IlmoitusStudio

IlmoitusStudio

IlmoitusStudio yhdistää Ilmoitusvaraukset- ja Ilmoitustyöjono-välilehtien ominaisuudet.

Hakuehdot

Voit hakea IlmoitusStudiosta järjestelmässä olevia ilmoitusvarauksia. Asettamalla erilaisia hakuehtoja, saat karsittua hakutuloksia.

• Aikaväli alkaa- ja Aikaväli loppuu -kentillä voit asettaa miltä aikajaksolta haet ilmoitusvarauksia
• Ilman aikaa -kentän aktivoimalla voit hakea ilmoitusvarauksia, joita ei ole sidottu mihinkään tiettyyn julkaisuun tai aikaan
• Vain myydyt -kentän aktivoimalla haet vain ne ilmoitusvaraukset, joihin on kiinnitetty maksaja
• IlmoitusvarausID: voit hakea tiettyä ilmoitusvarausta syöttämällä sen IlmoitusvarausID:n. Tämä hakuehto ohittaa muut hakuehdot.
• MyyntiID: voit hakea ilmoitusvaraukset, jotka liittyvät tiettyyn myyntiin. Myynti voi koostua yhdestä tai useammasta ilmoitusvarauksesta. Tämä hakuehto ohittaa muut hakuehdot.
• Vapaa haku: voit hakea asiakkaan asiakasnumerolla ja nimellä
• Valitse asiakas: voit hakea tietyn asiakkaan ilmoitusvaraukset valitsemalla asiakkaan ja sitten aktivoimalla Näytä vain asiakkaan varaukset -kentän

Pudotusvalikot

Pudotusvalikoilla voit hakea esim. tietyn lehden tietyn julkaisun ilmoitusvarauksia

• Myyjä-valikosta voit valita yhden tai useamman myyjän, joiden myyntejä haet. Ilmoituksien myyjät asetetaan Käyttäjät-asetuksista.

• Varauksen tila-valikosta voit valita yhden tai useamman tilan, joiden ilmoitusvarauksia haet. Ilmoitusvaraukset voi värikoodata IlmoitusStudiossa niiden tilojen mukaan.

• Kanava-valikosta voit valita yhden tai useamman kanavan, joiden ilmoitusvarauksia haet. Kanava on se kanava, jonka kautta ilmoitus julkaistaan. Kanava voi olla lehti, uutiskirje, radioasema, nettisivu, jne. Kanavat määritellään Asetuksissa.

• Julkaisu-valikosta voit valita yhden tai useamman julkaisun, joiden ilmoitusvarauksia haet. Julkaisut on sidottu tiettyyn kanavaan. Julkaisulla tarkoitetaan esim. tietyn lehden julkaisua.

• Ryhmä-valikosta voit valita yhden tai useamman ryhmän, joiden ilmoitusvarauksia haet. Ryhmä tarkoittaa sitä, mihin ryhmään, eli minkä tyyppinen ilmoitusvaraus on. Ryhmiä on esim. rivi-ilmoitukset, bannerit, mainosspotti, jne. Ryhmät määritellään myyntituotteiden asetuksista.

• Tuote-valikosta voit valita yhden tai useamman tuotteen, joiden ilmoitusvarauksia haet. Tuote on tarkoittaa ilmoitustuotetta, joita voi olla esim. erikokoiset lehti-ilmoitukset, bannerit, radiomainokset, jne.

• Ilmoitusosasto-valikosta voit valita yhden tai useamman ilmoitusosaston, joiden ilmoitusvarauksia haet. Ilmoitusosasto ovat esim. lehden eri ilmoitusosastoja, esim. ostetaan, myydään, kuolinilmoitukset, vihki-ilmoitukset, jne. Osastot määritellään kanavien asetuksissa.

Hakutuloksien sarakkeiden aktivointi

Hakutuloksiin voi aktivoida valinnaisia sarakkeita aktivoimalla hakutuloksien yllä olevia kenttiä.

• Hintatiedot-kentän aktivoimalla saat näkyyvin ilmoitusvarauksien hinnat.

• Viestintä-kentän aktivoimalla saat näkyviin painikkeen, jota painamalla voit lähettää ainestonlatauslinkin ilmoitusvarauksen ainestontoimittajalle.

• Tiedostot-kentän aktivoimalla saat näkyviin painikkeet, joilla voit lisätä ainestoja tai valmiita ilmoituksia ilmoitusvarauksiin.

Aineiston lisääminen ilmoitukseen.

Tuotetun ilmoituksen lisääminen.

• Tiedoston poistaminen-kentän aktivoimalla voit poistaa ilmoituksista ladattua ainestoa.

Painikkeet

• Raportit-painikkeesta saa näkyviin painikkeet ilmoitusvarauksiin liittyvien raporttien lataamiseen

• Muuta tilaa-painikkesta voit muuttaa valitun ilmoitusvarauksen tilaa

• ZIP-painikkeesta voi ladata valitut ilmoitusvaraukset zip-tiedostoon

• Kopioi tiedosto-painikeella voit kopioida tuotetun ilmoituksen toisille ilmoitusvarauksille:
  1. valitsemalla ensin kopioitavan ilmoitusvarauksen
  2. painamalla Kopioi tiedosto
  3. valitsemalla ilmoitusvarauksen, jolle tiedosto kopioidaan
  4. painamalla Kopioi tiedosto valituille ilmoitusvarauksille

Toimintoa käytetään esim. toistoilmoituksissa.

Raportit

Hakutuloksista voi luoda erilaisia raportteja painamalla Raportit-painiketta ja sitten:

• Excel –painikketta (hakutuloksien vienti Exceliin)
• Lehden varausluettelo -painikketta (yksittäisen julkaisun ilmoitusvaraukset)
• Varausluettelo-painikketta (kaikki varaukset valitulta aikaväliltä)
• Palstamillimetritilasto –painikketta
• Laskutuksen tarkastuslista -painikketta (määritellyn aikavälin ilmoitusvaraukset laskutustietoineen)
• Laskutettavien lista -painiketta (tiettynä päivänä laskutettavat ilmoitusvaraukset)

Varauksen lisääminen

IlmoitusStudiossa voit lisätä ilmoituksia:

1. Tyhjiä ilmoitusvarauksia, johon voit lisätä asiakkaan jälkikäteen

Tyhjän varauksen voi lisätä valitsemalla kanavan ja julkaisun ja painamalla Lisää tyhjä varaus -painiketta.

Esiin tulee lista kanavaan liittyvistä ilmoitustuotteista. Luo tyhjät varaukset:

• Valitse tuotteet, joista haluat luoda tyhjät ilmoitusvaraukset
• Paina Siirrä valitut
• Luo tyhjät varaukset

Voit poistaa tuotteet valituista painamalla Poista kaikki.

Luodut tyhjät varaukset näkyvät nyt listassa

2. Valita asiakkaan ja lisätä hänelle ilmoitusvarauksia

Kun asiakas on valittuna, voit:

• Valita varauksen, johon asiakas liitetään valitsemalla varauksen ensimmäisestä sarakkeesta ja painamalla Valitse varaukset

• Lisää myyntipaketin asiakkaalle painamalla Lisää paketti. Voit lukea lisää paketeista täältä.

• Lisää ilmoitusvarauksen painamalla Lisää varaus. Voit lukea lisää ilmoitusvarauksista täältä.