Fennoa

Yksisuuntainen integraatio myyntilaskujen kirjanpitotositteiden automaattiseen vientiin TaikaTilauksesta Fennoa taloushallinto-ohjelmaan.

Yleiskuvaus

TaikaTilauksen myyntireskontra tuottaa kirjanpitotositteita.

Kirjanpitotosite muodostuu tapahtuman ajankohdasta, kuvauksesta ja debet/kredit -tiliöintiriveistä. Myyntilaskuista voi muodostua seuraavia tositteita:

• alkuperäinen myyntilasku tuoteriveineen: tilaus/ilmoitustuote ja mahdolliset laskutuslisät paperilaskuista
• maksumuistutus, jossa tuoterivinä muistutusmaksu ja mahdollinen viivästyskorko
• suoritukset pankkitileille ja kassaan

Yksi myyntilasku tuottaa vähintään kaksi kirjanpitotositetta, yhden laskua muodostettaessa ja yhden suorituksen saapuessa pankkitilille.

TaikaTilaus_Fennoa -liittymä tekee TaikaTilauksen tiliöinneistä Fennoaan kelpaavat tositteet, ja siirtää nämä Fennoan päiväkirjaan, jotta kirjanpitäjän ei tarvitse manuaalisesti hakea tietoja TaikaTilauksesta.

Suorituksesta ja virheistä koostetaan raportti, joka toimitetaan sähköpostilla haluttuun osoitteeseen.

Hinta

Liittymästä veloitetaan käyttöönottomaksu sekä kiinteä kuukausimaksu.

Lisätietoja:
Jari Mäkelä
p. 050 557 6130
jari.makela@taikatilaus.fi

Liittymän toimintaperiaate

Liittymäprosessi suoritetaan ajastetusti määräaikavälein, esim. päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.

Liittymäprosessin suoritus etenee vaiheittain:

1. Kirjanpitotositteiden muodostaminen TaikaTilauksessa
2. Tositteiden lähettäminen Fennoa API:n
3. Onnistuneesti käsiteltyjen tositteiden merkitseminen siirretyiksi, virheellisten koostaminen raportiksi
4. Suoritusraportin kirjaaminen lokiin ja lähettäminen sähköpostitse yhteyshenkilölle, esim. kirjanpitäjälle korjaavia toimenpiteitä varten

Liittymän käyttöönotto

Sujuvimmin käyttöönottoon liittyvät valmistelutyöt voidaan sopia lyhyessä käyttöönottopalaverissa.

1. API-tunnusten tilaus ja lisääminen Fennoaan

   • Asiakkaan tulee lisätä Fennoaan API-tunnukset testi- ja tuotantoympäristöön kirjanpitäjä-oikeuksilla.
   • Huomiothan, että API-tunnukset ovat maksullisia. Lisätietoja saat Fennoan yhteyshenkilöltäsi.

2. Teknisten tietojen toimittaminen TaikaTilaukseen

   • Fennoa API testi- ja tuotantotunnukset
   • ajastusaikaväli ja kellonaika
   • sähköposti-ilmoitusten vastaanottaja

3. Kirjanpitotositteen tietojen, käytettävien tilien ja ALV-käsittelyn määrittely

   • Kirjanpitotositteen tositelaji, esim. GL2
   • Kirjanpitotositteen selite
   • TaikaTilauksen ja Fennoan käytössä olevien tilien numerot tulee vastata toisiaan. Myyntitilit, myyntisaamiset, pankkitili, kassa, maksuhuomautukset, luottotappiot jne.
   • Automaattinen ALV-käsittely voidaan tehdä sekä TaikaTilauksessa että Fennoassa. Liittymän konfiguroinnissa tulee määritellä lähetetäänkö ALV-tiliöinnit Fennoaan.

4. Liittymän testaus testiympäristössä

5. Liittymän kytkeminen päälle tuotannossa