Ilmoitusvaraukset
Ilmoitusvaraukset
Ilmoitusvaraukset–välilehdessä näkyy listaus myydyistä ilmoituksista ja tehdyistä mainos-/ilmoitusvarauksista.
Ilmoitusvarauksien hakeminen
Listasta voi hakea ilmoitusvarauksia seuraavilla hakukriteereillä:
- Myyjä
- Ilmoitusvarauksen tila
- Kanava
- Julkaisu
- Ryhmä
- Tuote
- Ilmoistusosasto
Osa hakuehdoista tulee esiin vasta sen jälkeen, kun kanava on valittu!
Ilmoitusvarauksen tila voi olla
- Alustava – Luotu, mutta ilman aineistoa
- Ei_Aineistoa – Odottaa sisältöä
- Aineisto_Toimitettu – Käsittelijällä/Ilmoitustyöjonossa
- Ilmoitus_valmis – Taittaja tehnyt ilmoituksen, mutta asiakas ei ole vielä hyväksynyt
- Hyväksyttävänä – Odottaa asiakkaan hyväksyntäkuittausta
- Hyväksynyt – Asiakkaan hyväksymä valmis ilmoitus
Hakulistauksella näytettäviä sarakkeita voi muuttaa aktivoimalla
- Käsittelijä-sarake kentän, joka tuo sen näkyviin Myyjä-sarakkeen viereen
- Näytä vain paketit -kentän, joka tuo näkyviin Paketin summa -sarakkeen ja jonka avulla listaukselle voi suodattaa näkyviin vain pakettina myydyt ilmoitusvaraukset ja niihin liittyvien pakettien kokonaissummat
Laskutusajon yhteydessä ohjelma hakee yksittäisille Ilmoitusvarauksille tallennetuista Hinta-ja laskutus -tiedoista PMM-hinnan ja muut tiedot, joiden pohjalta laskut luodaan.
Jos Myynnille on annettu pakettihinta (esim. 50,00 €), niin sen sisältämien yksittäisten myyntivarausten oletushintoja ei sellaisenaan laskulle tulosteta, MUTTA ne on oltava ilmoitusvarauksilla siitä huolimatta (ei siis saa poistaa) koska paketin yksittäisiä PMM-tietoja kuitenkin käytetään sille annetun kokonaishinnan jakamiseksi laskulle yksikköhintojen oikeassa suhteessa.
Ilmoitusvarauksien raportit
Hakutuloksista voi luoda erilaisia raportteja painamalla Raportit-painiketta ja sitten:
- Luo Excel –painikketta (hakutuloksien vienti Exceliin)
- Lehden varausluettelo -painikketta (yksittäisen julkaisun ilmoitusvaraukset)
- Varausluettelo-painikketta (kaikki varaukset valitulta aikaväliltä)
- Palstamillimetritilasto –painikketta
- Laskutuksen tarkastuslista -painikketta (määritellyn aikavälin ilmoitusvaraukset laskutustietoineen)
- Laskutettavien lista -painiketta (tiettynä päivänä laskutettavat ilmoitusvaraukset)
Ilmoitusvarauksien hallinnointi
Ilmoitusvarausta voi hallinnoida avaamalla se painamalla Ilmoitusvarausnumeroa.
Yksityiskohtaiset ohjeet ilmoitusvarauksien ja myyntien hallinnoimiseen löydät täältä.