim. jos suoritat postitusajon klo 10.15 aseta suoritusaika klo 10.00.

4. Suorita postitusajo painamalla Suorita postitus palvelimella -painikkeesta. Palvelin suorittaa ajon joka tasaminuutti, joten joudut mahdollisesti odottamaan hetken ennen kuin suoritus alkaa. Kun suoritus käynnistyy Postitusajon/LAPA-ajon tila -sarakkeissa lukee Suorituksessa. Saat tilan näkyviin klikkaamalla Postitusten tiedot -välilehteä.

5. Kun postitusajo on valmis, tila-sarakkeissa lukee Valmis, ja aika joilloin ajo suoritettiin.

6. Siirry Postitusten haku -välilehdelle. Aineistot, jotka siirretään painolle/jakelijoille on korostettu. Klikkaa aineistopainikkeita yksi kerrallaan, ja paina Siirrä FTP:llä -painiketta. Kun siirto on valmis, tieto siitä tulee näkyviin.

7. Kun olet siirtänyt kaikki aineistot onnistuneesti, tarkista lokilta, että muistit siirtää kaikki aineistot. Lokiin pääset Postitusten tiedot -välilehdeltä, painamalla Lehti-sarakkeesta suorittamaasi postitusta.