Pääkäyttäjä

Pääkäyttäjä-välilehden tietoja voivat muokata vain palvelun pääkäyttäjiksi nimetyt käyttäjät.

Välilehdeltä voi muokata mm.:

• yrityksen ja sen tuotteiden perustietoja
• uusia lehtien tilaustapoja
• laskunumerosarjan alku- ja loppunumerointeja
• kampanjatuotteiden käytön aktivointia
• rajoituksia tekstiviestien määrälle per päivä
• jakelunippujen minimikokoa
• Ilmoitusmyynti-toimintojen ja niihin liittyvien kenttien aktivointia
• OmaPalvelu-toimintojen aktivointia
• Paperilaskutuslisän käyttöönottoa

Voit myös lähettää tiedostoja ylläpitäjälle, esimerkiksi asiakastietojen massapäivitystä varten, tai noutaa tiedostoja ylläpitäjältä tarkastamista varten.

Laskun muodostamistiedot

Painamalla Laskun muodostamistiedot -kohdan vieressä olevaa NÄYTÄ-painiketta avautuu uusi välilehti, jossa näet laskutustiedot eri tuotteille.

Välilehdeltä näet mm.:

• minä päivinä laskuja muodostetaan automaattisesti
• minä päivinä luodut laskut lähetetään automaattisesti
• eri tuotteiden huomautusajan maksumuistutuksille

Laskun muodostamistietoja voidaan muokata vain TaikaTilauksen puolelta.
Jos haluat muuttaa näitä asetuksia, ota yhteyttä: tuki@taikatilaus.fi

Laskujen muodostamistiedot -näkymä.

Välilehden alkupään toiminnot

• Yrityksen nimi -kentästä voit muokata yrityksen nimeä.
• Lehtien tuoteryhmät -kenttään syötetään tuoteryhmät, joiden alta lehtituotteet löytyvät.
• Julkaisujen lyhenteet -kenttään kirjataan eri lehtijulkaisujen nimien lyhenteet omille riveilleen.
• Lehtien tilaustavat -kenttään kirjataan, miltä kanavilta lehtiä voi tilata.
• Etusivun asiakkaiden max. näyttömäärä -kenttään kirjataan, kuinka monta asiakasta näytetään enintään etusivun hakulistassa.
• Kontaktin perintäkielto -kenttä käytössä -kentän aktivoimalla asiakaskortin Laskutustiedot-osioon tulee näkyviin Perintäkielto-kenttä, jonka aktivoimalla kyseisen asiakkaan laskuista ei lähetetä maksumuistutuksia eikä niitä peritä.
• Laske laskun summat 5:llä desimaalilla -kentän aktivoidessa laskujen summat lasketaan viiden desimaalin tarkkuudella yksikköhinnasta.
• OmaPalvelu-osio näkyvissä kontaktikortilla -kentän aktivoidessa OmaPalvelu-alivalikko näytetään asiakaskortilla.

• Ei laskutuslisää -kenttä käytössä -kentän aktivoidessa asiakaskortille tulee näkyviin Ei laskutuslisää -kenttä.
• Uusi tilaus -kenttä käytössä -kentän aktivoidessa Tilaus-näytölle ilmestyy Uusi tilaus -kenttä.
• Kampanja käytössä -kentän aktivoidessa tuotteita voidaan ryhmitellä erilaisiin kampanjoihin.
• Tekstiviestien max. lähetysmäärä päivässä -kenttään syötetään luku (0–10 000), joka kertoo, kuinka monta tekstiviestiä voi lähettää päivittäin ohjelman avulla.
• Lehtien painoaineistossa minimi nippukoko -kenttään annetaan lehtien nippujen minimikoko.
• Lehtien tilausmyyjät -kenttään annetaan lista lehtimyyjistä, joita voi tämän jälkeen valita valikosta tilauksia tehtäessä.
• Myyjätieto laskulle -kentän aktivoidessa Lasku-näkymään ilmestyy Myyjä-valintalista.
• Kirjautumistunniste käytössä -kentän aktivoidessa käytetään ePaper-kirjautumispinnassa vaihtuvaa käyttäjäkohtaista kirjautumistunnistetta.
• Paketti käytössä -kentän aktivoidessa tilaustuotteista voi muodostaa paketteja, ja asetuksiin tulee näkyviin Tilauspaketit-välilehti.
• Osissa maksettaviin tilauksiin jaksotieto päivinä -kentän aktivoidessa osissa maksettavien tilausten laskuille lisätään laskutusjakso päivinä, esim. 1.1.2025–31.1.2025.
• Tilausjakson hyvitysviesti käytössä – kentän aktivoidessa tilaukselle tulee näkyviin Hyvitä tilausjaksoa -painike, jonka avulla voi siirtää tilauksen loppupäivää ja lisätä seuraavalle laskulle tekstin, jossa kerrotaan hyvityksestä.

Saldoasetukset

Näitä asetuksia tarvitaan saldo ja rahan palautus -toiminnon käyttöönottoon.

• Ennakkomaksujen (saldo) tili: mille tilille saldoa lisätään ja käytetään
• Saldon käytön TuoteID: sen erillistuotteen TuoteID, jota käytetään tuoterivin luomiseen laskulle, kun saldoa käytetään laskun maksamiseen.
• Maksun palautusten tili: mille tilille palautettavat rahat merkitään odottamaan palautusta ja miltä palautukset kuitataan maksetuiksi
• Maksetun laskun rahan palautus -kentän aktivoidessa laskulle tulee painike, jota painamalla voi hyvittää kyseisen laskun ja laskun maksetun summan voi siirtää asiakkaalle palautettavaksi

Ilmoitusmyynti

• Vapauta ilmoitusvaraus laskutukseen – kenttään annetaan ilmoitusvarauksen varausnumero ja painetaan Vapauta ilmoitusvaraus laskutukseen -painiketta. Toimintoa käytetään esimerkiksi silloin, kun lasku on lähtenyt väärälle henkilölle ja ilmoitusvaraus täytyy vapauttaa uudelleen laskutettavaksi.
• OmaIlmo-sovelluksen nimi – kenttään annetaan OmaIlmoitus-sovelluksen nimi.
• Myyntituotteen lisääminen laskulla – kentän aktivoidessa laskun tuoteriviksi voi lisätä myyntituotteen.
• Julkiset lisätiedot käytössä – kentän aktivoidessa ilmoitusvarauksen lisätiedot ovat julkisia ja siten asiakkaalle näkyvissä.
• Laskutuspäivä käytössä – kentän aktivoidessa ilmoitusvaraukseen voidaan lisätä laskutuspäivä, jolloin lasku lähetetään asiakkaalle.
• Värillisyys käytössä – kentän aktivoidessa ilmoitusvarauslomakkeella voidaan valita ilmoituksen väriksi mustavalkoinen tai värillinen.
• Piilota Palstoja, Korkeus ja Ilmoitusosasto – kentän aktivoidessa ilmoitusvarauslomakkeelta piilotetaan Palstoja, Korkeus ja Ilmoitusosasto -kentät.

Pääkäyttäjä voi muokata ilmoitusvarauslomakkeen kenttien näkyvyyttä Pääkäyttäjä-välilehdeltä.

• Aineisto on valmis ilmoitukseksi -valinta oletuksena päällä – kentän aktivoidessa ilmoitusvaraukseen aineistoa lisättäessä Aineisto on valmis ilmoitukseksi -kenttä on oletuksena päällä.
• Näytä myyjään liitetty laskutustieto – näyttää, millä tiedoilla ilmoitusvarauksen lasku luodaan.
• Laskutetaan omanaan -ruksi – kentän aktivoidessa pelkistetylle ilmoitusvarauslomakkeelle tulee näkyviin Laskutetaan omanaan -valinta.
• Ilmoitus on valmis -ruksi – kentän aktivoidessa pelkistetylle ilmoitusvarauslomakkeelle tulee näkyviin Ilmoitus on valmis -valinta.

• YT-hinta käytössä – kentän aktivoidessa voidaan tuotteelle määritellä yhteistyöhinta, jota käytetään sisäisessä laskutuksessa.

• AdWizard käytössä – kenttä aktivoidaan, jos ilmoitusvarauksia käsitellään Mediaboxin InDesign Scoop -lisäosalla.
• Laskutus kuun viim. kalenteripäivänä -valinta – kentän aktivoidessa ilmoitusvarauslomakkeelle tulee kyseinen valinta laskutustavaksi.

• Raportoinnissa Reskontraluettelo 2 käytössä –
• Käyttäjätunnukset (OmaPalvelu2-näyttö näkyvissä) –
• Valmistuslisän TuoteID – kenttään syötetään ilmoitusvarauksen valmistuslisän tuotenumero.
• Käyttäjätunnukset, joilla oikeus myyntikiellon käsittelyyn – kenttään syötetään niiden käyttäjien tunnukset, joilla on oikeus ilmoitusasiakkaan myyntikiellon käsittelyyn.

Osoitekentät

Osoitekenttiin voidaan syöttää:

• Asiakkaan oman www-sivuston osoite – URL-osoite, johon käyttäjä ohjataan esimerkiksi epäonnistuneen sisäänkirjautumisen jälkeen.
• Asiakkaan oman www-sivuston TaikaTilaus-sisäänkirjauksen vastaanotto – URL-osoite, jonne voidaan lähettää TaikaTilaus-ohjelman sisäänkirjautumistiedot.
• Asiakkaan oman www-sivuston Palvelut-lomakkeen paluun vastaanotto – URL-osoite, jonne käyttäjä ohjataan Palvelut-lomakkeelta esimerkiksi tilaamisen jälkeen.

Välilehden loppupään toiminnot

Ylläpidon raportit

• Koostaa raportin koko asiakasrekisteristä Exceliin, sekä tilaus-, lasku- ja myyntitiedot sisältävään taulukkoon.
• Raportin luominen suuresta asiakasrekisteristä voi kestää jonkin aikaa — haku kestää noin 1000 kontaktia / 1 minuutti.
• Kun raportti on luotu, ilmestyy linkki, josta sen voi ladata.

Pääkäyttäjätoiminnot

• Testaa WordPress-salasanan tarkistamista

Muuta tiliöinnin tiliä

• Painikkeesta painamalla avautuvat alla olevan kuvan mukaiset kentät, joista voi muuttaa yksittäisten tiliöintien tiliä.

Lataa tiedosto TaikaTilaukselta

• Painikkeen kautta voit ladata TaikaTilauksen toimittamia tiedostoja.

Toimita tiedosto TaikaTilaukselle

• Painikkeen kautta voit lähettää tiedostoja TaikaTilaukselle (esimerkiksi suuria muutoksia asiakasrekisterissä).
• Ilmoita tiedoston lähettämisestä osoitteeseen tuki@taikatilaus.fi.