Varhaisjakelu

Varhaisjakelu–näkymässä ylläpidetään varhaisjakelussa käytettävää osoitteistoa.

• Osoitteisto päivitetään käyttöönoton yhteydessä ja tarvittaessa myöhemmin sähköisen tiedostosiirron avulla.

Varhaisjakeluun liittyvät osoitteistot ja nippujen tiedot määritellään asetuksissa:

• Postin varhaisjakelurekisteri ja käytettävät nippunumerot
• Vakioniput
• Varhaisjakelun reitit
• Peittojakelu
• Lehdetön peittojakelu
• Yhdistettävät niput

Postin varhaisjakelurekisteri ja käytettävät nippunumerot

Tähän välilehteen syötetään Postilta saatu varhaisjakelun katurekisteri. Kadut ja niiden katunumerot on kohdistettu piireihin. Katurekisteri ladataan leikepöydän kautta CSV-muodossa.

Osoitteet syötetään riveittäin seuraavassa muodossa:
Paikannimi;Parittomat;Parilliset;Postinumero;Postitoimipaikka;Reittitunnus (nippunumero)

Postin varhaisjakeluosoitteiston käytettävät piirinumerot (nippunumerot) -kenttään syötetään piirinumerot, joilla varhaisjakelua halutaan käyttää. Piirinumerot syötetään omille riveilleen muodossa:
Nippunumero;Lehti

Vakioniput

Varhaisjakelu–näkymässä ylläpidetään myös Vakioniput–rekisteriä, jossa listataan muun muassa:

• Lehden toimistoon vietävän nipun koko
• Painon varalehtien nipun koko
• Muut vakioniput ja niiden sisältämät lehtimäärät

Yksittäiset vakioniput listataan tekstikenttään:

• Jokainen nippu omalle rivilleen, kentät puolipisteillä eroteltuina
• Muodossa:
  Lehti;Reitti;Jättöpaikka1;Jättöpaikka2;Nippu;Kuljetuksenohjaus1;Kuljetuksenohjaus2;Vastaanottaja;Osoite;Postinumero+Postitoimipaikka;Jakelu(VARHAIS/PÄIVÄ);Kpl
• Sarakkeita on 12 kpl, ja niiden järjestys sekä maksimipituudet näkyvät ohjeen mallirivissä

Muutokset (esim. lisälehtiä nippuun) päivitetään kyseisen vakionipun riville ja tallennetaan.

• Mikäli muutos on tilapäinen, se tulee palauttaa päivittämällä muutostieto takaisin (normimäärään) poikkeavan postituksen jälkeen.

Nippujen päivitys

Voit muuttaa kaikkien vakionippujen tietoja kerralla tai lisätä uusia vakionippuja viemällä tiedot Exceliin Vie Exceliin -painikkeesta.

Muokkaa nippujen tietoja, poista tarpeettomia rivejä tai lisää uusia Excelissä.

Tuo päivitetyt niput järjestelmään Tuo Excelistä -painikkeella.

Kopioi niput Excelistä ja liitä ne järjestelmässä olevaan kenttään.

Lopuksi klikkaa Lue Excel sisään -painiketta.

Niput ovat tämän jälkeen päivittyneet.

Varhaisjakelun reitit

Tälle välilehdelle syötetään varhaisjakelun reitit.

Reitit syötetään muodossa:
Kuljetus nro (Reitti);Jättöpaikka;Piiri nro (Nippu);Piirinimi;Kuljetusnimi;Jättöpaikan osoite

Peittojakelu

Kun tehdään lehden peittojakelua (Lehti + lisälehti), syötetään tälle välilehdelle peittojakelun reitit.

Postituslistan luontivaiheessa ohjelma hakee kyseiseen lehteen ja ilmestymiseen lisättävät lisälehdet ja lisää ne postituslistalle automaattisesti.

Peittojakelun reitit syötetään siten, että jokainen rivi vastaa yhtä reittiä, ja kentät erotellaan puolipisteillä.

Sarakkeiden järjestys:
Lehti;Piiri nro (Nippu);Lehden ilmestymispäivä;Kpl

Lehdetön peittojakelu

Kun tehdään vain lisälehden peittojakelu, syötetään tälle välilehdelle peittojakelun reitit.

Lehdetön peittojakelu voidaan lisätä postitukseen painamalla Lisää lehdetön peittojakelu postitukseen -painiketta.

Peittojakelun reitit syötetään siten, että jokainen rivi vastaa yhtä reittiä, ja kentät erotellaan puolipisteillä.

Sarakkeiden järjestys:
Lehti;Reitti;Jättöpaikka1;Jättöpaikka2;Nippu;Kuljetuksenohjaus1;Kuljetuksenohjaus2;Vastaanottaja;Osoite;Postinumero+Postitoimipaikka;Lehden ilmestymispäivä;Kpl

Yhdistettävät niput

Yhdistettävät niput -välilehdellä voidaan yhdistää varhaisjakelun pieniä nippuja yhteen.

Ohjelma kerää postituslistaan annettujen nippujen osoitteet samaan nippuun ja lisää kansilehdelle maininnan siitä, että nippu sisältää useamman nipun tietoja.

Syötä kunkin yhdistetyn nipun tiedot allekkain muodossa:
Lehden nimi[TAB]Nippunumero

Muitakin sarakkeita voi olla, mutta niitä ei tulkita. Ensimmäistä nippunumeroa käytetään Ferakissa, ja siihen yhdistetään muut niput. Mikäli ensimmäisessä nippunumerossa ei ole yhtään lehteä, käytetään seuraavaa.

Erottele yhdistettävät niput tyhjällä rivillä. Tuo tiedot Excelistä, niin Lehden nimen ja Nippunumeron väliin tulee TAB (tabulaattori).